Приложение 2. Инструкция о порядке заполнения таможенного приходного ордера и уплаты таможенных платежей с применением таможенного приходного ордера

Приложение 2

к приказу ГТК РФ

от 19 декабря 1994 г. N 670

Инструкция
о порядке заполнения таможенного приходного ордера и уплаты таможенных платежей с применением таможенного приходного ордера

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения таможенного приходного ордера и добавочных листов к таможенному приходному ордеру, а также порядок уплаты таможенных платежей с применением таможенного приходного ордера и добавочного листа к таможенному приходному ордеру.

1.2. Таможенный приходный ордер (далее - ТПО) состоит из трех сброшюрованных листов.

Бланк ТПО является бланком строгой отчетности и заполняется должностным лицом таможенного органа (инспектором-исполнителем*) в трех экземплярах. Первый экземпляр хранится в делах подразделения таможенного органа, принявшего решение о начислении таможенных платежей, второй экземпляр хранится в бухгалтерии таможенного органа в соответствии с правилами работы с документами строгой отчетности, третий экземпляр выдается на руки плательщику.

Бланки ТПО изготавливаются на самокопирующейся бумаге и имеют порядковый номер, исполненный типографским способом. Учет оформленных бланков ведется в специальных журналах отделами бухгалтерского учета и контроля таможенных органов. Заполнение и хранение журнала и выдача бланков осуществляются в соответствии с действующими правилами работы с документами строгой отчетности. Уполномоченным должностным лицом таможенного органа выдаются бланки с гербовой печатью таможенного органа. Журналы учета оформленных бланков ведутся по календарным годам. Журналы должны быть предварительно пронумерованы, прошиты, сброшюрованы, опечатаны печатью и скреплены подписью начальника таможенного органа либо лица, его замещающего, а также подписью главного бухгалтера таможенного органа.

1.3. ТПО может применяться для уплаты лицами:

- сборов за выдачу лицензий таможенными органами Российской Федерации и возобновление действия лицензий;

- сборов за выдачу квалификационного аттестата специалиста по таможенному оформлению и возобновление действия аттестата;

- таможенных сборов за таможенное оформление;

- таможенных сборов за хранение товаров;

- таможенных сборов за таможенное сопровождение товаров;

- плат за информирование и консультирование;

- плат за принятие предварительного решения;

- плат за участие в таможенных аукционах;

- таможенных платежей, взимаемых по единой ставке;

- других таможенных платежей в случаях, предусмотренных соответствующими нормативными актами ГТК России.

В случаях проведения таможенного оформления по грузовой таможенной декларации (ГТД) ТПО для начисления и взимания таможенных платежей не применяется.

1.4. При недостатке места для перечисления товаров или платежей заполняются добавочные листы ТПО.

1.5. Добавочный лист таможенного приходного ордера (далее по тексту - ДТПО) состоит из двух сброшюрованных листов (форма ДТПО), изготовленных на самокопирующейся бумаге. Бланк ДТПО не является бланком строгой отчетности. ДТПО заполняется должностным лицом таможенного органа (инспектором-исполнителем) в двух экземплярах, которые прилагаются к соответствующим первому и второму экземплярам ТПО, остающимся в таможенном органе. ДТПО является неотъемлемой частью ТПО после проставления номера и может использоваться только как приложение к ТПО.

1.6. Заполненные бланки ТПО и ДТПО хранятся в порядке, предусмотренном инструкцией по делопроизводству в течение трех лет. С момента оформления ДТПО и перенесения в него справочного номера из ТПО он становится документом строгой отчетности. Количество ДТПО к данному ТПО указывается во второй графе ТПО.

2. Порядок уплаты таможенных платежей с применением ТПО

По всем видам платежей уплата может быть произведена одновременно только в двух валютах: в валюте Российской Федерации и в одной из иностранных валют, курс которой котируется Центральным банком Российской Федерации.

В исключительных случаях должностным лицом таможенного органа может быть принято решение об уплате таможенных платежей в нескольких иностранных валютах.

Уплата таможенных платежей, начисленных по ТПО, осуществляется в течение трех рабочих дней с даты его заполнения. В случае просрочки этого срока ТПО должен быть аннулирован.

