Вопрос: Я - начинающий предприниматель и одновременно бухгалтер. Недостатком знаний и опыта не страдаю, но хотелось бы получить краткую информацию относительно выездных проверок и того, как к ним подготовиться. Читать статьи и Налоговый кодекс времени нет. Заранее признателен. ("Практический бухгалтерский учет", N 10, октябрь 2007 г.)

Я - начинающий предприниматель и одновременно бухгалтер. Недостатком знаний и опыта не страдаю, но хотелось бы получить краткую информацию относительно выездных проверок и того, как к ним подготовиться. Читать статьи и Налоговый кодекс времени нет. Заранее признателен.

Попробуем выполнить эту довольно трудную задачу. Надо помнить прежде всего, что проверкой может быть охвачен только период в течение трех лет деятельности фирмы, предшествовавших году проверки (ст. 89 НК РФ).

Налоговым кодексом предусмотрено ограничение числа выездных проверок: в течение одного календарного года налоговые органы не смогут проводить более двух выездных проверок вне зависимости от проверяемого налога и периода (п. 5 ст. 89 НК РФ). Самостоятельные выездные проверки в отношении филиалов и представительств при этом не учитываются. Всегда проверяйте у пришедших к вам проверяющих:

- документы, подтверждающие их полномочия;

- решение о проведении выездной налоговой проверки.

Обязательные реквизиты этого решения прописаны в пункте 2 статьи 89 НК РФ. Обратите внимание на то, что запрашиваемые инспекторами документы для проверки должны соответствовать ее тематике и влиять на правильность исчисления налогов. На подготовку необходимых документов налогоплательщику должно быть предоставлено 10 рабочих дней. При подготовке к проверке следует проинструктировать персонал - если он у вас есть, конечно. Сотрудники организации не должны предоставлять налоговикам никакой информации без разрешения главного бухгалтера или лица, уполномоченного на предприятии на взаимодействие с контролерами. Они имеют право вести разговор о делах компании, ограниченных их трудовыми обязанностями. Стоит осуществить ревизию документов, сверить платежи, наличие и правильность заполнения документов, подтверждающих взаимодействие с контрагентами. Помните, что при обнаружении ошибки и невозможности ее исправить в связи с отсутствием бывшего партнера можно попытаться сослаться на то, что вы не в ответе за грехи партнеров. Если позволяет время и есть возможность, то стоит провести сверку с налоговым органом и при необходимости доплатить налоги и пени, что поможет вам избежать штрафов.

По возможности следует обзавестись и держать под рукой кодексы, законы, письма местных налоговых инспекций, ФНС России, Минфина России и решения судов. Особенно это важно для сделок, которые могут вызвать сомнения у инспекторов. В случае возникновения конкретных вопросов можно послать частный запрос в уполномоченные органы. Выполнение налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) письменных разъяснений о порядке исчисления, уплаты налога (сбора) или по иным вопросам применения законодательства о налогах и сборах, данных ему либо неопределенному кругу лиц финансовым, налоговым или другим уполномоченным органом государственной власти (уполномоченным должностным лицом этого органа) в пределах его компетенции (указанные обстоятельства устанавливаются при наличии соответствующего документа этого органа, по смыслу и содержанию относящегося к налоговым периодам, в которых совершено налоговое правонарушение, независимо от даты издания такого документа), признаются обстоятельствами, исключающими вину лица в совершении налогового правонарушения (ст. 111 НК РФ).

Е.С. Аристов,

юрист

1 октября 2007 г.

"Практический бухгалтерский учет", N 10, октябрь 2007 г.