Раздел 8. Обработка, формирование и упаковка денежных билетов и монеты (п.п. 101 - 110)

Раздел 8. Обработка, формирование и упаковка денежных билетов и монеты

Во всех банках СССР применяется единый, установленный настоящей инструкцией, порядок формирования денежной наличности, имея в виду непосредственное использование ее кассами банков для совершения банковских операций и хранение в резервных фондах.

Информация об изменениях:

Письмом Госбанка СССР от 7 августа 1989 г. N 224 в пункт 101 настоящей Инструкции внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

101. Кассиры обязаны сортировать принятые ими в кассу, денежные билеты и монету по достоинствам, а затем денежные билеты - на годные к обращению и ветхие, а монету - на годную к обращению и дефектную.

Рассортированные по достоинствам годные и ветхие денежные билеты кассир формирует и упаковывает отдельно.

Каждые 100 листов денежных билетов одного и того же достоинства формируется в корешки и обандероливаются крестообразно стандартной бандеролью. На бандероли должны быть проставлены сумма, дата, подпись и именной штамп (код) кассира, производившего сортировку и пересчет денег, штамп с наименованием учреждения банка и номером по МФО.

Каждые 10 корешков денежных билетов формируются в пачку по 1000 листов одного и того же достоинства, которая снабжается верхней и нижней стандартными накладками из картона и обвязывается шпагатом без узлов и надрывов крестообразно двойной вязкой на четыре глухих узла.

На верхней накладке проставляются: наименование учреждения банка, номер по МФО, достоинство, сумма, дата упаковки, подпись и именной штамп (код) кассира, считавшего и формировавшего денежные билеты в пачки. На накладке пачки ветхих денежных билетов, кроме того, проставляются штампы "Ветхие" и учреждения банка, отправляющего эти пачки в центральное хранилище при Госбанке СССР.

На верхней или нижней накладке на обоих концах шпагата около узла этим кассиром накладывается пломба или сургучная печать.

На верхних накладках пачек денежных билетов, поступающих от печатных фабрик Гознака, указываются: достоинство, сумма вложения, номера и серии билетов, дата упаковки. Пачка обвязывается шпагатом на четыре глухих узла с наложением пломбы Гознака. Сумма вложения в пачки удостоверяется подписью и табельным номером контролера Гознака на верхней накладке.

Информация об изменениях:

Письмом Госбанка СССР от 7 августа 1989 г. N 224 в пункт 101 настоящей Инструкции внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

102. Если упаковка денежных билетов производится в полиэтиленовые пакеты (500 листов) или пачки (1000 листов), корешки денежных билетов обандероливаются одной поперечной бандеролью, на которой должны быть указаны: наименование учреждения банка, номер по МФО, достоинство, сумма, дата формирования, именной штамп (код) и подпись кассира. При упаковке применяются накладки установленного образца. Пачки, пакеты завариваются кассиром, формировавшим корешки, с проставлением его личного кода.

При упаковке денежных билетов в термоусадочную пленку предприятиями Гознака корешки денежных билетов обандероливаются одной поперечной бандеролью или лентой из ламинированной бумаги, концы которой сварены.

На ленте или бандероли проставляются: наименование предприятия Гознака, достоинство, количество экземпляров в корешке, сумма, дата и табельный номер работника, производившего упаковку, а также нанесены отличительные полосы, цвет и количество которых зависит от достоинства обандероливаемых денежных билетов.

Пачки денежных билетов всех достоинств по 10 корешков обандероливаются крестообразно общей бандеролью, а затем снабжаются верхней и нижней накладками, или одной поперечной бандеролью (продольная бандероль отсутствует). В этом случае верхняя и нижняя накладки пачек денежных билетов помещаются под бандеролью соответственно первого и последнего корешков денежных билетов. Затем пачки упаковываются в термоусадочную пленку с двумя сварными швами по коротким боковым сторонам пачек. Кроме того, на широкой их стороне на шве "внахлест" имеется рельефное тиснение орнаментального изображения штампа со словом "Гознак" в центре его.

На верхней накладке проставляются: достоинство, сумма вложения, серия и первые четыре цифры начальных номеров денежных билетов в пачке, отметки (табельные номера, шифры и даты) работников, ответственных за качество билетов, полноту вложения и упаковки.

103. Оставшиеся у кассиров денежные билеты, из которых нельзя сформировать полные пачки и корешки, передаются для объединения и упаковки одному или нескольким кассирам.

При объединении и упаковке кассиры полностью пересчитывают принятые денежные билеты в неполных корешках и формируют из них полные корешки денежных билетов. Деньги, сформированные в полные корешки, вместе с полученными корешками денежных билетов от других кассиров подбираются по достоинствам и упаковываются в полные пачки. На верхних накладках делается надпись "Сборная".

Отдельные корешки денежных билетов, из которых нельзя сформировать полные пачки, могут упаковываться в неполные пачки денежных билетов одного достоинства или в пачки денежных билетов разного достоинства (отдельно банковские и отдельно казначейские), но не более 10 корешков.

Реквизиты верхних накладок неполных пачек и пачек, сформированных из корешков денежных билетов разного достоинства, могут заполняться от руки. На накладках пачек, сформированных из корешков денежных билетов разного достоинства, указываются и сумма билетов каждого достоинства и делается надпись "Сборная". Неполные и сборные пачки денежных билетов упаковываются в соответствии с указаниями, изложенными в п.101.

