Приложение 3. Образцы видов выдаваемых документов (архивная справка, архивная копия, архивная выписка, информационное письмо)

Приложение 3
к Регламенту подготовки документов
в режиме "одного окна"
Главным архивным управлением
города Москвы

Образцы видов выдаваемых документов (архивная справка, архивная копия, архивная выписка, информационное письмо)

                               Бланк архива

                                       Ф.И.О. заявителя _________________

                                       адрес заявителя  _________________

                             Архивная справка

     В документах  архивного  фонда  Мэрии  Москвы  в  списке  работников

Детского сада N ___ района Тропарево-Никулино Западного административного

округа Москвы, награжденных медалью "В память 850-летия Москвы", значится

Иванова Мария Ивановна, должность - воспитатель.

     Список утвержден Мэром Москвы 28.07.1997 г.

Основание: фонд N _____ опись N _____ дело N _____ лист N _____

Директор архива    __________ (подпись)       расшифровка подписи _______

Заведующий отделом __________ (подпись)       расшифровка подписи _______

                   Печать архива

                               Бланк архива

                                       Ф.И.О. заявителя _________________

                                       адрес заявителя  _________________

                             Архивная выписка

                                 Решение

       исполнительного комитета районного Совета народных депутатов

Дата ____________________ N _______

                 О предоставлении служебной жилой площади

     "Рассмотрев  представленные  отделом  учета  и  распределения  жилой

площади и рекомендованные  жилищной  комиссией  при  исполкоме  райсовета

материалы о предоставлении служебной  жилой  площади  Исполком  Райсовета

решил:

     Освободившуюся служебную комнату, размером - ______ кв. м в квартире

N ____, дома N ____, по улице ______________________________ предоставить

дворнику ЖЭКа N ____ гр. Иванову Ивану Ивановичу, семья 3  человека  (он,

жена - Ф.И.О., сын - Ф.И.О.).

     Гр. Иванов Иван Иванович  в  городе  Москве  прописан  постоянно  по

адресу _____________________________ д. N _____ квартира N _____ На жилой

площади - ________ кв. м. остаются: мать жены с тремя детьми.

     Гр. Иванову Ивану Ивановичу выдать служебный ордер.

     (Подписи)

Основание: фонд N _____ опись N _____ дело N _____ лист N _____

Директор архива    __________ (подпись)       инициалы, фамилия _________

Заведующий отделом __________ (подпись)       инициалы, фамилия _________

                   Печать архива

                                                                    Штамп

                                                         "Архивная копия"

Префект Административного округа

Распоряжение "О выдаче дубликатов удостоверений к медалям "За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг."

На основании Инструкции о порядке выдачи награжденным дубликатов орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации и документов к государственным наградам Российской Федерации взамен утраченных, утвержденной распоряжением Президента Российской Федерации от 22.02.96 г. N 83-РП, ходатайствовать о выдаче награжденным дубликатов удостоверений к медалям "За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг." согласно приложению.

Префект ___________ подпись              расшифровка подписи ____________

Основание: фонд N _____ опись N _____ дело N _____ лист N _____

Директор архива    __________ (подпись)       расшифровка подписи _______

Заведующий отделом __________ (подпись)       расшифровка подписи _______

                   Печать архива

                               Бланк архива

                                       Ф.И.О. заявителя _________________

                                       адрес заявителя  _________________

                          Информационное письмо

     На Ваш запрос сообщаем, что в метрической книге церкви Воскресенской

на Успенском Вражке города Москвы за 1909 год актовой записи  о  рождении

Иванова Ивана Ивановича (____ года рождения) не имеется.

     В связи с этим выдача справки, подтверждающей наличие актовой записи

о  рождении  Иванова   Ивана   Ивановича   (____   года   рождения),   не

представляется возможной.

Директор архива _________ подпись        расшифровка подписи ____________