Работа при свете звезд (И.А. Гаврикова, "Зарплата", N 11, ноябрь 2007 г.)

Работа при свете звезд

Ритм современной жизни вынуждает работника быть готовым к труду в любое время суток. Многие предприятия работают круглосуточно, а сотрудники - посменно. Нередко возникают и экстраординарные ситуации, когда необходимо выйти на работу в ночь. В этой статье мы расскажем обо всех аспектах труда в ночное время.

В начале разберемся с понятием "ночное время". По Трудовому кодексу это не вид рабочего времени, а лишь часть смены, приходящаяся на ночь. Согласно части 1 статьи 96 ТК РФ ночным временем считается период с 22 до 6 часов.

Работать или спать?

Не всех сотрудников можно привлекать к работе в ночное время. Некоторые имеют право отказаться от ночной работы. Отдельным категориям работников трудовым законодательством гарантирован здоровый сон. На кого же распространяется ограничение?

Кого по ночам будить не придется

Обратимся к части 5 статьи 96 Трудового кодекса. Итак, к работе в ночное время не допускаются:

- беременные женщины;

- работники, не достигшие возраста 18 лет.

Исключение составляют подростки, занятые в создании или исполнении художественных произведений.

Есть категории работников, которых работодатели могут привлечь к труду в ночное время только с их письменного согласия. К ним относятся:

- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

- инвалиды;

- работники, имеющие детей-инвалидов;

- сотрудники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

- матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;

- опекуны детей указанного возраста.

Привлекая работников этой категории к ночному труду, необходимо не только получить их письменное согласие, но и удостовериться, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья. При этом сотрудники должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от работы в ночное время. Образец уведомления смотрите на с. 71.

После ознакомления работника льготной категории с правом отказаться от ночной работы с него берут расписку о том, что он информирован о своих правах. Документ может быть написан от руки по образцу, подготовленному кадровой службой.

Допустимо составить расписку заранее в виде формы для заполнения, куда работник впишет только персональные сведения (например, имя и фамилию). Унифицированной формы расписки не существует, ее можно составить в произвольной форме. Образец смотрите на с. 72.

Считается ли отказ работника, относящегося к данным категориям, от работы в ночное время нарушением трудовой дисциплины? Обратимся к постановлению Пленума Верховного суда от 25.12.90 N 6 "О некоторых вопросах, возникающих при применении судами законодательства, регулирующего труд женщин". В пункте 7 постановления сказано, что отказ беременной женщины или женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет, от работы в ночное время не должен рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины независимо от характера трудовых обязанностей. Она может отказаться от работы в ночное время и в том случае, если часть смены приходится на ночь. Это не будет являться нарушением и не должно повлечь наложения дисциплинарных взысканий. Аналогичные выводы можно сделать и в отношении других работников, поименованных в пункте 5 статьи 96 Трудового кодекса.

Образец уведомления о праве сотрудника отказаться
от работы в ночное время

Общество с ограниченной ответственностью "Норматив",

г. Балашиха, ул. Некрасова, д. 9, офис 6,

тел./факс (498) 601-25-22

Настоящим уведомлением доводим до вашего сведения, что в соответствии со статьями 259 и 264 Трудового кодекса Российской Федерации женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, отцы, воспитывающие детей в возрасте до трех лет без матери, опекуны и попечители малолетних детей имеют право отказаться:

- от направления в служебную командировку;

- привлечения к сверхурочной работе;

- работы в ночное время;

- работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

При этом письменное согласие указанных лиц на направление в служебную командировку, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, работе в выходные и нерабочие праздничные дни допустимо при условии, что это не запрещено им по медицинским показаниям.