Уплата таможенных платежей по ТПО может производиться по безналичному расчету, а также наличным способом: в том числе - в кассу таможенного органа, а при отсутствии кассы в месте производства таможенного оформления - должностному лицу таможенного органа (инспектору-исполнителю), при условии заключения в последним договора о полной материальной ответственности или через учреждения уполномоченных банков, а за оформление международных почтовых отправлений - в кассу предприятия связи.

При уплате платежей в кассу таможенного органа инспектор-исполнитель оформляет ТПО и оставляет у себя первый экземпляр документа. Второй и третий экземпляры ТПО передаются плательщику для передачи их в кассу таможенного органа. Прием сумм платежей в кассу таможенного органа осуществляется в установленном порядке по кассовому приходному ордеру (далее КПО), который регистрируется в "Книге регистрации приходных и расходных кассовых документов".

Для установления соответствия между документами регистрационный номер КПО кассиром переносится в графу 8 ТПО "исчисление таможенных платежей" в 7 колонку "подробности подсчета" в строку, на которой проведен расчет и указана сумма, на основе которой кассир осуществляет прием платежа. Кассир расписывается в гр. 10 во всех экземплярах ТПО, после чего оставляет второй экземпляр ТПО в кассе для передачи в отдел бухгалтерского учета и контроля для хранения в соответствии с действующими правилами хранения документов строгой отчетности. Кассир выдает плательщику квитанцию (с номером из "Книги регистрации ...") кассового приходного ордера и третий экземпляр ТПО для предъявления инспектору-исполнителю в качестве подтверждения оплаты, а также для окончательного оформления первого экземпляра ТПО, при котором запись в седьмой колонке "подробности подсчета" графы 8 первого экземпляра ТПО указывается номер кассового приходного ордера из той же графы третьего экземпляра ТПО.

При уплате сумм таможенных платежей непосредственно инспектору-исполнителю (заключившему договор о полной материальной ответственности) ТПО и ДТПО служат как для исчисления и взимания таможенных платежей, так и для последующей их передачи указанным инспектором-исполнителем в кассу таможни для последующего инкассирования. Инспектор-исполнитель сдает в кассу таможенного органа принятые им суммы таможенных платежей и заполненные вторые экземпляры ТПО и ДТПО, а также предъявляет кассиру первый экземпляр ТПО для внесения в него номера приходного кассового ордера. После проверки соответствия сумм, указанных в ТПО, и фактически сдаваемым, кассир выписывает кассовый приходный ордер на всю сумму в установленном порядке и проставляет его номер в первом экземпляре ТПО. В момент проведения уплаты плательщику в качестве подтверждения уплаты инспектором-исполнителем выдается третий экземпляр ТПО. Аналогичный порядок приема таможенных платежей по решению начальника таможенного органа может применяться и в случаях уплаты таможенных платежей непосредственно в кассу таможенного органа, когда кассир принимает деньги по ТПО и инкассирует их по одному кассовому ордеру по итогам дня.

При уплате лицом таможенных платежей наличными через кассу учреждения банка плательщик обязан предъявить инспектору-исполнителю платежный документ с отметкой банка о принятии наличного платежа и исполнении с указанием целевого перечисления на счет таможенного органа.

При уплате таможенных платежей по безналичному расчету через учреждение уполномоченного банка ТПО и ДТПО служат для расчета и обоснования суммы таможенных платежей, подлежащих уплате. Плательщик предъявляет инспектору-исполнителю банковский платежный документ с отметкой банка об исполнении и копию выписки из лицевого счета плательщика, подтверждающего снятие средств со счета. После проверки соответствия сумм, указанных в ТПО и оплаченных по платежному поручению, инспектор-исполнитель записывает номер платежного поручения в седьмую колонку "Подробности подсчета" графы 8 ТПО и сдает 2-й экземпляр ТПО с указанными документами в установленном порядке в отдел бухгалтерского учета и контроля.

Заполнение ТПО и ДТПО допускается рукописное и машинописное и производится уполномоченным должностным лицом таможенного органа (инспектором-исполнителем). На каждом экземпляре ТПО и ДТПО ставится личная номерная печать и подпись инспектора-исполнителя, заполнившего данный документ.

