Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Межгосударственный стандарт ГОСТ 28388-89 "Системы обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения" (утв. и введен в действие постановлением Госстандарта СССР по управлению качеством продукции и стандартам от 20 декабря 1989 г. N 3903)
- Приложение 6 (рекомендуемое). Порядок передачи дубликатов (копий) документов на магнитных носителях данных потребителю
Приложение 6 (рекомендуемое). Порядок передачи дубликатов (копий) документов на магнитных носителях данных потребителю
Приложение 6
Рекомендуемое
Порядок
передачи дубликатов (копий) документов на магнитных носителях данных потребителю
1. ДМ передают потребителю в виде дубликатов (копий) на МН или по каналам связи.
2. Вид МН и условия передачи устанавливают в соглашении между передающим и принимающим предприятиями.
3. Передачу ДМ осуществляют:
на МН предприятия, передающего документы;
на МН предприятия, принимающего документы;
на транспортных МН, т. е. принимающее предприятие переписывает документы с переданных МНЗ на свои МН и возвращает переданные МНЗ передающему предприятию.
4. Каждый передаваемый МНЗ должен иметь этикетку и ведомость МНЗ.
5. Передачу ДМ оформляют приемосдаточным актом и (или) по описи (форма 9 приложения 9) или протоколом приема-передачи по каналу связи.
6. При передаче ДМ (МНЗ) делают соответствующие отметки в учетных документах.
7. Передача ДМ потребителю может быть произведена в виде идентичных или аутентичных дубликатов (копий) ДМ как на магнитных, так и немагнитных носителях данных, что должно быть установлено в соглашении между предприятиями.
8. В соглашении между передающим и принимающим ДМ предприятиями оговаривают условия, на которых разрешается его тиражирование (например, для внутреннего использования, для поставок в составе эксплуатационной документации, разрешено тиражирование ограниченного числа экземпляров, тиражированию не подлежит и др.).
9. Условия и порядок передачи программно-информационных средств для получения вторичных документов или преобразования ДМ в визуальную форму (если на них есть ссылка в комплекте документов) оговаривают особо.