Раздел 7. Перевозка ценностей инкассаторами Госбанка СССР (п.п. 179 - 198)

Раздел 7. Перевозка ценностей инкассаторами Госбанка СССР

179. Перевозка ценностей инкассаторами Госбанка СССР внутри республики, края и области осуществляется на основании квартальных планов перевозок ценностей, в которых предусматриваются учреждение банка, по операциям которого требуется осуществить перевозку ценностей, сумма перевозимых ценностей, время перевозки, а также инкассаторами каких подразделений будет выполняться перевозка ценностей. Планы утверждаются начальниками управлений Госбанка СССР и направляются на исполнение соответствующим подразделениям инкассации и учреждениям банков СССР.

Заявки учреждений банков СССР представляются в управления инкассации не позднее 1-го числа последнего месяца квартала, предшествующего планируемому, с указанием суммы, достоинства и времени перевозки ценностей.

180. Перевозка ценностей за пределами республики, края и области осуществляется Центральным хранилищем при Госбанке СССР и его филиалами по учреждениям банков согласно списку, утвержденному Правлением Госбанка СССР.

Республиканские банки (союзных республик) Госбанка СССР на каждый квартал не позднее 15 числа месяца, предшествующего планируемому кварталу, направляют Центральному хранилищу при Госбанке СССР заявки на подкрепление резервных фондов на вывоз излишков резервных фондов и ветхих денежных билетов и монеты по подчиненным им республиканским (АССР), краевым, областным, городским управлениям Госбанка СССР.

181. С учетом условий, в которых будет осуществляться доставка ценностей, их объема, а также вида транспорта определяются количественный состав бригады инкассаторов и срок доставки ценностей, проводится инструктаж инкассаторов о порядке выполнения задания.

Один из инкассаторов назначается старшим и организует всю работу бригады по перевозке ценностей. Ему выдается разовая доверенность 0482179 за подписями начальника и главного бухгалтера управления инкассации. Подписи скрепляются гербовой печатью управления инкассации.

Если перевозка ценностей инкассаторами участка инкассации, доверенность 0482179 подписывается начальником участка инкассации и заверяется руководителем учреждения банка, при котором организован участок инкассации, с наложением оттиска гербовой печати учреждения банка.

После отправки ценностей доверенности подшиваются в кассовые документы дня.

182. Денежные билеты, монета и другие ценности выдаются инкассаторами по расходным кассовым или внебалансовым ордерам, подписанным руководителем, главным бухгалтером и заведующим кассой учреждения банка. В ордерах должна быть сделана ссылка на номер и дату распоряжения об отправке ценностей по назначению или квартальный план перевозок ценностей.

183. При получении ценностей инкассаторы предъявляют документы, удостоверяющие их личность. Прием инкассаторами денежных билетов производится покупюрно, по пачкам и корешкам с проверкой правильности и целости упаковки пачек, количества корешков в каждой пачке, правильности сумм, указанных на накладках, и наличия на них целых и ясных оттисков пломбиров. Неполные пачки с билетами одного достоинства принимаются с проверкой по корешкам и надписям на накладках, а пачки с неполными корешками - по надписям на накладках.

Прием монеты инкассаторами производится по мешкам с проверкой правильности и целости упаковки, наличия на ярлыках, прикрепленных к мешкам, достоинства монеты и суммы вложения, целости и ясности пломб и подписей кассиров.Обнаруженные инкассаторами в момент приемки пачки денежных билетов и мешки с монетой, имеющие дефекты упаковки, приему не подлежат.

После проверки ценностей инкассаторы под контролем заведующего кассой или по его указанию другого кассового работника укладывают их в брезентовые стандартные мешки. Горловина каждого мешка прошивается и плотно завязывается шпагатом. На концы шпагата надевается ярлык из ткани, на котором указываются дата упаковки и порядковый номер мешка, соответствующий номеру в сопроводительной ведомости, концы шпагата завязываются глухим узлом, мешок пломбируется и ярлык на нем подписывается кассовым работником, осуществляющим контроль при упаковке денег. В приеме ценностей инкассаторы расписываются в расходных кассовых или внебалансовых ордерах.

Полную материальную ответственность за сохранность принятых и вложенных в мешки ценностей и за целость пломб на мешках несут все инкассаторы бригады, выделенные для доставки ценностей по назначению. Материальная ответственность инкассаторов оформляется по форме приложения N 15 по согласованию с профсоюзными комитетами.

