Приложение 5. Регламент подготовки справки о праве на государственную социальную стипендию для малообеспеченных студентов в режиме "одного окна"

Приложение 5
к постановлению Правительства Москвы
от 13 февраля 2007 г. N 85-ПП

Регламент
подготовки справки о праве на государственную социальную стипендию для малообеспеченных студентов в режиме "одного окна"

1. Общие положения

Настоящий Регламент определяет порядок подготовки управлениями социальной защиты населения районов города Москвы справки о праве на государственную социальную стипендию для малообеспеченных студентов (далее - справка) в режиме "одного окна".

За получением справки заявители обращаются в службу "одного окна" управления социальной защиты населения района города Москвы по месту жительства.

Подготовка документа осуществляется в соответствии с федеральными законами от 17 июля 1999 г. N 178-ФЗ "О государственной социальной помощи" и от 5 апреля 2003 г. N 44-ФЗ "О порядке учета доходов и расчета среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для признания их малоимущими и оказания им государственной социальной помощи", Типовым положением о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки студентов федеральных государственных образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования, аспирантов и докторантов, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2001 г. N 487.

В настоящем Регламенте используются следующие основные понятия и определения.

Заявитель - физическое лицо, обратившееся в службу "одного окна" управления социальной защиты населения района города Москвы за получением справки о праве на государственную социальную стипендию для малообеспеченных студентов.

Держатель "одного окна" - Департамент социальной защиты населения города Москвы.

УСЗН района города Москвы - Управление социальной защиты населения района города Москвы, являющееся территориальным подразделением Департамента социальной защиты населения города Москвы и имеющее в своей структуре службу "одного окна".

Служба "одного окна" - структурное подразделение УСЗН района города Москвы, осуществляющее прием заявлений и документов от заявителя для подготовки запрашиваемых документов, а также подготовку и выдачу запрашиваемых документов либо мотивированного отказа в режиме "одного окна".

Место жительства - жилой дом, квартира, служебное жилое помещение, специализированные дома (общежитие, гостиница и другие), а также иное жилое помещение, в котором гражданин постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), договору аренды либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

ИМБД - интегрированная муниципальная база данных УСЗН района города Москвы, содержащая сведения об обслуживаемых лицах.

Документ выдается на безвозмездной основе, промежуточных документов и согласований не требуется.

Срок подготовки документа - 1 день (в день обращения).

Режим работы УСЗН районов города Москвы (по приему населения):

- понедельник: с 9 час. до 18 час., обед с 13 час. 45 мин. до 14 час. 30 мин.;

- среда: с 9 час. до 18 час., обед с 13 час. 45 мин. до 14 час. 30 мин.;

- пятница: с 9 час. до 16 час. 45 мин., обед с 13 час. 45 мин. до 14 час. 30 мин.

2. Порядок работы службы "одного окна" УСЗН района города Москвы при приеме заявления на подготовку и выдачу справки о праве на государственную социальную стипендию для малообеспеченных студентов

2.1. Заявитель обращается в службу "одного окна" УСЗН района города Москвы по месту своего жительства, заполняет заявление установленного образца (приложение к Регламенту) и представляет следующие документы:

- документ, удостоверяющий личность;

- доверенность, оформленную в установленном порядке (для представителя физического лица).

Отдельным категориям студентов справка на получение государственной социальной стипендии выдается независимо от среднедушевого дохода семьи. К ним относятся: дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей; инвалиды I и II групп; пострадавшие в результате аварии на Чернобыльской АЭС и других радиационных катастроф; инвалиды и ветераны боевых действий. Указанные категории граждан, помимо документа, удостоверяющего личность и заявления, представляют следующие документы (в зависимости от категории обратившегося):

- пенсионное удостоверение (дети-сироты);

- справка учреждения медико-социальной экспертизы или ВТЭК (инвалиды I и II групп);

- удостоверение о праве на льготу установленного образца (пострадавшие в результате аварии на Чернобыльской АЭС и других радиационных катастроф; инвалиды и ветераны боевых действий).

- справка органов опеки и попечительства (дети, оставшиеся без попечения родителей).

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.1.2. В случае наличия документов на иностранном языке заявитель представляет их перевод, оформленный в установленном порядке.

2.2. Прием соответствующего заявления осуществляется в день обращения заявителя в службу "одного окна" УСЗН района города Москвы сотрудником службы "одного окна", при условии предоставления всех вышеуказанных документов.

При приеме у заявителя документов сотрудник службы "одного окна":

2.2.1. Проверяет правильность оформления заявления; наличие, комплектность и подлинность исходных документов, представляемых заявителем.

В случае обнаружения несоответствия документов предъявленным требованиям либо отсутствия необходимых документов отказывает в приеме заявления. По требованию заявителя отказ оформляется в письменном виде.