Все исправления в ТПО и ДТПО могут вноситься инспектором-исполнителем до сдачи документа в кассу и должны быть произведены путем вычеркивания ошибочных сведений и добавлением, если это необходимо, надпечатыванием или надписыванием надлежащих сведений. Каждое такое исправление заверяется личной номерной печатью и подписью инспектора-исполнителя.

Если какая-либо графа ТПО или добавочного листа не заполняется, в ней ставится прочерк.

В случае отсутствия в графах ТПО достаточного места для указания требуемых сведений, допускается их указание в соответствующих графах ДТПО. ДТПО может использоваться также как расчетная таблица при расчете и иных таможенных платежей. Каждый экземпляр ДТПО заверяется подписью и личной номерной печатью инспектора-исполнителя, а во второй графе ТПО ставится их количество.

При заполнении граф ТПО и ДТПО стоимость товаров указывается в валюте платежа.

3. Правила заполнения ТПО

ГАРАНТ:

Порядок и образцы заполнения ТПО приведены в письмах ГТК РФ от 21 марта 1995 г. N 01-13/3946 и от 1 июля 1996 г. N 01-15/11722

Графа 1. "Тип ордера".

В графе указывается:

- "1" - если плательщиком является физическое лицо;

- "2" - если плательщиком является предприятие, учреждение или организация.

Графа 2. "Добавочных листов".

В графе указывается количество ДТПО. Если ДТПО не заполняется, в данной графе ТПО ставится прочерк.

Графа 3. "Справочный номер".

В графе указывается номер и дата оформления ТПО по следующей схеме:

                        999 99/99 99 9/999999/999999

     элемент             1  2  3  4  5   6      7

где:

- элемент 1 - трехзначный цифровой код таможни в соответствии с "Классификатором таможенных органов России и их структурных подразделений, производящих таможенное оформление" (приложение 9 к Инструкции о порядке заполнения грузовой таможенной декларации, утвержденной приказом ГТК России от 25 апреля 1994 г. N 162);

- элемент 2 - двухзначный цифровой код таможенного поста в соответствии с "Классификатором таможенных органов России и их структурных подразделений, производящих таможенное оформление" (в случае оформления товара не таможенным постом, а иным подразделением или при отсутствии постов в элементе 2 проставляется "00").

- элементы 3 и 4 - дата (число и месяц) оформления таможенного приходного ордера;

- элемент 5 - последняя цифра текущего года;

- элемент 6 - шестизначный порядковый номер ТПО;

- элемент 7 - заполняется только для международных почтовых отправлений. Для МПО указывается шестизначный номер почтового отправления (валовый или подавательский), присвоенный предприятием связи. В остальных случаях на месте элемента 7 ставится прочерк.

     Например: 12400/29063/000321/001238 или

               12400/29063/000321/------.

Графа 4. "Плательщик".

В графе указываются сведения о плательщике таможенных платежей. Если плательщик - физическое лицо, то в графе указывается его почтовый адрес, фамилия и инициалы, а также паспортные данные: номер и серия паспорта, кем и когда выдан, либо номер другого документа, удостоверяющего личность и заменяющего паспорт. Если физическое лицо является субъектом предпринимательства без образования юридического лица, то дополнительно указывается номер свидетельства о регистрации, срок его действия, кем и когда выдано.

Если плательщик - иное лицо, то в графе указывается наименование и юридический адрес лица с указанием в нижнем подразделе графы 8-значного кода данного лица в соответствии с "Общим классификатором предприятий и организаций" (код ОКПО).

В случае безналичной оплаты данная графа заполняется только после представления в таможенный орган соответствующих банковских документов (платежный документ с отметкой уполномоченного банка об исполнении и копия выписки из лицевого счета плательщика, подтверждающей снятие средств со счета).

Графа 5. "Валюта платежа".

В графе указывается наименование (подграфа 5.1) и курс валюты платежа по отношению к доллару США (подграфа 5.3), установленный Центральным банком Российской Федерации на дату заполнения ТПО. Подграфа используется для пересчета валюты платежа в доллары США.

