Раздел 8. Обработка, формирование и упаковка денежных билетов и монеты (п.п. 101 - 110)

Раздел 8. Обработка, формирование и упаковка денежных билетов и монеты

Во всех банках СССР применяется единый, установленный настоящей инструкцией, порядок формирования денежной наличности, имея в виду непосредственное использование ее кассами банков для совершения банковских операций и хранение в резервных фондах.

101. Кассиры обязаны сортировать принятые ими в кассу, денежные билеты и монету по достоинствам, а затем денежные билеты - на годные к обращению и ветхие, а монету - на годную к обращению и дефектную.

Рассортированные по достоинствам годные и ветхие денежные билеты кассир формирует и упаковывает отдельно.

Каждые 100 листов денежных билетов одного и того же достоинства формируется в корешки и обандероливаются крестообразно стандартной бандеролью. На бандероли должны быть проставлены сумма, дата, подпись и именной штамп (код) кассира, производившего сортировку и пересчет денег, штамп с наименованием учреждения банка и номером по МФО.

Каждые 10 корешков денежных билетов формируются в пачку по 1000 листов одного и того же достоинства, которая снабжается верхней и нижней стандартными накладками из картона и обвязывается шпагатом без узлов и надрывов крестообразно двойной вязкой на четыре глухих узла.

На верхней накладке проставляются: наименование учреждения банка, номер по МФО, достоинство, сумма, дата упаковки, подпись и именной штамп (код) кассира, считавшего и формировавшего денежные билеты в пачки. На накладке пачки ветхих денежных билетов, кроме того, проставляются штампы "Ветхие" и учреждения банка, отправляющего эти пачки в центральное хранилище при Госбанке СССР.

На верхней или нижней накладке на обоих концах шпагата около узла этим кассиром накладывается пломба или сургучная печать.

102. Если упаковка денежных билетов производится в полиэтиленовые пакеты (500 листов) или пачки (1000 листов), корешки денежных билетов обандероливаются одной поперечной бандеролью, на которой должны быть указаны: наименование учреждения банка, номер по МФО, достоинство, сумма, дата формирования, именной штамп (код) и подпись кассира. При упаковке применяются накладки установленного образца. Пачки, пакеты завариваются кассиром, формировавшим корешки, с проставлением его личного кода.

На верхних накладках пачек денежных билетов, поступающих от печатных фабрик Гознака, указываются: достоинство, сумма вложения, номера и серии билетов, дата упаковки. Пачка обвязывается шпагатом на четыре глухих узла с наложением пломбы Гознака. Сумма вложения в пачки удостоверяется подписью и табельным номером контролера Гознака на верхней накладке.

103. Оставшиеся у кассиров денежные билеты, из которых нельзя сформировать полные пачки и корешки, передаются для объединения и упаковки одному или нескольким кассирам.

При объединении и упаковке кассиры полностью пересчитывают принятые денежные билеты в неполных корешках и формируют из них полные корешки денежных билетов. Деньги, сформированные в полные корешки, вместе с полученными корешками денежных билетов от других кассиров подбираются по достоинствам и упаковываются в полные пачки. На верхних накладках делается надпись "Сборная".

Отдельные корешки денежных билетов, из которых нельзя сформировать полные пачки, могут упаковываться в неполные пачки денежных билетов одного достоинства или в пачки денежных билетов разного достоинства (отдельно банковские и отдельно казначейские), но не более 10 корешков.

Реквизиты верхних накладок неполных пачек и пачек, сформированных из корешков денежных билетов разного достоинства, могут заполняться от руки. На накладках пачек, сформированных из корешков денежных билетов разного достоинства, указываются и сумма билетов каждого достоинства и делается надпись "Сборная". Неполные и сборные пачки денежных билетов упаковываются в соответствии с указаниями, изложенными в п.101.

До зачисления ветхих денежных билетов в резервные фонды сборные пачки полностью пересчитываются и упаковываются в установленном порядке.

104. Пачки с годными денежными билетами, сформированные из корешков одного и того же достоинства, за подписями разных кассиров со штампом "Сборная", могут зачисляться в резервные фонды и храниться в них не более 10 дней со дня формирования.

Сборные пачки денежных билетов могут храниться в остатке оборотной кассы не более 10 дней со дня формирования.

Неполные корешки денежных билетов, остающиеся в остатке оборотной кассы, формируются отдельно годные и отдельно ветхие денежные билеты.