184. Учреждение банка, отправляющее денежные билеты и монету или бланки строгой отчетности, составляет сопроводительное письмо-опись (приложение N 16 или N 17) в трех экземплярах, из которых первый экземпляр в опечатанном заведующим кассой конверте отправляется через старшего бригады инкассаторов руководителю учреждения банка-получателя ценностей, второй - используется бригадой инкассаторов для приема и сдачи ценностей и после выполнения задания сдается участку инкассации, а третий - остается в учреждении банка-отправителя в кассовых документах вместе с ордером и распоряжением управления Госбанка СССР об отправке ценностей.

При отправке ценностей инкассаторов Центрального хранилища при Госбанке по его доверенности учреждение банка на отправляемые ценности составляет описи (приложения NN 16,17) в двух экземплярах, из которых один экземпляр вместе с заполненным извещением на отправленные ценности, являющимся отрывным листом доверенности, вкладывается в конверт, который опечатывается печатью заведующего кассой и вручается старшему бригады инкассаторов для передачи по назначению.

185. Принятые инкассаторами от учреждения банков ценности в случае невозможности их немедленной перевозки должны быть ими в опломбированных мешках оставлены на хранение (без оприходования по внебалансовому счету) в денежном хранилище учреждения банка. Помещение хранилища дополнительно опломбировывается (опечатывается) пломбиром (печатью) старшего бригады и в установленном порядке сдается под охрану. В этих случаях хранилище открывается в присутствии старшего бригады инкассаторов. Оружие инкассаторов сдается лицу, ответственному за его хранение в учреждении банка, под расписку в журнале 0482163.Допускается хранение ценностей и оружия в сейфах и сдача их под охрану в установленном порядке. Принятые ценности могут храниться также и в другом приспособленном помещении, в этом случае охрану ценностей несут инкассаторы, ответственные за эти ценности.

Информация об изменениях:

Инструкцией Внешэкономбанка СССР от 31 марта 1989 г. N 7 в пункт 186 настоящей Инструкции внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

186. Отправка драгоценных металлов через инкассаторов Госбанка СССР производится одновременно с отправкой из учреждений банков СССР других ценностей. Прием инкассаторами драгоценных металлов производится в соответствии с указаниями, изложенными в главе IV настоящей инструкции.

187. Вынос принятых инкассаторами ценностей для их транспортировки производится после окончания приема всей партии ценностей и обязательно в присутствии старшего бригады инкассаторов. При каждом перемещении ценностей на автомашину или другой вид транспорта, из помещения в помещение, обязательно производится подсчет мест, а инкассаторы бригады размещаются таким образом, чтобы им был виден путь следования работников, производящих переноску ценностей.

188. Перевозка ценностей на автомашинах или других видах транспорта производится в сопровождении всей бригады инкассаторов, выполняющей данное задание. При этом отлучка водителей транспорта при выполнении задания запрещается.

Перевозка ценностей производится на автомашинах Госбанка СССР, оборудованных закрытыми кузовами.

В исключительных случаях перевозка ценностей допускается на наемном автотранспорте, имеющем закрытый кузов.

В пути следования автомашины с ценностями старший бригады инкассаторов находится в кабине водителя, а остальные инкассаторы - в кузове автомашины. Заезд инкассаторов куда бы то ни было, а также провоз в автомашине посторонних лиц и грузов, не относящихся к ценностям, категорически запрещается.

189. При перевозке ценностей по железной дороге заблаговременно бронируется необходимое количество купе или отдельных мест в вагоне поезда. В соответствии с указаниями Министерства путей сообщения все станции железных дорог обязаны выделять изолированные купе или отдельные места в вагонах. Приобретение билетов производится по числу лиц, фактически следующих с ценностями, но не менее количества плацкартных мест в купе.

Погрузка ценностей в вагоны бригадой инкассаторов в пунктах формирования поездов производится до общей посадки пассажиров. Число мест и вес каждого места ценностей определяются инкассаторами и указываются в сопроводительной записке, адресованной железнодорожной станции для получения билетов и оформления багажной квитанции для провоза груза ценностей при себе. Проверка числа мест и их веса работниками железнодорожного транспорта при посадке и в пути не производится.

Если для перевозки ценностей выделено неизолированное купе, старший бригады инкассаторов обязан принять меры через администрацию железной дороги к тому, чтобы в этом купе не было посторонних лиц. Ценности в вагоне размещаются на хорошо обозреваемом инкассаторами месте и должны находиться под их наблюдением.

190. Руководители учреждений банков СССР, получающие или вывозящие ценности спецвагонами Госбанка, обязаны обеспечивать выделение железнодорожными станциями постоянных мест для постановки спецвагонов под погрузочно-разгрузочные работы, которые должны быть, как правило, тупиками, где не производятся маневровые работы, имеются свободный проезд автотранспорта, достаточное освещение и возможность подключения спецвагонов к местным электрическим сетям.

