Статья 50

Статья 50. На совещании сотрудниками аппарата Управы ведется протокол.

Протокол подписывается главой Управы, ведущим совещание, или лицом, его замещающим.

Протоколы совещаний оформляются следующим образом: основная часть протокола делится на разделы в соответствии с пунктами повестки дня, каждый раздел протокола строится по форме: слушали - выступили - решили (дано поручение).

Ответственность за правильность составления протокола и его соответствие ходу совещания несут сотрудники соответствующего структурного подразделения администрации района, ответственные за проведение совещания.

Выписки из протоколов совещаний с конкретными поручениями и сроками их исполнения направляются исполнителям на следующий день после подписания протокола.

Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе, осуществляет руководитель соответствующего структурного подразделения, который информирует главу Управы о ходе выполнения поручений.

Протоколы совещаний хранятся в течение одного года в протокольном отделе (секторе) Управы.