Приложение 6. Примерная должностная инструкция инспектору участка исходящей корреспонденции отдела документационного обеспечения и защиты информации

Приложение 6

к приказу ГТК РФ

от 12 февраля 1996 г. N 78

Примерная должностная инструкция инспектору участка исходящей корреспонденции отдела документационного обеспечения и защиты информации

2. Основные задачи и обязанности

2.1. Основной задачей инспектора является обеспечение правильного учета, своевременной регистрации, оформления и обработки исходящих документов.

2.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:

- знать требования действуют нормативных и методических документов в области документационного обеспечения управления, делопроизводства и архивного дела, Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможне (на таможенном посту);

- принимать исходящие документы, проверять правильность их оформления, адресования, наличие подписей, виз и приложений:

- возвращать исполнителям на доработку неправильно оформленные документы;

- регистрировать документы на карточках или в автоматизированной системе:

- формировать копии зарегистрированных исходящих документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой;

- формировать картотеки исходящих документов (валовую, алфавитную, контрольную);

- осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив таможни;

- осуществлять справочную работу по документам;

- принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях таможни;

- выполнять отдельные поручения начальника отдела.

2.3.Инспектор должен знать структуру таможни, владеть оргтехникой и различными средствами делопроизводственных процессов.

2.4. Инспектор должен выполнять правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3. Права и ответственность

3.1. Инспектор имеет право:

- не принимать от исполнителей документы, оформленные с нарушениями требований Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможне (на таможенном посту);

- вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.

3.2. Инспектор несет ответственность за:

- состояние учета и регистрации исходящих документов;

- обеспечение установленного порядка работы с исходящими документами в таможне;

- своевременную обработку и подготовку к отправке исходящей корреспонденции;

- формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготовку их к последующему хранению и использованию;

- выполнение указаний и поручений руководства, плана работы;

- невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных действующими правовыми актами и должностной инструкцией.

4. Взаимоотношения по службе

4.1.Инспектор:

- получает предназначенные к отправке и снятые с контроля документы от инспектора отдела документационного обеспечения и защиты информации, ведущего контроль исполнения документов;

- передает инспектору экспедиции отправляемую корреспонденцию;

- в пределах своей компетенции взаимодействует с ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях таможни.

4.2. Инспектор исполняет обязанности... во время его отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и т.п.).