Раздел 1. Инкассация денежной выручки инкассаторами Госбанка СССР (п.п. 139 - 151)

Раздел 1. Инкассация денежной выручки инкассаторами Госбанка СССР

139. Для сбора непосредственно на предприятиях и в организациях денежной наличности при учреждениях банков СССР организуется аппарат инкассации Госбанка СССР.

Обслуживание предприятий и организаций инкассаторским аппаратом осуществляется на основе договоров (приложение N 14). Инкассаторы осуществляют также перевозку денег и ценностей между учреждениями банков СССР.

140. Список предприятий и организаций, выручка которых должна собираться инкассаторами (приложение N 10), ведется в участке инкассации. На каждое предприятие (организацию) ежемесячно составляется явочная карточка 0482107 с присвоением ей номера, за которым предприятие (организация) зарегистрировано в списке.

Каждому предприятию (организации), в зависимости от объема денежной выручки, выдается необходимое количество специальных инкассаторских сумок с подписью на них "Госбанк СССР". На каждой сумке проставляется дробный номер, в котором числителем должен быть номер хозоргана, под которым он зарегистрирован в списке, а знаменателем - порядковый номер сумки.

141. Хозорган представляет учреждению банка два образца пломбы с четким оттиском пломбира. Если хозорган сдает сумки с денежной выручкой в инкассаторский пункт, указанные образцы представляются в трех экземплярах. На оттиске пломбы должны быть обозначены номер и сокращенное наименование предприятия (организации).

Заведующий кассой проверяет указанные образцы и заверяет их путем наложения пломбы учреждения банка на шпагат ниже образца пломбы предприятия (организации).

Один экземпляр образца пломбы передается предприятию (организации). Этот образец предъявляется инкассатору при получении им сумки с деньгами. Второй экземпляр передается в кассу учреждения банка для осуществления контроля при приеме сумок с деньгами от инкассаторов.

Если предприятие (организация) сдает денежную выручку в инкассаторский пункт, третий экземпляр образца пломбы передается инкассатору этого пункта для проверки тождественности пломб на сумках с деньгами при их приеме.

142. Начальник участка инкассации составляет маршруты и графики (время) заездов инкассаторов на предприятия (организации) для сбора денежной выручки. Время прибытия инкассаторов на предприятия (организации) устанавливается с учетом необходимости максимального поступления денежной выручки в кассу учреждения банка.

Количественный состав бригады назначается в зависимости от условий, в которых осуществляется инкассация, и определяется начальником участка инкассации. Один из членов бригады назначается старшим бригады, другой - сборщиком. При сборе выручки старший бригады и водитель охраняют сумки с денежной выручкой и наблюдают за работой сборщика. Если инкассация производится двумя работниками, обязанности старшего бригады выполняет водитель.

143. Начальник участка инкассации (дежурный инкассатор) перед выездом инкассаторов для сбора денежной выручки выдает под расписку в журнале 0482172: инкассатору-сборщику доверенность 0482173, явочные карточки, печать участка инкассации с обозначением номера маршрута, а старшему бригады - порожние сумки. О количестве выданных явочных карточек и порожних сумок он составляет и передает контролеру вечерней кассы справку (приложение N 2). Оружие и боеприпасы членам бригады выдаются под расписку в журнале 0482163*.

144. Начальники участков инкассации периодически производят проверки соблюдения инкассаторами правил сбора денежной выручки и перевозки ценностей, о результатах которых делают соответствующие записи в журнале 0482172 в графе "Примечание". Такие же проверки производятся руководителями учреждений банков СССР.

145. Предприятия (организации) на сдачу денег инкассаторам выписывают к каждой сумке под копирку в трех экземплярах препроводительную ведомость 0402006, а станции железных дорог - комплект препроводительной ведомости (приложение N 11) из четырех экземпляров.

146. Инкассатор-сборщик, прежде чем принять сумку с денежной выручкой, предъявляет сдатчику денег удостоверение личности с фотокарточкой, доверенность на получение денежной выручки и явочную карточку.

Должностное лицо предприятия (организации или станции железной дороги) при сдаче инкассатору сумки с денежной выручкой производят в явочной карточке все предусмотренные записи. Производить эти записи инкассатору запрещается.

В случае сдачи инкассатору двух и более сумок с выручкой или получения от него двух и более порожних сумок в явочной карточке в графе "Номер сумки с денежной выручкой" и в графе "Номер принятой от инкассатора порожней сумки" вместо номеров указывается прописью количество сумок.

