Учет брака в программе "1С:Управление производственным предприятием 8" (Д.А. Плесовских, "БУХ.1С", N 8, август 2007 г.)

Учет брака в программе "1С:Управление производственным предприятием 8"

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

В программе "1С:Управление производственным предприятием 8" реализована методика работы с бракованной продукцией, материалами и возвратными отходами. О том, как в конфигурации отражаются операции по учету брака, рассказывает Д.А. Плесовских (компания "Си Дата", г. Санкт-Петербург).

В программе "1С:Управление производственным предприятием 8" учет брака осуществляется в подсистеме "Управление затратами". По способу отнесения затрат на себестоимость выделяют два основных типа затрат: прямые и косвенные. Прямые затраты целиком входят в себестоимость выпущенной продукции, а косвенные затраты определенным способом распределяются на стоимость продукции. По характеру включения в себестоимость для учета брака выделяют специальный тип затрат "Брак в производстве". Такие затраты не являются однозначно косвенными, т.к. при распределении могут быть отнесены на конкретное изделие.

Бухгалтерский учет затрат по браку ведется на счете 28 "Брак в производстве", который имеет аналитику "Подразделения", "Номенклатурные группы" и "Статьи затрат".

Списание брака со склада

В случае, когда брак обнаружен на складе и принято решение о его списании в производство, оформляется документ "Требование-накладная". Брак может быть исправимым и неисправимым. Если брак неисправим, то указывается статья затрат с характером "Брак в производстве", системой подставляется счет затрат 28, аналитика "Номенклатурная группа" указывается в табличной части документа. Для брака существует возможность указать, на какую продукцию он будет отнесен, с точностью до характеристики и серии. Документом будут сформированы проводки - см. таблицу 1.

Таблица 1

Период	N	Счет Дт	Субконто Дт	Кол-во Дт	Счет Кт	Субконто Кт	Кол-во Кт	Сумма
Документ								Содержание
Организация								N журнала
16.01.2007 12:00	1	28.01	Цех 2		10.01	Ткань флок	2	100,00
Требование-наклад- ная МСК00004 от 16.01.2007			Мягкая мебель			Главный склад		Списаны ТМЦ
МебельСтройКомп- лект завод			Материалы собст- венные

В случае, когда брак является исправимым, его можно передать в производство на доработку документом "Требование-накладная" по производственной статье затрат.

Учет брака при выпуске продукции

Допустим, на этапе выпуска продукции удалось однозначно определить, брак или качественная продукция получились в результате. В системе оформляется документ "Отчет производства за смену", при этом брак имеет направление выпуска "На затраты" и статья затрат имеет характер "Брак в производстве", а остальная продукция имеет направление выпуска "На склад".

Но если качество нельзя определить однозначно при выпуске продукции, то также оформляется документ "Отчет производства за смену" с направлением "На склад", но качество продукции устанавливается отличным от "Новый", например "Сомнительный". Это делается для того, чтобы отделить данный выпуск от остальных партий в складском учете.

Далее, проводится проверка качества продукции. Для качественной продукции оформляется документ "Корректировка качества" и устанавливается качество "Новый". Для брака оформляется списание со склада документом "Требование-накладная" по статье затрат с характером "Брак в производстве".

Возврат из производства возвратных отходов

В случае, когда в результате выпуска продукции возникают возвратные отходы, их поступление на склад можно оформить двумя способами:

1) документом "Оприходование материалов из производства" с видом операции "Отходы и брак";

2) документом "Отчет производства за смену", закладка "Возвратные отходы".

При этом статья затрат, на которую списываются возвратные отходы, должна иметь вид затрат "Материальные", статус материальных затрат "Возвратные отходы", характер затрат "Производственные" (см. рис. 1).

"Рис. 1"

Сумма затрат по возвратным отходам участвует в распределении затрат при расчете себестоимости продукции, однако в состав себестоимости продукции входит с отрицательным знаком, фактически уменьшая ее.

Документом будут сформированы следующие проводки (см. табл. 2).

Таблица 2

Период	N	Счет Дт	Субконто Дт	Кол-во Дт	Счет Кт	Субконто Кт	Кол-во Кт	Сумма
Документ								Содержание
Организация								N журнала
15.01.2007 17:22:36	1	41.01	Доска	12	20.01.1	Цех 1		100,00
Оприходование мате- риалов из производ- ства МСК00000001 от 15.01.2007			Главный склад			Мягкая мебель		Оприходованы материалы
МебельСтройКомплект завод						Возвратные от- ходы

Списание на виновного

Для списания затрат по браку на ответственное лицо нет специализированного документа, поэтому используется документ "Прочие затраты" с видом операции "Списание". В табличной части указывается статья затрат с характером "Брак в производстве" и сумма затрат. На закладке "Бухгалтерский учет" выбирается счет 73.02 "Расчеты по возмещению материального ущерба". Документом будут сформированы проводки - см. таблицу 3.

Таблица 3

Период	N	Счет Дт	Субконто Дт	Кол-во Дт	Счет Кт	Субконто Кт	Кол-во Кт	Сумма
Документ								Содержание
Организация								N журнала
15.01.2007 18:50:38	1	73.02	Авдеев А.А.		28.01	Цех 1		500,00
Прочие затраты МСК000000 02 от 15.01.2007						Мягкая ме- бель		Прочие затра- ты
МебельСтройКомплект за- вод						Брак

Инвентаризация брака

При проведении расчета себестоимости выпуска расходы по браку в производстве списываются на производственные расходы. Для того чтобы исключить из расчета остаток расходов по браку, используется документ "Инвентаризация брака". Данный документ не делает никаких движений в регистрах, не формирует проводок, и используется только в процедуре расчета себестоимости выпуска. Остаток по браку вводится по статье с характером "Брак в производстве" по всем разрезам учета брака: по подразделениям, статьям затрат, номенклатурным группам, заказам, продукции, характеристикам продукции и серии.

Расчет себестоимости выпуска

Распределение затрат по браку производится регламентным документом "Расчет себестоимости выпуска". Предварительно должны быть определены способы распределения затрат в регистре сведений "Способы распределения статей затрат организаций". Перейти в регистр можно из элемента справочника "Статьи затрат" (см. рис. 2).

"Рис. 2"

Документ "Расчет себестоимости выпуска" распределяя затраты по браку формирует проводки - см. таблицу 4.

Таблица 4

Период	N	Счет Дт	Субконто Дт	Кол-во Дт	Счет Кт	Субконто Кт	Кол-во Кт	Сумма
Документ								Содержание
Организация								N журнала
31.01.2007 23:59:59	1	20.01.1	Цех 1		28.01	Цех 1		45,00
Расчет себестоимос- ти выпуска МСК00000001 от 31.01.2007			Мягкая мебель					Распределение брака в произ- водстве
МебельСтройКомплект завод			Брак

Заключение

Мы рассмотрели основные случаи возникновения и списания брака в производстве, правила их отражения в системе. При этом для брака используются статьи затрат со специально выделенным характером затрат "Брак в производстве".

В результате регламентный документ "Расчет себестоимости выпуска" распределяет затраты по браку в производстве на основании введенных данных.

Д.А. Плесовских,

компания "Си Дата", г. Санкт-Петербург

"БУХ.1С", N 8, август 2007 г.