     Генеральный директор

     ООО "Норматив"            Прыгунов             Р.Д. Прыгунов

                             ------------

     Ознакомлены:

      бухгалтер         Бегунова И.Д.        Бегунова       05.11.2007

     -------------  --------------------  --------------  --------------

     (должность)           (ФИО)             (подпись)        (дата)

       вахтер         Сидельникова О.Р.    Сидельникова     05.11.2007

     -------------  --------------------  --------------  --------------

     (должность)           (ФИО)             (подпись)        (дата)

     зав. складом       Стоякин А.Х.          Стоякин       05.11.2007

     -------------  --------------------  --------------  --------------

     (должность)           (ФИО)             (подпись)        (дата)

Здоровье подкачало

Работник может отказаться от выхода на работу в ночь, если это ему противопоказано по состоянию здоровья. Перечня заболеваний, при наличии которых его нельзя привлекать к работе в ночное время, нет. Сотрудник должен представить документы, которые бы подтверждали, что ему противопоказано трудиться в ночное время, например медицинское заключение.

Если же выход на работу в ночь оговаривался с сотрудником при его трудоустройстве и он против этого не возражал, администрации придется перевести работника на другую должность. При отсутствии подходящей вакансии дело может дойти до расторжения договора. Подобное возможно, если врачи не разрешат сотруднику работать по ночам более четырех месяцев.

Сотрудника нельзя уволить, если в медицинском заключении прописано, что срок, в течение которого он не сможет работать в ночное время, не превышает четырех месяцев. Если в подобной ситуации работнику не подберут вакантную должность или он откажется от нее, его необходимо отстранить от работы без сохранения среднего заработка. Такой порядок установлен статьей 73 Трудового кодекса РФ.

Образец расписки о согласии сотрудника на работу в ночное время

от З.Л. Закатовой

     Я,  Закатова  Зоя  Львовна,  занимающая   должность   диспетчера   в

-------------------------------------------------------------------------

                            транспортном цехе,

-------------------------------------------------------------------------

                (наименование структурного подразделения)

     воспитываю ребенка в возрасте до пяти лет без супруга,

-------------------------------------------------------------------------

   (указать один из вариантов: имеющий ребенка в возрасте до трех лет,

    инвалид, имеющий ребенка-инвалида, осуществляющий уход за больным

   членом семьи в соответствии с медицинским заключением, воспитывающий

 ребенка в возрасте до пяти лет без супруга, опекун ребенка до пяти лет)

     даю свое согласие на привлечение меня к работе в ночное время.

-------------------------------------------------------------------------

     Указанная работа не запрещена мне по  состоянию  здоровья.  О  праве

-------------------------------------------------------------------------

отказаться от работы в ночное время предупреждена.

-------------------------------------------------------------------------

     Приложение:

     свидетельство о рождении ребенка;

-------------------------------------------------------------------------

     свидетельство о расторжении брака

-------------------------------------------------------------------------

   (документы, подтверждающие право на запрещение привлечения работника

          к труду в ночное время без его письменного согласия).

Творческим работникам ночь не помеха

Определенная категория работников вынуждена регулярно работать в вечернее и ночное время. Среди них сотрудники:

- средств массовой информации;

- организаций кинематографии;

- теле- и видеосъемочных коллективов;

- театров;

- театральных и концертных организаций;

- цирков.

В эту категорию попадают профессиональные спортсмены, а также все творческие работники, участвующие в создании и исполнении (экспонировании) произведений. Перечень работ, профессий, должностей этих работников утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 28.04.2007 N 252. Порядок их работы в ночное время можно установить коллективными договорами, локальными нормативными актами, трудовыми договорами (ч. 6 ст. 96 ТК РФ).

Продолжительность ночной работы

Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час. Впоследствии его отрабатывать не нужно (ч. 2 ст. 96 ТК РФ). Однако эта норма не распространяется на сотрудников, специально принятых для работы в ночное время. Не уменьшается продолжительность ночной смены и для тех работников, которым и так установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (ч. 3 ст. 96 ТК РФ).

Пример 1. А.К. Водородов работает на предприятии ООО "Химпром". Он занят на участке с вредными и опасными условиями труда. При этом по графику он выходит в ночную смену, так как предприятие работает круглосуточно. Сотрудникам ООО "Химпром" установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Продолжительность дневной смены, которая утверждена коллективным договором, составляет 7 часов. Нужно ли сокращать время работы, если работники трудятся в ночное время? Какова будет продолжительность ночной смены?

Решение. Согласно части 5 статьи 92 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени составляет не более 36 часов в неделю для работников, занятых на вредных производствах. Ночная смена у А.К. Водородова должна длится 7 часов.