При приеме сумки инкассатор-сборщик проверяет: исправность сумки, правильность ее опломбирования (целость шпагата, на котором отжата пломба, ясность оттиска пломбира, тождественность его образцу), соответствие номера принимаемой сумки номеру, указанному в явочной карточке, накладной и копии препроводительной ведомости, наличие подписей (подписи) должностных лиц предприятия (организации) на накладной, соответствие суммы выручки, указанной в явочной карточке, записям в накладной и копии препроводительной ведомости и соответствие сумм цифрами и прописью в накладной и копии предварительной ведомости, после чего передает должностному лицу предприятия (организации) порожнюю сумку, расписывается на копии препроводительной ведомости, ставит на ней дату и печать.

При приеме двух и более сумок инкассатор-сборщик проверяет количество сумок и общую сумму выручки по записям в накладной и копии препроводительной ведомости на каждую из принимаемых им сумок.

147. Старший бригады инкассаторов принимает указанным выше порядком от инкассатора-сборщика сумку с денежной выручкой, после чего выдает ему порожнюю сумку для получения выручки от следующего предприятия (организации). Накладная на принятую от предприятия (организации) сумку с денежной выручкой и явочная карточка остаются у инкассатора-сборщика. Сумки с выручкой в пути следования по маршруту хранятся в мешках или специальных ящика.

148. Сумки с денежной выручкой, доставленные в учреждение банка, инкассаторы сдают в кассу в порядке, изложенном в пп. 32-37.

После сдачи сумок старший бригады передает начальнику участка инкассаций (дежурному инкассатору) журнал (приложение N 1), а инкассатор-сборщик - доверенность, явочные карточки и печать.

Начальник участка инкассации (дежурный инкассатор), проверив все ли предприятия (организации) обслужены инкассаторами и соответствует ли количество сданных инкассаторами сумок в кассу банка количеству принятых ими сумок от предприятий (организаций), делает об этом запись в журнале (приложение N 1), а также в журнале 0482172 о приеме от инкассатора-сборщика доверенности, явочных карточек и печати.

Об общей сумме денежной выручки, сданной инкассаторами по журналам (приложение N 1), начальник инкассации (дежурный инкассатор) составляет справку и передает ее главному бухгалтеру этого банка.

Кроме того, ежедневно работнику по кассовому плану представляется справка об организациях, не сдавших инкассаторам выручку за предыдущий день.

149. Порядок хранения сумок с денежной выручкой, доставленных с маршрута, в специально выделенных сейфах под ответственностью инкассаторов, доставивших сумки после окончания операционного дня, может устанавливаться при обязательном соблюдении следующих правил.

Начальник участка инкассации (дежурный инкассатор) выдает под расписку в журнале 0482172 инкассатору-сборщику и старшему бригады металлические печати. Сейфы закрываются на два ключа, опечатываются в установленном порядке печатями этих лиц и сдаются охране под расписку в журнале 0482161. Журнал хранится у старшего бригады инкассаторов.

Вместе с проинкассированной денежной выручкой инкассаторы обязаны вложить и закрыть из сейфов оружие и боеприпасы, явочные карточки, накладные, доверенность и печать.

Оружие и боеприпасы от водителя старший бригады принимает под расписку в отдельном журнале 0482163. Под расписку в этом же журнале производится выдача водителям автомобилей оружия и боеприпасов в общевыходные дни.

Закрытие и опечатывание сейфов, а также сдача под охрану производятся инкассаторами после доставки сумок с каждого заезда (маршрута).Вложение сумок в сейфы, вскрытие сейфов для последующего вложения сумок, а также изъятие сумок для сдачи кассовым работникам производятся в присутствии всей бригады инкассаторов, о чем делается запись в журнале 0482161 за подписями инкассаторов и охраны.

Хранение в одном сейфе сумок с денежной выручкой, проинкассированной разными бригадами инкассаторов, запрещается.

150. К началу работы кассы пересчета инкассаторы обязаны явиться в установленное руководителем учреждения банка время и сдать в предусмотренном п.148 порядке сумки с денежной выручкой, оружие, боеприпасы, явочные карточки, доверенность, накладные и печать.

151. Если в учреждении банка установлен порядок хранения сумок с проинкассированной денежной выручкой под ответственностью инкассаторов, ими же может производиться непосредственно в помещении учреждения банка прием сумок с денежной наличностью предприятий связи. При таком порядке представитель узла связи производит в явочной карточке 0482107 все предусмотренные записи.

Инкассаторы проверяют не имеют ли сумки с деньгами каких-либо внешних повреждений и дефектов (заплат, наружных швов, разрыва ткани, неотжатых и поврежденных пломб или печатей, разрыва шпагата или узлов на шпагате и др.) и соответствуют ли оттиски пломбиров (печатей) заявленному банку образцу, а также номера сумок, сдаваемых инкассаторам, номерам, указанным в реестре.

В приеме сумок с денежной наличностью на втором экземпляре реестра выдается расписка за подписями старшего бригады инкассаторов и инкассатора-сборщика с проставлением даты и печати.