В подграфе 5.2 указывается цифровой код валюты платежа в соответствии с "Классификатором валют, используемым для целей таможенного оформления" (приложение 6 к Инструкции о порядке заполнения грузовой таможенной декларации, утвержденной приказом ГТК России от 25 апреля 1994 г. N 162).

Графа 6. "Дополнительная информация / представляемые документы".

В графе указываются, начиная каждый из реквизитов с новой строки и проставляя перед ними порядковый номер:

- 1 - номер транспортного документа;

- 2 - номер грузовой таможенной декларации;

- 3 - валовой номер международного почтового отправления;

- 4 - номера и даты других документов.

При исчислении таможенных платежей, взимаемых по единой ставке, за транспортные средства (группа 8703 ТН ВЭД), перемещаемые физическими лицами, в графе указываются: идентификационный номер транспортного средства, объем двигателя, курс ЭКЮ по отношению к доллару США, курс ЭКЮ по отношению к иной валюте платежа (не указывается, если валютой платежа является доллар США), а при начислении совокупного таможенного платежа - также тип двигателя и возраст транспортного средства.

При исчислении таможенных сборов, сборов и плат, в графе указывается их ставка, а если размер данных платежей определен в количестве минимальных заработных плат, в графе указывается размер установленной законом минимальной заработной платы.

При исчислении таможенных платежей за ввоз/вывоз для одного наименования товара в графе дается описание данного товара и указывается его код либо проставляется код группы товара по ТН ВЭД, вес в кг, количество и страна происхождения в случаях, предусмотренных соответствующими нормативными актами ГТК России.

Графа 7. "Наименование взимаемых таможенных платежей".

В графе указывается наименование всех таможенных платежей, начисляемых по данному документу.

В подграфе 7.1 указывается общая таможенная стоимость товаров, подлежащих обложению таможенными платежами, в нижней ее части - в валюте платежа, а в верхней ее части (для статистики) в долларах США. Если валютой платежа являются доллары США, то нижняя часть подграфы не заполняется.

Наименование, количество, стоимость товаров, ставки и суммы платежей по каждому товару приводятся в графе 4 ДТПО. При этом в ДТПО в графе 2 указывается порядковый номер листа и в графе 3 дублируется справочный номер ТПО.

При недостатке места в ДТПО, а также при превышении 10 наименований, заполняется следующий ДТПО.

Если ТПО заполняется на товар, ввозимый из-за границы в международном почтовом отправлении в адрес физического лица, и в таможенной почтовой декларации (форма N С2/СР3) отсутствует указание стоимости каждого наименования товара, не вошедшего в безналоговую квоту в отдельности, а вместо них указана только общая сумма стоимости товаров, то об этом делается запись в графе 6, а в графе 7 делается запись "международное почтовой отправление", а в подграфе 7.1 указывается суммарная стоимость товаров (не вошедших в безналоговую квоту), подлежащих обложению таможенными платежами, взимаемых по единой ставке, соответственно в верхней ее части в долларах США и в нижней ее части в валюте платежа. При этом графа 4 ДТПО не заполняется.

Графа 8. "Исчисление таможенных платежей".

Данная графа заполняется построчно.

В первой колонке "Код платежа" указывается код таможенного платежа в соответствии с Классификатором таможенных платежей (приложение 12 к Инструкции о порядке заполнения грузовой таможенной декларации, утвержденной приказом ГТК России от 25.04.94 N 162).

Во вторую колонку "Основа начисления" вносится:

- для исчисления таможенных пошлин, акцизов, таможенных платежей взимаемых по единой ставке и таможенных сборов за таможенное оформление - таможенная стоимость товаров**, не вошедших в безналоговую квоту;

- для исчисления НДС и специального налога - таможенная стоимость товаров**, не вошедших в безналоговую квоту, к которой добавляется таможенная пошлина, а по подакцизным товарам также сумма акциза;

- для исчисления таможенных платежей по единой ставке в отношении транспортных средств, классифицируемых в группе 8703 ТН ВЭД - объем двигателя в куб.см, а для таможенных сборов за таможенное оформление данных транспортных средств - стоимость данных транспортных средств.

Исчисление таможенных платежей в данной графе производится в валюте платежа, в которой будет производиться платеж.