Есть еще несколько случаев, когда продолжительность работы в ночное время может быть равна дневной смене:

- если это необходимо по условиям труда;

- на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом (ч. 4 ст. 96 ТК РФ).

Оформляем документы

Так как труд работника в ночное время проходит в условиях, отклоняющихся от нормальных, работодателю необходимо учесть все нюансы оформления документации, чтобы у него не возникало проблем с трудовой инспекцией.

Прежде всего возможность работы в ночное время оговаривается с работником при заключении с ним трудового договора. Если режим работы подразумевает ночную смену, достаточно записи об этом в трудовом договоре и графика сменности и никаких дополнительных документов оформлять не нужно.

После дня остался в ночь

Возможна ситуация, когда в связи с производственной необходимостью сотрудник должен остаться после дневной смены работать в ночь. Для уже отработавшего смену это сверхурочная работа. В каких случаях она допускается?

Обратимся к части 2 статьи 99 ТК РФ. Сверхурочная работа допускается с письменного согласия работника в следующих случаях:

- если возникла необходимость закончить начатую работу, чтобы избежать порчи или гибели имущества, угрозы жизни и здоровью людей;

- при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

- для продолжения работы при неявке сменяющего работника при непрерывном производственном цикле.

Что в этом случае должен делать работодатель? Во-первых, определить, не относится ли сотрудник к тем, кому:

- работать ночью запрещено;

- разрешается отказаться от работы в ночное время.

Во-вторых, удостовериться, что работники, имеющие право отказаться от ночной смены, но решившие выйти на работу, не имеют медицинских ограничений для труда в ночное время.

В-третьих, получить от сотрудника согласие и издать приказ (см. ниже).

Изменение условий труда

Нередко предприятия переходят с дневного режима работы на круглосуточный. По сути, у работников меняются условия договора. Что в этом случае делать работодателю, чтобы не ухудшить положение работников? Заглянем в статью 74 ТК РФ.

Образец приказа о привлечении к работе в ночное время

ООО "Норматив"

Приказ N 251-орг
о привлечении к работе в ночное время

     г. Балашиха                                      12 ноября 2007 года

В связи с аварией на центральном блоке, вызванной разрывом трубопровода, приказываю:

1) вызвать на работу в ночь с 12 на 13 ноября 2007 года главного инженера Л.Э. Победоносова с его письменного согласия;

2) установить оплату за каждый час работы в ночное время согласно положению о премировании и оплате труда в размере 35% тарифной ставки;

3) бухгалтерии при начислении заработной платы руководствоваться настоящим приказом;

4) отделу кадров ознакомить Л.Э. Победоносцева с настоящим приказом под роспись.

 Руководитель организации

 генеральный директор              Прыгунов             Р.Д. Прыгунов

                              ------------------

 С приказом ознакомлен:          Победоносцев         Л.Э. Победоносцев

                              ------------------

Согласно трудовому законодательству работодатель вправе по своей инициативе внести коррективы в условия трудового договора, если этого требуют, например, изменения в технологии производства. Однако он обязан соблюсти следующие правила:

- не могут быть изменены трудовые функции работников;

- о предстоящих изменениях, а также об их причинах работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено трудовым законодательством;

- если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу по вакансиям, имеющимся у него в данной местности (предлагать вакансии в других местностях можно только в том случае, если это предусмотрено коллективным договором, другими локальными нормативными актами).

Если вакансия отсутствует или работник отказывается от предложений работодателя, действие трудового договора прекращается. Увольнение сотрудника происходит в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Как заполнить табель

При выходе сотрудника в ночь необходимо сделать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени. В графе напротив фамилии работника проставляется буквенный код Н. Ему соответствует цифровой код 02. Коды, а также унифицированные формы табелей N Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Если работник выходит в ночь сразу после дневной смены, отразить в табеле часы его работы можно по двум строкам (см. с. 77).

Особенности оплаты труда

Работу в ночное время работодатель обязан оплачивать в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Организация может установить любой размер доплат за ночные смены, который обязательно должен быть отражен в положении об оплате труда или в коллективном договоре. Конкретные размеры доплат организация прописывает в коллективном договоре, локальных нормативных актах (ч. 3 ст. 154 ТК РФ).

