Раздел 8. Пересылка и получение ценностей через предприятия Министерства связи СССР (п.п. 199 - 213)

Раздел 8. Пересылка и получение ценностей через предприятия Министерства связи СССР

199. Учреждения банков СССР могут посылать по почте:

а) образцы денежных билетов - в оценке по номиналу;

б) марки - в оценке по номиналу;

в) чековые, вкладные и квитанционные книжки - в оценке из расчета один рубль за каждую книжку;

г) иностранную валюту, купленную или принятую на инкассо - на сумму не выше 1000 рублей, с оценкой по курсу Госбанка СССР. В адрес Внешэкономбанка СССР отправка купленной наличной иностранной валюты, независимо от ее суммы, осуществляется через службы спецсвязи Министерства связи СССР или инкассаторов Госбанка СССР;

д) другие ценности - в соответствии с указаниями Госбанка СССР.

200. На отправляемые ценности бухгалтерией учреждения банка выписываются расходные ордера с указанием фамилии кассира или инкассатора, назначенного для сдачи на почту ценного отправления, и на каждый вид ценностей составляются описи в двух экземплярах.

201. Расходные ордера вместе с описями на отправляемые ценности передаются в кассу.

Заведующий кассой, получив расходные ордера на отправку ценностей и описи, выдает ценности, подлежащие отправке, лицу, назначенному для сдачи на почту ценного отправления. Выдача ценностей производится под расписку на каждом ордере.

202. Кассир (инкассатор), получив ценности (в том числе бланки чеков Внешэкономбанка СССР и иностранных банков) для отправки по почте, не выходя из помещения кассы, заделывает их в посылку под контролем заведующего кассой. После этого вместе с заведующим кассой подписывают оба экземпляра описи. Первый экземпляр описи вкладывается в посылку, второй - вместе с внебалансовым расходным ордером подшивается в кассовые документы дня.

При высылке нескольких посылок с ценностями или бланками строгой отчетности на одной из них, кроме условного знака "КЦ" (кассовые ценности), проставляется дополнительный условный знак "ОП", обозначающий нахождение в этой посылке описи.

203. Отправка ценностей производится:

- иностранная валюта и ценности в адреса отдельных граждан в открытых ценных пакетах или посылках;

- все другие ценности, в том числе иностранная валюта, чеки Внешэкономбанка СССР и иностранных банков, в адреса предприятий, организаций и учреждений - в закрытых пакетах или посылках (кожаных сумках, ящиках, стандартных мешках).

204. Денежные билеты и ценные бумаги следует отправлять отдельными посылками, не смешивая их с монетой и металлическими ценностями точно и ясно должны быть указаны наименования и адреса учреждений банков СССР - получателей и отправителей. Все ценные закрытые почтовые отправления должны быть, согласно почтовым правилам, отпечатаны сургучной печатью или опломбированы.

При отправке по почте посылок с ценностями, указанными в п.199, на почтовых извещениях в правом верхнем углу проставляется условный отличительный знак "КЦ".

205. На отправляемые по почте посылки с ценностями учреждение банка составляет в двух экземплярах реестры 0482124, которые должны подписываться главным бухгалтером и заведующим кассой. Никаких подчисток и исправлений на реестрах отправляемых посылок не допускается.

При отсылке по почте одной посылки с ценностями реестр не составляется. Документом на отправление ценности в этом случае служит выданная почтой квитанция.

206. Кассир (инкассатор) сдает на почту посылки с ценностями по каждому реестру в отдельности, получая обратно экземпляр реестра с распиской, заверенной печатью (штемпелем) предприятия связи. Против каждого отправления должны быть указаны: номер почтового ярлыка, под которым оно принято, вес отправления и сумма взысканного почтового сбора. Второй экземпляр реестра остается на почте. На общее количество сданных по реестрам ценных посылок почтой выдается одна квитанция.

На ценные открытые пакеты кассир (инкассатор) получает от почты по установленной форме квитанцию по каждому отправлению отдельно.

