Приложение А (справочное). Методы регистрации

Приложение А

(справочное)

Методы регистрации

А.1 Способы регистрации

Применяют следующие способы регистрации:

- рукописная регистрация на подготовленных формах, особенно для малых исследований, при условии четкого выполнения записей;

- рукописные записи могут быть перепечатаны после заседания;

- использование портативного компьютера со стандартной обработкой текстов или соответствующим программным обеспечением для заполнения рабочих таблиц на заседании;

- использование программных средств при регистрации результатов HAZOP для правильного хранения этой информации.

А.2 Рабочая таблица HAZOP

Для записи результатов исследования и последующих действий должна быть разработана или принята рабочая таблица. Независимо от принятого варианта регистрации рабочая таблица должна содержать необходимые сведения и удовлетворять требованиям исследования. Примеры рабочих таблиц приведены в приложении В. Схема рабочей таблицы зависит от того, является ли она частью компьютеризированной документации или заполняется вручную. Форма, заполняемая вручную, обычно состоит из заголовка и столбцов.

Заголовок в общем случае содержит следующую информацию: проект, объект исследования, цели проекта, исследуемая часть системы, список членов группы, исследуемый рисунок или документ, дата, номера страниц и т.д.

Заголовки столбцов могут быть следующими:

a) для таблиц, заполняемых в процессе исследования:

1) номер по порядку;

2) элемент;

3) управляющее слово;

4) отклонение;

5) причина;

6) последствия;

7) требуемое действие.

Может быть зарегистрирована также дополнительная информация, например, обеспечение безопасности, серьезность последствий, комментарии и ранжирование риска;

b) для таблиц, заполняемых после заседания:

1) рекомендуемые действия;

2) ранжирование приоритета/риска;

3) ответственность за действие;

4) статус;

5) комментарии.

Примечание - Графы, указанные в перечислении b), 1) - 3), могут заполняться непосредственно на заседании.

Оформление с помощью компьютера обладает большой гибкостью в размещении и представлении информации и подготовке требуемых документов, таких как:

- рабочие таблицы;

- отчеты о причинах и/или последствиях,

- отчеты о предстоящих действиях с обязанностями персонала и статусом.

Специальные формы документов могут быть разработаны на основе использования доступных систем обработки текстов. Кроме того, существуют пакеты программ, которые упрощают задачу регистрации данных и подготовки отчетов. Такие пакеты оказывают существенную помощь регистратору. Однако некоторые из них, применяющие контрольный список управляющих слов - пар элемент/характеристика - иногда используют для замены лидера исследования. Хотя эти пакеты идентифицируют многие опасности и производят распечатку, которая внешне похожа на распечатку результатов исследования HAZOP, им недостает точности в определении источников опасности системы. Кроме того, этот пакет применим для элементов непрерывных процессов, а для остальных систем имеет ограниченную область применения.

Случайным образом составленные специальные контрольные списки не являются исследованием НAZOP и могут существенно понизить достоверность выводов и решений.

А.3 Отчет по исследованию HAZOP

Заключительный отчет исследований HAZOP должен содержать следующее:

- резюме,

- заключения,

- ситуации и цели,

- выводы исследования в соответствии с 6.6.3,

- рабочие таблицы HAZOP,

- перечень рисунков и документации, используемой в исследовании,

- ссылки на предыдущие исследования, базы данных и т.д., которые использовались в ходе исследования.