Группировка затрат
Туристским фирмам в качестве типовой рекомендуется группировка затрат на производственные (связанные с производством турпродукта) и коммерческие (связанные с продвижением и продажей турпродукта).
Производственные затраты включают:
расходы по приобретению прав на услуги сторонних организаций, используемые при производстве турпродукта. К ним относятся затраты на приобретение прав на услуги по размещению и проживанию; транспортному обслуживанию (перевозке); питанию; экскурсионному обслуживанию; медицинскому обслуживанию, лечению и профилактике заболеваний; визовому обслуживанию (а также затраты, связанные с оформлением турпоездки); по услугам культурно-просветительского, культурно-развлекательного и спортивного характера; добровольному страхованию от несчастных случаев, болезней и медицинскому страхованию в период турпоездки; обслуживанию гидами-переводчиками и сопровождающими, иные услуги, используемые при производстве турпродукта;
затраты, связанные с деятельностью производственного персонала;
затраты подразделений туристской фирмы, участвующих в производстве турпродукта (гостиницы, дома отдыха, мотели, кемпинги, спортивные сооружения, специальный туристический транспорт и т.п.);
косвенные (накладные) затраты.
Коммерческие затраты включают:
затраты, связанные с деятельностью точек реализации (турагентств) в качестве подразделений туристской организации как выделенных на отдельный баланс, так и необособленных. При этом состав коммерческих расходов в большей части дублирует состав перечисленных выше накладных расходов туристской организации по туроператорской деятельности, только в данном случае накладные расходы по своему содержанию относятся к деятельности точек реализации (турагентств). Исключение составляют категория прочих затрат (которой нет в составе затрат турагента) и категория затрат на рекламу (которой нет в составе накладных затрат туроператора);
затраты на рекламу (целенаправленное информационное воздействие на потребителя для продвижения туристских продуктов на рынке сбыта). К ним относятся расходы на разработку и издание рекламных изделий (иллюстрированных каталогов, брошюр, альбомов, проспектов, плакатов, афиш, рекламных писем, открыток и т.п.); разработку и изготовление эскизов этикеток, образцов оригинальных фирменных пакетов, приобретение и изготовление рекламных сувениров; рекламные мероприятия через средства массовой информации (объявление в печати, передачи на радио и телевидении); световую и иную наружную рекламу; приобретение, копирование, дублирование и демонстрацию рекламных кино- и видеофильмов; изготовление стендов, муляжей, рекламных щитов, указателей; хранение, экспедирование и таможенное оформление рекламных материалов; проведение иных рекламных мероприятий; на организацию и участие в выставках, направленных на продвижение турпродукта.
Учет затрат
Учет затрат на производство, продвижение и продажу турпродукта осуществляется в целях обеспечения оперативного, достоверного и полного получения информации о материальных, трудовых, денежных и иных затратах на производимый турпродукт. Он осуществляется на основе первичной учетной документации, которая должна обеспечивать возможность учета затрат по объектам учета, в необходимых случаях в разрезе статей калькуляции и элементов затрат, а также в соответствии с требованиями внутрипроизводственных расчетов.
Себестоимость туристского продукта - это совокупность затрат туристской организации на его производство, продвижение и реализацию. При этом затраты на производство и продвижение туристского продукта составляют себестоимость туров организаций-туроператоров, а затраты по реализации туров и оказанию сопутствующих услуг - себестоимость для организаций-турагентов.
Учет затрат на производство турпродукта осуществляется на счете 20 "Основное производство" по видам расходов, которые списываются в дебет счета 43 по каждому сформированному туру, и ведется, как правило, по позаказному методу. При использовании данного метода объектом учета затрат является отдельный заказ на производство конкретного турпродукта или группы типовых турпродуктов либо совокупность заказов на производство турпродуктов. Структура себестоимости реализованного туристского продукта в разрезе статей затрат показана на схеме. При этом могут быть открыты субсчета по направлениям туристической деятельности (организация выездного туризма, приема туристов и т.п.) или по видам туризма (водный, горный, пеший и т.п.).
