Получение и анализ правовой информации в системе ГАРАНТ (Р. Ларионов, "Упрощенка", N 9, сентябрь 2007 г.)

Получение и анализ правовой информации в системе ГАРАНТ

Сейчас эффективная работа без помощи компьютерных программ просто невозможна. А в работе бухгалтера незаменимыми помощниками являются справочные правовые системы

Среди наиболее известных справочных правовых баз можно назвать систему ГАРАНТ, которая позволяет максимально автоматизировать работу бухгалтерии. Помимо федерального и регионального законодательства, судебной арбитражной практики и официальных разъяснений в ней содержатся формы бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, налоговые календари, таблицы и схемы, интересные бухгалтерам, а также материалы из прессы. Огромный массив данных требует наличия соответствующих инструментов поиска, и компания "Гарант" постоянно их совершенствует, добавляя все новые и новые возможности. Так появилась версия "Платформа F1 Турбо". Ее основные качества - скорость, точность, удобство.

Нужный документ можно найти по реквизитам, ситуации, источнику опубликования, через поиск термина в Толковом словаре и при помощи обзора изменений законодательства.

Поиск по реквизитам целесообразен, когда точно известны номер документа, дата принятия, название и другие первичные идентификационные признаки. Карточка запроса в этом случае состоит из четырех разделов: "Контекстный поиск", "Основные реквизиты документа", "Реквизиты регистрации в Минюсте" и "Расширенные реквизиты документа".

Поиск через Энциклопедию ситуаций - двухуровневый. В основном окне системы приводятся ситуации как первого, так и второго уровня. Ситуации первого уровня (они дублируются в панели навигации) - это достаточно широкие понятия (например, трудовой договор), ситуации второго уровня - те же понятия, но привязанные к конкретной ситуации. Для быстрого поиска удобно применить контекстный фильтр, который активизируется с панели инструментов. Выбранные позиции высвечиваются в дополнительном окне (рис. 1).

Материалы из правовой, экономической и бухгалтерской периодики можно отбирать по источнику опубликования. Достаточно указать название издания с реквизитами номера.

Установить значение словосочетаний, употребляемых в нормативных документах, можно по встроенному Толковому словарю. Он содержит многочисленные комментарии к терминам и их перевод на английский, немецкий, французский, испанский и итальянский языки.

Еще один вид поиска - обзор изменений законодательства. Отметив исходные данные в отдельной карточке (рис. 2), можно получить любую редакцию закона и узнать, как в ней трактовался тот или иной вопрос.

Важно, однако, не только отыскать, но и рассортировать результаты. "Платформа F1 Турбо" автоматически выдает список в порядке юридической силы документов, даты утверждения и последнего изменения, а также по степени соответствия запросу. Открыв текст, пользователь может сделать пометки, отредактировать их или удалить, добавить ссылки на другие документы и списки системы.

Предлагается еще один удобный инструмент - Машина времени. С ее помощью можно получить прежние тексты документа. Не правда ли, очень полезная возможность, если имеешь дело с постоянно меняющимся российским законодательством? Заметим, что при самостоятельном поиске нужной редакции документа можно столкнуться с некоторыми трудностями. К примеру, при выяснении даты вступления в силу редакции, соответствующей интересующему периоду. Так, для многих нормативно-правовых актов подобная дата нигде не указана, и ее определяют по правилам, установленным законодательством. Если им следовать, придется изучить порядок введения в действие аналогичных документов, выяснить дату их официальной публикации, произвести расчеты, а потом уже ждать ответа на запрос. А Машина времени мгновенно выдаст текст документа в том виде, в котором он действовал в указанный период.

Таким образом, система ГАРАНТ служит мощной информационной поддержкой широкому кругу специалистов, открывая доступ и к самым свежим новостям, и к архивным сведениям.

"Рис. 1. Вид страницы при поиске по ситуации"

"Рис. 2. Вид страницы при построении обзора изменений законодательства"

Р. Ларионов,

юрисконсульт компании "Гарант"

"Упрощенка", N 9, сентябрь 2007 г.