Правила организации статистической отчетности в банках СССР (утв. Госбанком СССР 18 декабря 1987 г. N 5)

Правила организации статистической отчетности в банках СССР
(утв. Госбанком СССР 18 декабря 1987 г. N 5)

1. Статистическая отчетность банков СССР, являясь составной частью общегосударственной статистики, призвана обеспечивать органы управления, Госбанк СССР и специализированные банки СССР полной объективной информацией о развитии кредитно-денежных отношений в стране.

2. Статистическая отчетность составляется учреждениями банков СССР по показателям и формам, утверждаемым Госбанком СССР по согласованию со специализированными банками и Госкомстатом СССР.

Перечень форм банковской статистической отчетности приведен в приложении N 1.

3. Временная оперативная отчетность для учреждений банков СССР вводится и утверждается приказом Председателя Правления Госбанка СССР сроком не более чем на один квартал. Копия приказа с приложением утвержденных форм и временной оперативной отчетности и инструкции по их заполнению направляется для сведения в Госкомстат СССР.

4. Руководителям учреждений банка СССР запрещается требовать и представлять статистическую отчетность в неустановленные адреса и по формам, не согласованном Госкомстатом СССР.

5. Периодичность, способы и порядок представление статистической отчетности определяются табелем форм статистической отчетности, организаций и предприятий банков СССР, который утверждается Госбанком СССР по согласованию со специализированными банками СССР и Госкомстатом СССР.

6. Указания о порядке составления отдельных статистических отчетов предусмотренных перечнем, но не включенных в приложения к настоящим правилам, даны в следующих инструктивных материалах:

- статистические отчеты о деятельности Внешэкономбанка СССР и Сберегательного банка СССР - в инструкциях указанных банков;

- "Отчет о валютных операциях", форма N 743 и "Расшифровка разделов 2 и 3 по форме N 743 о валютных операциях", форма N 743-А - в инструкциях Госбанка СССР о порядке совершения операции с наличной иностранной валютой и валютными платежными документами;

- " Отчет об операционной нагрузке банков СССР", форма N 790 - в отдельных указаниях Госбанка СССР.

7. Статистические отчеты составляются на стандартных бланках установленных форм в двух экземплярах, один из которых представляется в адреса согласно табелю (перечню), другой остается в учреждении банка составившем отчет.

При составлении статистических отчетов на ЭВМ данные отчетов выводятся с ЭВМ печатающим устройством на бумагу по установленной форме.

В случае необходимости к отчетам даются краткие пояснения о причинах значительных изменений отдельных показателей по сравнению с данными за предыдущий отчетный период.

8. Статистические отчеты проверяют и подписывают руководитель учреждения банка и главный бухгалтер либо другое должностное лицо, на которое возложена эта обязанность.

Лица, подписавшие и завизировавшие отчеты, несут ответственность за их достоверность, полноту и своевременность представления.

9. Распределение обязанностей по составлению и проверке статистических отчетов между отдельными структурными подразделениями учреждения банка производится в соответствии с примерным табелем, утвержденным соответствующим банком СССР, и оформляется приказом по учреждению банка.

Отчеты, основанные полностью или преимущественно на данных бухгалтерского учета банка, составляются бухгалтерскими работниками, а основанные на сведениях хозорганов,- кредитными или другими работниками.

10. Отчеты проверяются путем сверки соответствующих показателей с балансом, а также с данными других статистических отчетов. Кредитные работники проверяют правильность распределения отчетных данных по балансовым счетам, символам и шифрам номенклатуры статистической отчетности по краткосрочным ссудам, символам кассовых оборотов, устанавливают логическую связь показателей проверяемых отчетов с отчетами на предыдущие даты.

11. Статистические отчеты составляются в единицах, установленных для каждой формы в приложениях к настоящим Правилам.

В отчетах, составляемых в тысячах рублей, суммы 500 рублей и выше принимаются за тысячу; а ниже 500 рублей в отчет не включаются. Соответственно округляются суммы в отчетах, составляемых в других единицах (рублях, десятках и сотнях тысяч рублей).

Округление сумм в отчетности производится с таким расчетом, чтобы были сохранены правильность итогов и полное совпадение между данными статистических отчетов и баланса.

12. Для контроля за своевременным представлением статистической отчетности в отделениях специализированных банков составляется график представления ее с указанием сроков высылки каждого отчета, который утверждается руководителем учреждения банка.

13. Внешэкономбанк СССР сводные отчеты по статистическим формам N 700, 706, 707, 711, 714, 721, 722, 747, 748, 775, а Сберегательный банк СССР - по формам N 741, 742 представляют ГВЦ Госбанка СССР в сроки, установленные графиком сроков высылки статистической отчетности, утвержденным Госбанком СССР по согласованию с ними.

Копии сводных отчетов Внешэкономбанка СССР по формам N 1, 743, 743-А и Сберегательного банка СССР по формам N 2, 17, 17б представляются, соответственно, Валютно-экономическому управлению и Управлению денежного обращения Госбанка СССР в сроки, установленные этим банкам для указанных отчетов.