/----------------------------------------------------------------\
/-| Полная себестоимость реализованного туристического продукта |
| \----------------------------------------------------------------/
|
| /-----------------------------------------------------\
|---| 1. Прямые производственные затраты (дебет счета 20) |
|/---------------------------------------------------------/
|| /-------------------------------------------------------------------\
|| | 1.1 Статья "Затраты на оказание услуг третьих лиц, используемых|
|| |при формировании туристического продукта" (кредит счетов 60, 76)|
|| |по размещению и проживанию у организаций гостиничной сферы и других|
|| |организаций, оказывающих такие услуги (обладателей прав на такие|
|| |услуги) |
|| |по транспортному обслуживанию у организаций-перевозчиков в том|
||-|числе у оганизаторов чартерных программ) |
|| |по питанию туристов |
|| |по экскурсионному обслуживанию (в том числе стоимость услуг органи-|
|| |заторов круизов, сафари и т.д.) |
|| |по культурно-просветительскому, развлекательному, спортивному обс-|
|| |луживанию туристов в период поездки |
|| |услуги гидов-перевозчиков и сопровождающих лиц |
|| |визовое обслуживание туристов и другие затраты, связанные с оформ-|
|| |ление турпоездки |
|| |другие затраты, осуществляемые при формировании турпродукта |
|| \-------------------------------------------------------------------/
|| /-------------------------------------------------------------------\
||-| 1.2 Затраты, связанные с деятельностью производственного персонала|
|| \-------------------------------------------------------------------/
|| /-------------------------------------------------------------------\
|| | 1.3 Затраты подразделений туристической организации, участвующих в|
|\-|производстве туристического продукта (услуги собственных гостиниц,|
| |кемпингов и т.д.) |
| \-------------------------------------------------------------------/
| /-------------------------------------------------------------------\
| | 2. Накладные производственные затраты (дебет счета 26) |
| |оплата труда работников аппарата управления и другого общественного|
|--|персонала, а также налоги с фонда оплаты труда |
| |расходы на служебные командировки, связанные с производственной|
| |деятельностью |
| |затраты. чвязанные с арендой имущества, используемого туристической|
| |организацией в административно-управленческих и хозяйственных целях|
| |представительские расходы, связанные с установлением и поддержанием|
| |сотрудничества с другими организациями |
| |прочие накладные расходы |
| \-------------------------------------------------------------------/
| /-------------------------------------------------------------------\
\--| 3. Коммерческие расходы (дебет счета 44) |
/---------------------------------------------------------------------/
| /-------------------------------------------------------------------\
| | 3.1 Затраты на содержание структурных подразделений, обеспечи-|
||вающих сбыт турпродукта |
| \-------------------------------------------------------------------/
| /-------------------------------------------------------------------\
|| 3.2 Расходы на рекламу и исследование рынка (маркетинг) |
| \-------------------------------------------------------------------/
| /-------------------------------------------------------------------\
|| 3.3 Затраты на организацию и участие в выставки, способствующие|
| |продвижению турпродукта |
| \-------------------------------------------------------------------/
| /-------------------------------------------------------------------\
\| 3.4 Коммиссионные и другие вознаграждения сторонним турагенствам|
\-------------------------------------------------------------------/
Структура себестоимости реализованного туристского продукта
В учете приобретенные для целей производства турпродукта права на услуги сторонних организаций отражаются по цене приобретения, включая наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения, оплаченные посредническим организациям, а также таможенные пошлины.
Затраты подразделений туристской фирмы, выполняющих отдельные работы, услуги, которые используются при производстве турпродукта, учитываются на счете 23 "Вспомогательные производства". К указанным подразделениям относятся гостиницы, дома отдыха, мотели, кемпинги, спортивные сооружения, специальный туристский транспорт и т.п.
Косвенные (накладные) расходы учитываются туристской фирмой в основном на счете 26 "Общехозяйственные расходы".
Затраты, производимые туристской фирмой в данном отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются предварительно на счете 97 "Расходы будущих периодов".
Кроме того, в соответствии со спецификой деятельности, осуществляемой туристскими фирмами, на данном счете могут учитываться затраты на приобретение прав сторонних организаций, которые предполаг