К моменту прихода поезда учреждение банка, которому доставляются ценности и обслуживающее его управление (участок) инкассации Госбанка СССР должны выслать соответствующие транспортные средства для доставки ценностей и направить ответственного работника учреждения банка СССР для встречи спецвагона, организации разгрузочных работ и надлежащей охраны при перевозке ценностей от спецвагона до учреждения банка, а при необходимости и обратно.

При неподаче учреждением банка ко времени прихода поезда транспортных средств или в ожидании другого поезда, при пересадке для следования в пункт назначения старший бригады инкассаторов обязан обратиться к начальнику станции или работникам железнодорожной милиции и добиться выделения соответствующего помещения на станции для размещения инкассаторов с ценностями.

191. Перевозка ценностей может производиться также на самолетах. По требованию администрации аэропорта места с ценностями могут быть предъявлены к взвешиванию. В случае остановки самолета на ночь ценности размещаются в отведенном помещении аэропорта под охраной инкассаторов.

192. При перевозке ценностей на пароходах необходимо, чтобы инкассаторы с ценностями размещались в отдельных помещениях парохода в порядке, предусмотренном для перевозки ценностей на железной дороге.

193. Руководитель учреждения банка при выбытии инкассаторов с ценностями обязан по телефону или телеграфу предупредить об этом учреждение банка, куда доставляются ценности.

Все распоряжения старшего бригады инкассаторов должны выполняться инкассаторами и проводниками Госбанка СССР точно и беспрекословно.

При длительной транспортировке ценностей старший бригады, исходя из условий, устанавливает дежурство инкассаторов. Отлучка инкассаторов, сопровождающих ценности, допускается с разрешения старшего бригады инкассаторов.

194. В случае утери, кражи или недостачи ценностей, обнаруженной в пути следования или в момент сдачи ценностей старший бригады инкассаторов обязан немедленно сообщить о случившемся руководителю учреждения банка, отправившему ценности, управлению Госбанка СССР и немедленно заявить о случившемся органам внутренних дел для принятия срочных мер к розыску ценностей и расследованию происшествия.

195. Доставленные годные и ветхие денежные билеты должны быть приняты без задержки и в день принятия зачислены в резервные фонды учреждения банка. Сдача ценностей производится в обязательном присутствии старшего бригады инкассаторов.

Ценности, доставленные инкассаторами, но не принятые учреждением банка в тот же день, должны храниться в соответствии с требованиями, изложенными в п.185.

196. Прием денег и других ценностей в учреждениях банков СССР производится должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей, с проверкой целости мешков, ясности оттисков пломбиров и соответствия их номера номеру, указанному в описи, правильности и целости упаковки пачек, наличия на них целых и ясных оттисков пломбиров (печатей), количества корешков в каждой пачке, даты упаковки, правильности сумм, указанных на накладках, подписей кассиров, их именных штампов, штамп с наименованием учреждения банка и номером по МФО. Монета принимается по мешкам с проверкой правильности и целости упаковки, наличия на ярлыках мешков наименования учреждения банка, номера по МФО, даты упаковки, достоинства монеты, суммы вложения, целости и ясности оттисков пломбиров, а также наличия подписей кассиров, их именных штампов.

Пачки с денежными билетами и мешки с монетой, доставленные инкассаторами в поврежденной или сомнительной упаковке, принимаются полистным пересчетом и пересчетом по кружкам в присутствии инкассаторов.

Руководители учреждений банков СССР при предъявлении соответствующих предписаний обязаны обеспечивать в установленном порядке прием ценностей от инкассаторов Госбанка СССР и выдачу им ценностей не только в рабочие, но и общевыходные дни.

197. При обнаружении во время приема денег в числе поступивших для зачисления в резервные фонды неплатежных и фальшивых денежных билетов, а также при недостачах или излишках учреждение банка-получатель составляет акт 0482145.

198. В приеме от инкассаторов ценностей должностные лица, ответственные за сохранность ценностей учреждения банка, расписываются с проставлением гербовой печати на обороте описи (приложения NN 16,17). На этом же документе, выдаваемом старшему бригады инкассаторов, расписываются и все инкассаторы, сдавшие ценности. Первый экземпляр описи вместе с ордером направляется в кассовые документы.

Старший бригады инкассаторов после возвращения к месту постоянной работы обязан представить документы, подтверждающие сдачу ценностей по назначению.