Приложение 12. Примерная должностная инструкция инспектору отдела документационного обеспечения и защиты информации, выполняющему машинописные работы

Приложение 12

к приказу ГТК РФ

от 12 февраля 1996 г. N 78

Примерная должностная инструкция
инспектору отдела документационного обеспечения и защиты информации, выполняющему машинописные работы

2. Основные задачи и обязанности

2.1. Основной задачей инспектора является качественное выполнение машинописных работ.

2.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:

- знать требования Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможне (на таможенном посту), порядок расположения материала при печатании различных документов, правила орфографии и пунктуации, правила эксплуатации пишущих машин и диктофонов;

- принимать материал для печати;

- выполнять машинописные работы с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинках различных систем;

- воспроизводить на пишущей машинке записи, сделанные на магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов), или печатать под диктовку;

- вести учет отпечатанных материалов;

- сдавать выполненную работу;

- обеспечивать контроль за сроками и качеством выполнения машинописных работ;

- следить за сохранностью принимаемых документов и фонограмм;

- следить за состоянием пишущих машинок, диктофонов и принимать меры по устранению их неисправностей.

3. Права и ответственность

3.1. Инспектор имеет право:

- не принимать в печать документы, оформленные с нарушением действующих инструкций;

- вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.

3.2. Инспектор несет ответственность за:

- нарушение сроков и качество отпечатанных документов;

- сохранность принятых в работу документов;

- состояние оргтехники;

- невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных действующими правовыми актами и должностной инструкцией;

- невыполнение правил внутреннего трудового распорядка;

- невыполнение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- сохранность пишущих машинок, диктофонов и другой техники.

4. Взаимоотношения по службе

Инспектор в процессе работы взаимодействует по вопросам:

- получения и выдачи напечатанных документов - со структурными подразделениями таможни;

- обслуживания и ремонта оборудования - с хозяйственной службой таможни.