Раздел 7. Экспертиза денежных билетов и монет (п.п. 95 - 100)

Раздел 7. Экспертиза денежных билетов и монет

95. При приеме и обработке денежных билетов и монеты кассиры обязаны следить за их подлинностью и платежностью, руководствуясь Правилами (приложение N 8).

Кассиры не освобождаются от определения подлинности и платежности денежных билетов и монеты, пересчитанных на счетноденежных машинах, а также рассортированных непосредственно сдатчиками денежной выручки.

96. Обмен поврежденных денежных билетов и монеты производится непосредственно в момент их приема без проводок по бухгалтерскому учету. На денежных билетах ставятся штамп "Обменено" с указанием наименования банка учреждения банка, дата и подпись кассира обменявшего денежные билеты.

Если кассир затрудняется определить платежность денежных билетов и монеты, окончательное решение принимает заведующий кассой, а в необходимых случаях - руководитель учреждения банка.

На неплатежных денежных билетах ставятся штамп "В обмене отказано" с указанием наименования учреждения банка, дата и подпись лица, принявшего решение после чего указанные билеты и монеты возвращаются предъявившему их лицу.

Обмененные денежные билеты подбираются по достоинствам и хранятся в оборотной кассе отдельно от других денежных билетов.

     Отсылка обмененных билетов в адрес управления банка СССР производит-

ся  через  инкассаторов или ценной почтовой посылкой в оценке по номиналу

при  письме  следующего  содержания:  _________________учр.  банка   СССР

___________управлению  банка  СССР гор.  __________ N по МФО ____________

гор. __________________-

     "      " ________________ 19____ г.

     При этом направляем из оборотной кассы обмененные денежные билеты на

сумму _____________________ рублей.

             (цифрами и прописью)

     Руководитель                             (подпись)

     Главный бухгалтер                        (подпись)

     Заведующий кассой                        (подпись)

Указанное письмо составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр отправляется через инкассаторов в республиканский банк (управление) банка СССР, второй - используется инкассаторами для приема и сдачи ценностей, третий - направляется в кассовые документы.

В управлении банка СССР должностные лица, ответственные за сохранность ценностей, расписывающихся в приеме от инкассаторов денег на втором экземпляре письма, скрепляют свои подписи печатью и вручают его инкассаторам, которые после выполнения задания представляют этот документ в участок инкассации.

При отправке обмененных денежных билетов ценной почтовой посылкой письмо составляется в двух экземплярах.

97. Управление банка СССР зачисляет обменные денежные билеты в оборотную кассу и в тот же день на сумму полученных денежных билетов высылает учреждению банка СССР кредитовое авизо.

Отсылка обмененных денежных билетов в Центральное хранилище при Госбанке СССР производится в отдельной упаковке при письме через инкассаторов, а в исключительных случаях - ценной почтовой посылкой в оценке по номиналу.

98. Поступившие в Центральное хранилище при Госбанке СССР денежные билеты рассматриваются Главным экспертом Центрального хранилища в 10-дневный срок и его решение является окончательным.

Денежные билеты, признанные экспертизой Центрального хранилища неплатежными, хранятся в течение 12 месяцев, после чего уничтожаются.

99. Поврежденная и дефективная монета по мере накопления высылается в аналогичном порядке через инкассаторов Госбанка в Центральное хранилище.

100. Изъятые из обращения денежные билеты и монета в Центральном хранилище полностью пересчитываются. О результатах пересчета составляются акты. Один экземпляр акта высылается учреждению банка, от которого поступили ветхие денежные билеты и дефектная монета. К сводному акту прилагаются частные акты, составленные на обнаруженные при пересчете недостачи, излишки, неплатежные и фальшивые денежные билеты и монету, а также накладки, бандероли, ярлыки, а при обнаружении недостач, фальшивых и неплатежных денег - обвязки с пломбами (полиэтиленовый пакет).

Руководитель учреждения банка обязан тщательно рассмотреть поступившие от Центрального хранилища акты и принять необходимые меры к наведению должного порядка в обработке, формировании и упаковке денежных билетов и монеты, а также к погашению в установленном порядке выявленных недостач, неплатежных и фальшивых билетов и монеты и устранению причин, вызывающих кассовые просчеты.