Фрагмент табеля учета рабочего времени N Т-12

"..."

1. Учет рабочего времени

Номер по порядку	Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)	Табельный номер	1	2
1	2	3
19	Пузырев И.П., таб. N 3501, наладчик электрооборудования	78	Я	...
			8	...
20	Пузырев И.П., таб. N 3501, наладчик электрооборудования	78	Н	...
			7

Какую доплату начислять сотрудникам

Согласно части 2 статьи 154 ТК РФ минимальные размеры доплат за работу в ночное время устанавливает Правительство Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Однако нормативного правового акта, устанавливающего единый минимальный размер доплаты за работу в ночное время, до сих пор нет. Согласно статье 423 ТК РФ продолжают действовать нормативные правовые акты, в том числе и бывшего СССР (см. с. 78). В некоторых из них установлена доплата за работу в ночное время работникам различных отраслей народного хозяйства.

Если отраслевыми нормативными актами не определено, в каком размере начислять доплату за труд в ночное время, организация может самостоятельно выбрать один из методов расчета (см. с. 79 и 80).

Образец отраслевых нормативных актов, в которых установлены надбавки
за работу в ночное время

Отраслевые нормативные акты, в которых установлены надбавки
за работу в ночное время

N п/п	Нормативный правовой акт
1	Положение об оплате труда работников здравоохранения, утвержденное приказом Минздрава России от 15.10.99 N 377
2	Постановление Минтруда России от 08.06.92 N 17 "О размерах надбавок и доплат работникам здравоохранения и социальной защиты"
3	Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.08.90 N 313/14-9 "Об оплате труда работников охраны в ночное время"
4	Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 19.06.90 N 242/10-9 "Об установлении дополнительной оплаты труда работникам предприятий (объединений), организаций и подразделений жилищно-коммунального хозяйства и бытового обслуживания населения за работу в ночное время"
5	Постановление Совета Министров СССР от 16.11.72 N 822 "О повышении работникам промышленности дополнительной оплаты труда за работу в ночное время"
6	Постановление Совета Министров СССР от 22.08.87 N 972 "О мерах по дальнейшему улучшению доставки периодической печати населению, укреплению материально-технической базы газетно-журнального производства, экспедирования и доставки периодических изданий"
7	Распоряжение Совета Министров РСФСР от 06.09.91 N 985-р "Об установлении дополнительной оплаты за сверхурочную работу рабочим автомобильного транспорта"
8	Постановление Совета Министров СССР от 17.06.81 N 558 "О неотложных мерах по ускорению погрузки и разгрузки судов и вагонов и закреплению кадров в портах Министерства морского флота"
9	Постановление ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 01.03.82 N 165 "О дополнительных мерах по закреплению кадров в производственных объединениях и на предприятиях текстильной и некоторых других отраслей промышленности системы Министерства легкой промышленности СССР"

Фрагмент Положения об оплате труда и премировании работников

                                                                Утверждаю

                                                            Ген. директор

                                                            ООО "Луна-99"

                                               (наименование организации)

                                                 Сумерков И.П. (Сумерков)

                                                 ------------------------

                                                       (ФИО, подпись)

                                                   "01" февраля 2007 года

Положение
об оплате труда и премировании работников "Луна-99",
а также о порядке предоставления работодателем
материальной помощи и займов работникам

"..."

7. Заключительные положения

"..."

7.2. Для оплаты работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочных работ, при выполнении работ различной квалификации, при совмещении профессий и выполнении обязанностей временно отсутствующего работника применяются соответствующие нормы трудового законодательства РФ.

7.3. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует бессрочно.

7.4. Настоящее Положение применяется к трудовым отношениям, возникшим до вступления его в действие в части улучшения положения работников.

7.5. Текст настоящего Положения подлежит доведению до сведения работников.