При расчете размеров платежей для уплаты сумм сборов и плат в данной графе указываются конкретные натуральные показатели, применяемые при расчете указанных платежей (листы, минуты, время консультирования должностным лицом таможенного органа, срок хранения на таможенном складе и т.д.).

В третьей колонке "Ставка" указывается ставка таможенного платежа.

В четвертой колонке графы "Сумма платежа" указывается сумма таможенного платежа, полученная путем умножения величины, указанной в колонке "Основа начисления" на ставку, указанную в колонке "Ставка". При отсутствии основы начисления в эту колонку вносятся данные, указанные в колонке "Ставка".

При расчете суммы платежей, взимаемых по единой ставке за перемещение транспортных средств (позиция 8703 ТН ВЭД) физическими лицами, в четвертой колонке указывается сумма платежа в ЭКЮ и через дробь (/) - сумма платежа в валюте платежа.

При исчислении таможенных сборов за таможенное оформление в размере 0,1 процента от таможенной стоимости товаров в подграфе "Сумма платежа" указывается сумма платежа в валюте платежа. При этом допускается уплачивать таможенный сбор в валюте Российской Федерации (в случае если валюта Российской Федерации не являются валютой платежа). В этом случае через дробь (/) - указывается сумма платежа в валюте Российской Федерации, а в скобках указывается курс валюты платежа к валюте Российской Федерации на дату заполнения ТПО.

В пятой колонке "ВП" указывается сокращенно наименование валюты платежа, указанной в графе 5 ТПО, если платеж производится в иностранной валюте, или "руб", если начисление таможенного платежа производится в валюте Российской Федерации;

В шестой колонке "СП" указывается способ платежа:

- "бн" - безналичный расчет через банк;

- "нб" - наличный платеж через отделение банка;

- "кт" - внесение платы наличными в кассу таможенного органа;

- "кс" - внесение платы наличными в кассу предприятия связи.

В седьмой колонке "Подробности подсчета" напротив каждого способа платежа указываются следующие платежные реквизиты:

- если уплата производится в кассу таможенного органа - дата и номер кассового приходного ордера из "Книги регистрации приходных и расходных кассовых документов", по которому был принят данный платеж;

- если уплата производится по безналичному расчету - номер и дата платежного документа, а также номер рублевого и/или валютного счета таможни, МФО и наименование банка, в котором он открыт;

- если уплата производится наличными через учреждение банка - номер и дата платежного документа, по которому был принят платеж;

- если уплата производится через кассу предприятия связи - дата оплаты в кассу предприятия связи и номер кассового приходного ордера, по которому платеж производится в кассу предприятия связи.

В подграфе 8.1 "Всего подлежит уплате" указывается цифрами и прописью сумма таможенных платежей в валюте платежа, полученная суммированием всех сумм в колонке "Сумма платежа" в подграфе "А" - по валюте Российской Федерации или в подграфе "В" - по иностранной валюте платежа. При проставлении суммы прописью после суммы указывается прописью наименование валюты платежа.

Графа 9. "Подпись сотрудника таможни".

В графе ставится подпись должностного лица таможенного ордера (инспектора-исполнителя) оформившего данный ТПО. Подпись заверяется личной номерной печатью инспектора-исполнителя.

Графа 10. "Подпись лица, принявшего платеж".

При уплате наличными инспектору-исполнителю или в кассу таможенного органа ставится подпись лица, принявшего уплату. В остальных случаях графа не заполняется.

Графа 11. "Подпись плательщика".

В графе ставится подпись плательщика таможенных платежей или подпись уполномоченного представителя юридического лица с указанием его ФИО и должности.

4. Правила заполнения ДТПО

ГАРАНТ:

Порядок и образцы заполнения ДТПО приведены в письмах ГТК РФ от 21 марта 1995 г. N 01-13/3946 и от 1 июля 1996 г. N 01-15/11722

Графа 1. "Способ перемещения".

При заполнении графы 1 ДТПО для уплаты платежей, начисляемых при перемещении товаров, указывается код способа перемещения товаров:

- "01" - в сопровождаемом багаже;

- "02" - в несопровождаемом багаже;

- "03" - в международных почтовых отправлениях.

В остальных случаях, включая иные виды сборов и плат, не связанных с перемещением товаров, графа не заполняется.

