Приложение 3. Правила выплаты иностранной валюты

Приложение 3
к Положению о порядке оформления
выездов за границу по служебным делам

Правила
выплаты иностранной валюты

1. Выделение инвалютных средств при командировании за рубеж производится по установленным Министерством финансов Российской Федерации нормам командировочных расходов в иностранной валюте.

2. Порядок выдачи наличной иностранной валюты для делегаций и представителей Правительства Москвы при командировании за рубеж по служебным делам регулируется распоряжением Мэра Москвы от 29.12.2001 N 1172-РМ.

3. Для получения наличной иностранной валюты авансом необходимо за 3 дня до выезда представить распорядительный документ о командировании.

4. Для подготовки финансовой части распоряжения о командировании необходимо приглашение принимающей стороны с указанием условий приема делегации.

5. За время пребывания в заграничной командировке командируемым выплачиваются суточные в иностранной валюте, а также возмещаются расходы по проезду и оплате гостиницы.

6. За день пересечения российской границы при возвращении из-за рубежа суточные не выплачиваются.

7. В случае выезда в заграничную командировку и возвращения в тот же день командируемым выплачиваются суточные в иностранной валюте в размере 50 процентов установленной нормы.

8. В тех случаях, когда командируемые обеспечиваются в стране пребывания бесплатным питанием, выплата суточных производится в размере 30 процентов установленной нормы.

9. При предоставлении бесплатного жилого помещения выплата иностранной валюты на оплату гостиницы не производится.

10. Расходы за питание, пользование внутригородским транспортом, включая такси, и другие личные услуги, включенные в гостиничный счет, оплачиваются командируемыми за счет суточных и возмещению не подлежат.

11. Возмещение расходов по оплате гостиницы производится в пределах установленных норм за каждые сутки без зачета перерасхода за отдельные дни командирования.

12. В трехдневный срок по возвращении из заграничной командировки командируемые, которым была выдана наличная иностранная валюта, обязаны представить отчет о ее расходовании. Отчетом по расходу суточных является справка о датах пересечения границы Российской Федерации, выдаваемая Департаментом международных связей Правительства Москвы на основании данных загранпаспорта. Отчетом по гостиничным расходам является счет из гостиницы.

13. При командировании без выдачи аванса в иностранной валюте возмещение расходов производится в рублях.