14. Статистические отчеты отделений Промстройбанка СССР, Агропромбанка СССР и Жилсоцбанка СССР, включая отчетные данные по клиентуре, деятельность которой осуществляется ими по поручению других специализированных банков на ВЦ, ИВС Госбанка СССР (Промстройбанка СССР) областного уровня или республиканского уровня в республиках без областного деления. ВЦ, ИВС Госбанка СССР (Промстройбанка СССР) сводные отчеты по клиентуре специализированных банков передают в соответствующие управления специализированных банков (республиканским специализированным банкам), и в управление республиканского банка Госбанка СССР-в целом по области (республике, краю) и в разрезе спецбанков.

15. При отсутствии в области ВЦ, ИВС Госбанка СССР (Промстройбанка СССР) сводная отчетность составляется следующим образом:

- в отделении специализированного, обслуживающем клиентуру по поручению других специализированных банков, отчеты составляются по каждой группе клиентов на отдельном бланке установленной формы и передаются для свода областным(краевым) управлениям соответствующих специализированных банков, а в республиках без областного деления - соответствующим республиканским специализированным банкам;

- управления специализированных банков в соответствии с техническими указаниями ГВЦ Госбанка СССР подготавливают сводные отчеты для передачи данных по абонентскому телеграфу управления Госбанка СССР республиканским ВЦ или ГВЦ Госбанка СССР.

Одновременно управления специализированных банков представляют управлению Госбанка СССР копии сводных отчетов на бланках установленных форм статотчетности.

16. Республиканские ВЦ Госбанка СССР составляют сводные отчеты в разрезе республиканских специализированных банков и представляют их в установленном порядке каждому специализированному банку республики. Одновременно сводный отчет в целом по республике и в разрезе специализированных банков представляется в республиканский банк Госбанка СССР.

ВЦ, ИВС Госбанка (Промстройбанка СССР) представляют сводную статистическую отчетность соответствующим специализированным банкам в сроки, согласованные с ними.

17. Сводные отчеты по учреждениям специализированных банков передаются ВЦ Госбанка СССР (Промстройбанка СССР) вышестоящим ВЦ после подтверждения специализированными банками правильности составленных статистических отчетов.

Общая схема сбора, обработки и передачи статистической отчетности в банках СССР приводится на странице 158.

18. Возникающие при проверке отчетов вопросы структурные подразделения областных(краевых) управлений банков и республиканских банков немедленно выясняют в соответствующем учреждении банка (ВЦ, ИВС), при необходимости запрашивают отделения банка и вносят исправления в сводные отчеты до передачи республиканскому ВЦ, ИВС.

19. Республиканские вычислительные центры передают проверенные республиканскими специализированными банками сводные отчеты в ГВЦ Госбанка СССР.

20. Главный вычислительный центр Госбанка СССР представляет Промстройбанку СССР, Агропромбанку СССР и Жилсоцбанку СССР сводные статистические отчеты по подведомственным им учреждениям банков и Госбанку СССР - в целом по стране и в разрезе специализированных банков в сроки, установленные табелем выпуска сводной статистической отчетности ГВЦ Госбанка СССР, утверждаемым Госбанком СССР.

21. В случае выявленных ошибок в отчетах после их отправки отделение банка немедленно телеграфирует областному (краевому) управлению банка, республиканскому банку (ВЦ, ИВС).

Телеграмма с исправлениями показателей отчета подписывается теми же лицами, которые подписали отчет.

Причины ошибок, выявленных после отсылки отчетов, рассматриваются руководителем учреждения банка, который принимает меры к недопущению их.

22. Исправление отчетов допускается на основании объяснительных записок отделений банков с разрешения главного бухгалтера по согласованию с начальником соответствующего структурного подразделения областного (краевого) управления банка или республиканского банка.

23. Почтовые статистические отчеты отправляются заказными письмами в отдельных пакетах.

24. Если день высылки отчетов совпадает с нерабочим днем, то отчетность высылается в первый рабочий день после него.

Статистическая отчетность, подлежащая высылке в первой половине января, кроме отчетности о кассовых оборотах, высылается учреждениями банков на один день позднее установленных сроков.

25. Республиканские банки, областные (краевые) управления банков организуют систематический контроль за правильностью составления статистических отчетов и своевременным их представлением каждым подчиненным учреждением банка, осуществляют проверки организации работы по составлению статистической отчетности, инструктируют учреждения банков по вопросам составления статистической отчетности, принимают меры по устранению нарушений сроков и порядка составления отчетности, усилению контроля за ее достоверностью.

26. Указания о порядке передачи и обработки статистической отчетности на вычислительных центрах и информационно-вычислительных станциях Госбанка СССР разрабатываются и сообщаются Главным вычислительным центром Госбанка СССР.

Приложения:

N 1 - Перечень форм банковской статистической отчетности;

N 2 - N 18 - Указания о порядке составления форм банковской статистической отчетности.

С изданием настоящих Правил утрачивают силу письма Госбанка СССР от 23 августа 1979 г. N 222, 17 января 1985 г. N 699, 26 февраля 1985 г. N 710, 27 марта 1985 г. N 718.

Заместитель Председателя Правления Государственного банка СССР

В.С.Захаров