Статья 72

Статья 72. Регистрация документов производится сектором писем по группам:

- служебные документы (в том числе телефаксы);

- письма граждан.

Прием (передача) телефонограмм, адресованных главе Управы, заместителям главы Управы, советникам, руководителям структурных подразделений администрации района (или подписанных ими) производится секретарями или дежурными приемной Управы с регистрацией телефонограмм в специальных журналах.

Информация о всех поступивших документах и их прохождении (первичная регистрация, корреспондент, контрольные сроки, вопрос, поручения руководства, отчеты - ответы исполнителей на ранее данные поручения, заключения соисполнителей, ответы автору и т.д.) фиксируется общим отделом Управы в регистрационном журнале (на регистрационной карточке) либо в ЭВМ в виде ее электронного эквивалента.

Документы, зарегистрированные в секторе писем Управы, как правило, в тот же день направляются главе Управы (адресатам) для резолюции.

В обязательном порядке главе Управы направляются для резолюции законодательные акты города Москвы, распорядительные документы городской администрации, префекта и его заместителей, управляющего делами префектуры, письма территориальных подразделений отраслевых органов городской администрации, письма предприятий, учреждений и организаций, а также обращения граждан с жалобами на действия (бездействие) должностных лиц Управы и руководителей структурных подразделений администрации района.