До зачисления ветхих денежных билетов в резервные фонды сборные пачки полностью пересчитываются и упаковываются в установленном порядке.

104. Пачки с годными денежными билетами, сформированные из корешков одного и того же достоинства, за подписями разных кассиров со штампом "Сборная", могут зачисляться в резервные фонды и храниться в них не более 10 дней со дня формирования.

Сборные пачки денежных билетов могут храниться в остатке оборотной кассы не более 10 дней со дня формирования.

Неполные корешки денежных билетов, остающиеся в остатке оборотной кассы, формируются отдельно годные и отдельно ветхие денежные билеты.

105. Годная к обращению монета расфасовывается кассирами в пакеты (тюбики) по достоинствам. Пакеты (тюбики) с монетой одного достоинства упаковывается в стандартные мешки без наружных швов. Горловина каждого мешка прошивается вместе с ярлыком из ткани и плотно завязывается шпагатом без узлов и надрывов. Концы шпагата завязываются глухим узлом с наложением пломбы или сургучной печати. На пакетах (тюбиках) и ярлыках к мешкам с монетой последовательно проставляются: наименование учреждения банка, номер по МФО, дата упаковки, достоинство монеты, сумма, подпись и именной штамп (код) кассира.

Мешки с монетой в оборотной кассе могут быть снабжены ярлыками из картона. Ярлыки надеваются на концы шпагата, который завязывается глухим узлом с наложением пломбы или печати.

На ярлыках, прикрепленных к мешкам с монетой в упаковке предприятий Гознака, указываются достоинство монеты и сумма вложения, а на оборотной стороне - дата упаковки. Сумма вложения в мешках удостоверяется шифром или подписью счетчика. Горловина мешка совместно с матерчатым ярлыком окольцованы пластмассовой пломбой, на боковой поверхности которой указываются завод-изготовитель, сумма и "ОТК".

106. Максимальная сумма вложения монеты в один мешок устанавливается для бронзовой монеты 50 рублей, Для никелевой - 500 рублей.

При частичном изъятии монеты или дополнительном вложении ее в мешок остаток монеты должен быть пересчитан по кружкам, а расфасованная монета - по надписям на пакетах (тюбиках). Мешок заново опечатывается или опломбировывается, к нему прикрепляется ярлык за подписью кассира.

Оставшиеся у кассиров пакеты или тюбики с монетой, из которых нельзя сформировать полные мешки, передаются для объединения и упаковки одному или нескольким кассирам.

Отдельные пакеты (тюбики), из которых нельзя сформировать полные мешки, могут упаковываться в неполные мешки с монетой одного достоинства или в мешки с монетой разного достоинства (отдельно никелевой и отдельно бронзовой), но в пределах не более 500 рублей никелевой и 50 рублей бронзовой монеты. На ярлыках к этим мешкам обозначается сумма каждого достоинства монеты.

На ярлыках, прикрепленных к полным и неполным мешкам с монетой, сформированным из пакетов (тюбиков), пересчитанных разными кассирами, или из пакетов (тюбиков) с монетой разного достоинства, делается надпись "Сборная".

Сборные мешки, сформированные из пакетов (тюбиков) с годной монетой одного достоинства за подписями разных кассиров, могут зачисляться в резервные фонды и храниться в них не более 10 дней со дня формирования. Сборные мешки с монетой в остатке оборотной кассы могут храниться в течение 10 дней со дня формирования.

107. В учреждениях, имеющих по штату одного кассира, допускается формирование находящихся в резервных фондах неполных пачек из корешков денежных билетов, пересчитанных и сформированных в установленном порядке этим кассиром в разное время, в полную пачку.

108. Пачки денежных билетов, предназначенные для выдачи клиентам в тот же день, снабжаются только верхними стандартными накладками из плотной бумаги, обвязываются шпагатом крестообразно без наложения на концы шпагата печати или пломбы. Мешки с монетой, подлежащие выдаче клиентам в день формирования, обвязываются шпагатом с прикреплением ярлыка из картона без наложения на концы шпагата сургучной печати или пломбы.

109. В порядке, изложенном в п.108, могут упаковываться и передаваться на следующий день заведующему кассой денежные билеты и монета, принятые накануне вечерней кассой. Указанные деньги подлежат в установленном порядке выдаче клиентам в тот же день.

Денежные билеты и монета, принятые вечерней кассой, передаются кассиру (контролеру), возглавляющему кассу пересчета, упакованными в порядке, изложенном в пп. 101, 102, 105.

Если кассир вечерней кассы выполняет операции по приему денежной наличности в нерабочие дни, допускается формирование пачек денежных билетов из корешков, пересчитанных и сформированных в установленном порядке указанным кассиром в эти дни. В этих случаях на накладках проставляется штамп "Сборная".

110. Остающиеся в оборотной кассе на следующий день пачки с денежными билетами и мешки с монетой, пересчитанные и сформированные заведующим кассой, могут обвязываться шпагатом крестообразно без наложения пломбы или сургучной печати, а денежные билеты, из которых нельзя сформировать полные корешки, - обандероливаться, но не упаковываться в пачки. Кроме того, пересчитанная и расфасованная заведующим кассой монета, находящаяся в остатке оборотной кассы, может в размере, не превышающем дневной потребности, храниться в денежном хранилище или сейфе в расфасованном виде на лотках, в пакетах (тюбиках).