105. Годная к обращению монета расфасовывается кассирами в пакеты (тюбики) по достоинствам. Пакеты (тюбики) с монетой одного достоинства упаковывается в стандартные мешки без наружных швов. Горловина каждого мешка прошивается вместе с ярлыком из ткани и плотно завязывается шпагатом без узлов и надрывов. Концы шпагата завязываются глухим узлом с наложением пломбы или сургучной печати. На пакетах (тюбиках) и ярлыках к мешкам с монетой последовательно проставляются: наименование учреждения банка, номер по МФО, дата упаковки, достоинство монеты, сумма, подпись и именной штамп (код) кассира.

Мешки с монетой в оборотной кассе могут быть снабжены ярлыками из картона. Ярлыки надеваются на концы шпагата, который завязывается глухим узлом с наложением пломбы или печати.

На ярлыках, прикрепленных к мешкам с монетой в упаковке предприятий Гознака, указываются достоинство монеты и сумма вложения, а на оборотной стороне - дата упаковки. Сумма вложения в мешках удостоверяется шифром или подписью счетчика. Горловина мешка совместно с матерчатым ярлыком окольцованы пластмассовой пломбой, на боковой поверхности которой указываются завод-изготовитель, сумма и "ОТК".

106. Максимальная сумма вложения монеты в один мешок устанавливается для бронзовой монеты 50 рублей, Для никелевой - 500 рублей.

При частичном изъятии монеты или дополнительном вложении ее в мешок остаток монеты должен быть пересчитан по кружкам, а расфасованная монета - по надписям на пакетах (тюбиках). Мешок заново опечатывается или опломбировывается, к нему прикрепляется ярлык за подписью кассира.

Оставшиеся у кассиров пакеты или тюбики с монетой, из которых нельзя сформировать полные мешки, передаются для объединения и упаковки одному или нескольким кассирам.

Отдельные пакеты (тюбики), из которых нельзя сформировать полные мешки, могут упаковываться в неполные мешки с монетой одного достоинства или в мешки с монетой разного достоинства (отдельно никелевой и отдельно бронзовой), но в пределах не более 500 рублей никелевой и 50 рублей бронзовой монеты. На ярлыках к этим мешкам обозначается сумма каждого достоинства монеты.

На ярлыках, прикрепленных к полным и неполным мешкам с монетой, сформированным из пакетов (тюбиков), пересчитанных разными кассирами, или из пакетов (тюбиков) с монетой разного достоинства, делается надпись "Сборная".

Сборные мешки, сформированные из пакетов (тюбиков) с годной монетой одного достоинства за подписями разных кассиров, могут зачисляться в резервные фонды и храниться в них не более 10 дней со дня формирования. Сборные мешки с монетой в остатке оборотной кассы могут храниться в течение 10 дней со дня формирования.

107. В учреждениях, имеющих по штату одного кассира, допускается формирование находящихся в резервных фондах неполных пачек из корешков денежных билетов, пересчитанных и сформированных в установленном порядке этим кассиром в разное время, в полную пачку.

108. Пачки денежных билетов, предназначенные для выдачи клиентам в тот же день, снабжаются только верхними стандартными накладками из плотной бумаги, обвязываются шпагатом крестообразно без наложения на концы шпагата печати или пломбы. Мешки с монетой, подлежащие выдаче клиентам в день формирования, обвязываются шпагатом с прикреплением ярлыка из картона без наложения на концы шпагата сургучной печати или пломбы.

109. В порядке, изложенном в п.108, могут упаковываться и передаваться на следующий день заведующему кассой денежные билеты и монета, принятые накануне вечерней кассой. Указанные деньги подлежат в установленном порядке выдаче клиентам в тот же день.

Денежные билеты и монета, принятые вечерней кассой, передаются кассиру (контролеру), возглавляющему кассу пересчета, упакованными в порядке, изложенном в пп. 101, 102, 105.

Если кассир вечерней кассы выполняет операции по приему денежной наличности в нерабочие дни, допускается формирование пачек денежных билетов из корешков, пересчитанных и сформированных в установленном порядке указанным кассиром в эти дни. В этих случаях на накладках проставляется штамп "Сборная".

110. Остающиеся в оборотной кассе на следующий день пачки с денежными билетами и мешки с монетой, пересчитанные и сформированные заведующим кассой, могут обвязываться шпагатом крестообразно без наложения пломбы или сургучной печати, а денежные билеты, из которых нельзя сформировать полные корешки, - обандероливаться, но не упаковываться в пачки. Кроме того, пересчитанная и расфасованная заведующим кассой монета, находящаяся в остатке оборотной кассы, может в размере, не превышающем дневной потребности, храниться в денежном хранилище или сейфе в расфасованном виде на лотках, в пакетах (тюбиках).