2.2.2. Регистрирует заявление в электронной базе документооборота службы "одного окна" УСЗН района города Москвы с автоматическим формированием выписки из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей в службу "одного окна".

2.2.3. На заявлении о выдаче справки, передаваемом заявителем в службу "одного окна", проставляет штамп службы "одного окна" установленного образца с указанием даты приема заявления и его номера.

2.2.4. Распечатывает выписку из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей в службу "одного окна", которую после заверения своей подписью и подписью заявителя приобщает к заявлению.

2.2.5. Выдает по требованию заявителя второй экземпляр выписки из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей в службу "одного окна".

2.2.6. По требованию заявителя оказывает необходимые консультационные услуги по разъяснению порядка приема и выдачи документов и знакомит его с нормативными документами, регламентирующими работу службы "одного окна".

2.3. Причинами отказа в приеме документов у заявителя являются:

- наличие у заявителя неполного комплекта документов, определенного Регламентом;

- представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов;

- отсутствие оформленной в установленном порядке доверенности в случае подачи заявки на оформление запрашиваемого документа, подлежащего выдаче третьему лицу.

3. Порядок работы службы "одного окна" УСЗН района города Москвы при подготовке справки о праве на государственную социальную стипендию для малообеспеченных студентов

3.1. Сотрудник службы "одного окна":

3.1.1. Регистрирует заявление в электронном журнале регистрации и контроля за обращениями заявителей в службу "одного окна";

3.1.2. Проверяет информацию о заявителе, содержащуюся в ИМБД УСЗН района города Москвы, и:

- для студента из числа малоимущих граждан - производит подсчет среднедушевого дохода семьи и в случае, если он не превышает величину прожиточного минимума, установленную в Москве, - заполняет справку (приложение к Регламенту, образец 2);

- для студента, относящегося к льготным категориям (из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей; признанным инвалидом I и II группы; являющимся пострадавшим в результате аварии на Чернобыльской АЭС или другой радиационной катастрофы; являющимся инвалидами или ветеранами боевых действий), - заполняет справку без указания сведений о доходе семьи заявителя (приложение к Регламенту, образец 1).

3.2. Представляет подготовленную справку начальнику УСЗН района города Москвы для заверения подписью и печатью УСЗН.

3.3. При наличии законных оснований оформляет мотивированный отказ в выдаче справки.

3.4. Фиксирует фактическое исполнение обращения в электронной базе документооборота.

4. Порядок работы службы "одного окна" УСЗН района города Москвы при выдаче заявителю справки о праве на государственную социальную стипендию для малообеспеченных студентов

4.1. В день обращения выдает оформленную надлежащим образом справку или мотивированный отказ в ее выдаче.

4.2. Отказ в выдаче запрашиваемого документа заявителю должен быть мотивированным, оформленным в письменном виде и, по возможности, содержать рекомендации по дальнейшим действиям заявителя, необходимым для получения запрашиваемого документа.

Основаниями для отказа в оформлении и выдаче документа могут служить:

- представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов, если указанные обстоятельства были установлены в процессе подготовки справки;

- отсутствие права у заявителя на требуемую им справку;

- невозможность подготовки запрашиваемого документа в силу обстоятельств, ранее не известных при приеме документов;

- превышение среднедушевого дохода заявителя действующей величины прожиточного минимума, установленной Правительством Москвы в среднем на душу населения, а также другие причины, указанные в федеральных законах от 17 июля 1999 г. N 178-ФЗ "О государственной социальной помощи" и от 5 апреля 2003 г. N 44-ФЗ "О порядке учета доходов и расчета среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для признания их малоимущими и оказания им государственной социальной помощи".

4.3. Осуществляет ввод информации о выдаче справки либо мотивированного отказа в электронном журнале регистрации и контроля за обращениями заявителей в службе "одного окна".

4.4. Заявитель подтверждает получение справки личной подписью с расшифровкой в соответствующей графе выписки из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей в службу "одного окна", которая хранится вместе с заявлением в службе "одного окна".

5. Осуществление контроля за подготовкой и выдачей справки о праве на государственную социальную стипендию для малообеспеченных студентов. Порядок обжалования

5.1. Контроль на всех этапах приема и регистрации заявления, подготовки справки или мотивированного отказа, его выдачи в установленный срок - в день обращения осуществляет руководитель службы "одного окна" УСЗН района города Москвы.

Ответственность за соблюдение общего срока подготовки справки возлагается на начальника УСЗН района города Москвы.

5.2. Отказ в приеме заявления и документов или в выдаче справки службой "одного окна" УСЗН района города Москвы может быть обжалован начальнику УСЗН района города Москвы, в Департаменте социальной защиты населения города Москвы, являющемся держателем "одного окна", или в суде.

5.3. Все сведения, содержащиеся в справке, являются конфиденциальной информацией о заявителе и не могут быть переданы третьим лицам без письменного разрешения заявителя.