Графа 2. "Добавочный лист N ".

В графе ставится двузначный порядковый номер ДТПО, например, "02".

Графа 3 "Справочный номер ТПО".

В графу 3 добавочного листа переносятся сведения о справочном номере, указанные в графе 3 ТПО.

Графа 4. "Наименование товаров / взимаемых таможенных платежей".

В графе указывается наименование товаров или транспортных средств, перемещаемых через таможенную границу России, их количество, стоимость, ставка таможенной пошлины и ее размер, ставки других взимаемых налогов и их размер. В случае, если основой для начисления платежей служит не таможенная стоимость товаров, в графе указывается наименование таможенных сборов, сборов и платы взимаемых таможенным органом.

Если графа используется для указания наименования товара или транспортного средства, то в первой части горизонтальной подграфы указывается наименование товара. В левой нижней части этой подграфы указывается код группы товара по ТН ВЭД в случаях, предусмотренных соответствующими нормативными документами ГТК России. В правой нижней части этой же подграфы указывается количество поименованного товара с указанием натуральной единицы измерения (напр., кг, м, пог.м и т.д.).

Во второй части этой же подграфы "стоимость" указывается стоимость поименованного товара в валюте платежа.

В третьей части этой же подграфы "пошлина" в правой верхней ее части указывается ставка таможенной пошлины на данный вид товара, а в нижней части - сумма таможенной пошлины.

В четвертой, пятой, шестой частях этой же подграфы в правой верхней ее части указывается ставка налога на данный вид товара, а в нижней части - его сумма.

В случае, если таможенные платежи взимаются по единой ставке, то третья, четвертая, пятая, шестая части подграфы не заполняются, а в их нижних частях ставится прочерк.

В случае если данный товар не облагается каким-либо видом платежа из имеющихся в графе, то в правой верхней части и в нижней части данного вида платежа ставятся прочерки.

Если графа 4 добавочного листа используется для указания наименования таможенных платежей, то в левой части горизонтальной подграфы указывается наименование таможенного платежа, взимаемого с лица таможенным органом. Правая нижняя часть этой же подграфы и остальные части при этом не заполняются.

В подграфе "итого" суммируются данные по ДТПО.

При недостатке места в случае превышения 10 наименований товаров или таможенных платежей заполняется очередной добавочный лист. В добавочном листе в графе 2 указывается порядковый номер листа и в графе 3 дублируется справочный номер ТПО. При этом остальные графы ДТПО заполняются в соответствии с указанным выше порядком.

Если ТПО заполняется на товар, перемещаемый из-за границы в международном почтовом отправлении, и в таможенной почтовой декларации отсутствует указание стоимости каждого наименования товара в отдельности, а вместо них указана только общая сумма стоимости товаров, то ДТПО с перечнем товаров может не заполняться, а в графе 6 ТПО делается запись "таможенные платежи по единой ставке за ввоз (вывоз) товаров в МПО".

Графа 5. "Дополнительная информация".

В графе указывается необходимая дополнительная информация, перечисляются документы, необходимые для начисления таможенных платежей, в том же порядке, что и при заполнении графы 6 ТПО.

Графа 6. "Подпись сотрудника таможни".

В графе ставится подпись инспектора-исполнителя таможенного органа, заполнившего данный ДТПО. Подпись заверяется личной номерной печатью инспектора-исполнителя.

Графа 7. "Подпись плательщика".

В графе ставится подпись плательщика таможенных платежей, или подпись уполномоченного представителя юридического лица с указанием его ФИО и должности.

Образцы заполнения ТПО и ДТПО приведены в приложении к настоящей Инструкции.

------------------------------

* В настоящей инструкции используется понятие "инспектор-исполнитель" в следующем значении: должностное лицо таможенного органа, осуществляющее оформление ТПО и ДТПО, начисление и взимание таможенных платежей в соответствии с возложенными на него должностными обязанностями.

** Товары - любое движимое имущество, в том числе транспортные средства, перемещаемые в качестве товара, исключая любые средства, используемые для международных перевозок пассажиров и товаров (в т.ч. контейнеры и другое транспортное оборудование) (статья 18 Таможенного кодекса Российской Федерации).