207. После сдачи посылок и открытых пакетов на почту кассир (инкассатор) сдает реестр с расписками и квитанции в принятии почтовым учреждением отправленных ценностей заведующему кассой.

Заведующий кассой, удостоверившись в правильности оформления почтовым учреждением квитанций и реестров, передает их в бухгалтерию учреждения банка для оформления ордеров на почтовые расходы. Реестры и квитанции хранятся вместе с документами по соответствующим балансовым счетам. На кассовом ордере делается отметка о дате и номере почтовой квитанции.

208. Поступающие от почтовых учреждений извещения записываются операционным работником в книгу 0482126, хранящуюся в бухгалтерии.

209. Для получения посылок с ценностями кассиру (инкассатору) выдается разовая доверенность, подписанная руководителем (его заместителем) и главным бухгалтером. Подписи заверяются гербовой печатью учреждения банка.

Образцы подписей работников учреждений банка, имеющих право подписывать доверенности, сообщаются предприятию связи. А получении доверенности кассир (инкассатор) расписывается в книге 0482126.

Выдача постоянных доверенностей на получение посылок с ценностями запрещается.

210. При получении посылок с ценностями кассир (инкассатор) предварительно проверяет на почте целость упаковки, печати, пломбы и вес посылки. В случае неисправностей упаковки или нарушения печати, пломбы, несоответствия веса посылки данным сопроводительных документов кассир (инкассатор) в присутствии представителя предприятия связи вскрывает посылку и производит на почте пересчет ценностей полистно, по кружкам и т.д. О вскрытии посылки, независимо от результатов пересчета, составляется акт за подписями присутствующих представителей почты и учреждения банка с точным перечислением всех оказавшихся ценностей.

Ценности в открытых пакетах должны приниматься с подробной проверкой вложения.

211. В случае обнаружения недостачи в поврежденных посылках или открытых пакетах составляется акт о недостаче ценностей в трех экземплярах. Первый экземпляр акта высылается при дебетовом авизо учреждению банка-отправителю ценностей для предъявления претензии предприятию связи о возмещении суммы недостачи. Второй экземпляр передается предприятию связи по месту получения посылки, а третий экземпляр остается в делах учреждения банка-получателя.

Доставленная кассиром (инкассатором) посылка с ценностями сдается заведующему кассой под расписку в книге 0482126.

Вскрытие посылки и проверка ценностей производится в присутствии руководителя и главного бухгалтера учреждения банка, которые проверяют вложение ценностей по описям. Вскрытие осуществляется в таком порядке, чтобы упаковка почтового отправления, пломба и обвязка были сохранены до конца проверки ценностей, вложенных в посылку.

Ценные посылки и пакеты, которые не могли быть вскрыты и разобраны в день получения (кроме посылок с деньгами, учитываемых на счете N 9957), должны быть вскрыты, разобраны и зачислены на соответствующие счета в течение не более трех рабочих дней.

212. При несоответствии наличия вложений ценностей описям, а также при обнаружении неправильности в заделке посылок (неправильное опечатывание, отсутствие описей и т.д.) составляется акт за подписями лиц, присутствовавших при вскрытии посылок или пакетов с ценностями.

Акт составляется в трех экземплярах, из которых первый экземпляр в тот же день посылается учреждению банка-отправителя, второй - его вышестоящему учреждению для принятия соответствующих мер и третий экземпляр с упаковкой предприятия связи, пломбой, печатью и обвязкой заделывается в пакет, который опечатывается тремя печатями должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей и хранится у руководителя учреждения банка-получателя до выяснения обстоятельств указанного несоответствия.

213. Описи после проверки ценностей с проставленными на них датой и распиской заведующего кассой в получении ценностей передаются в бухгалтерию для составления приходных ордеров и соответствующей отметки в книге регистрации извещений.

Главный бухгалтер учреждения банка обязан на основании документов и книги регистрации почтовых извещений ежедневно проверять своевременность получения кассой ценностей от предприятия связи, полноту их оприходования и результаты проверки заверять своей подписью.