     ФИО работника        Подпись об ознакомлении          Дата

     Звездочкин Т.Ф.           Звездочкин              01.02.2007

     Полуночников Р.Д.        Полуночников             01.02.2007

     Закатова Е.П.              Закатова               15.08.2007

"Ночные" командировки

Бывают случаи, когда сотрудник, направленный в командировку, выполняет служебное задание в ночные часы. В подобной ситуации возникает вопрос о том, нужно ли ему оплачивать работу в ночь в повышенном размере? Попробуем разобраться. За труд в условиях, отклоняющихся от нормальных (в частности, работа в ночные часы), положена доплата (ст. 149 ТК РФ). Но за время нахождения в командировке работнику гарантирован только средний заработок (ст. 167 ТК РФ). А как же доплаты?

Обратимся к пункту 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР". В нем сказано, что работнику, специально командированному для работы в выходные или праздничные дни, их оплачивают в повышенном размере. В статье 149 ТК РФ среди условий, отклоняющихся от нормальных, поименована работа, в том числе в выходные и праздничные дни, а также в ночное время. Следуя логике инструкции, доплата положена во всех случаях, в том числе и за ночную работу. Для того чтобы работодатель смог доплатить за такую работу, ему потребуются документы, подтверждающие количество часов, отработанных командированным работником после 22 часов. Таким документом может стать письмо от компании, в которую был командирован работник. В нем указывают количество отработанных этим сотрудником ночных часов. На основании этого документа работодатель определяет размер доплаты. Учитывая, что за работником во время командировки сохраняется средний заработок, логично доплату за работу в ночное время начислять из расчета именно среднего заработка.

Фрагмент коллективного договора

3.5. При выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий, работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и др. работнику производятся соответствующие доплаты:

"..."

5.9. За каждый час работы в вечернюю смену производится доплата в размере 10%, в ночную смену - в размере 35% тарифной ставки, должностного оклада. Ночной считается смена с 22 часов до 6 часов, вечерней является смена, которая непосредственно предшествует ночной.

"..."

Однако вопрос доплаты за работу в ночное время в период командировки все-таки является спорным. Нормативного акта, который четко устанавливал бы доплату за ночную работу в командировке, нет. Налоговые инспекторы могут при проверке исключить сумму доплаты из налогооблагаемой базы по налогу на прибыль и доначислить налог.

"Ночные" доплаты входят в расчет среднего заработка

Для расчета отпускных. Доплаты, начисленные работнику за работу в ночное время, учитываются при расчете среднего заработка, в том числе при расчете отпускных. Порядок исчисления отпускных прописан в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213. Согласно пункту 2 документа для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат. К ним относятся и выплаты, связанные с условиями труда, в том числе за работу в ночное время.

Для расчета пособия. При расчете пособия по временной нетрудоспособности учитываются доплаты за работу в ночное время, если они предусмотрены системой оплаты труда и включены в базу по расчету ЕСН в части взносов в ФСС России. Такой порядок установлен пунктом "и" статьи 2 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375.

Налогообложение и бухучет "ночной" доплаты

Налогообложение

Налог на прибыль. Перечень расходов на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль, приведен в статье 255 Налогового кодекса РФ. В их числе указаны и компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (п. 3 ст. 255 НК РФ).

ЕСН, пенсионные взносы, взносы на травматизм. ЕСН начисляют на любые вознаграждения и доходы, выплачиваемые сотрудникам за исполнение обязанностей по трудовому договору и уменьшающие облагаемую базу по налогу на прибыль. Это предусмотрено пунктом 1 статьи 236 Налогового кодекса РФ. Следовательно, к выплатам, облагаемым ЕСН, относятся и доплаты за работу в ночное время.

Они облагаются и взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Закона "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" от 15.12.2001 N 167-ФЗ).

Взносы на травматизм также начисляются на доходы, выплачиваемые сотрудникам за исполнение обязанностей по трудовым договорам, в том числе на доплаты за работу в ночь (п. 2 ст. 20 Закона "Об основах обязательного социального страхования" от 16.07.99 N 165-ФЗ).

НДФЛ. Сумма доплат за работу в ночное время входит в налоговую базу по налогу на доходы физических лиц (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Бухгалтерский учет

Доплату за работу в ночное время выплачивают вместе с основной заработной платой (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Доплаты входят в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99). Начисление доплат отражается в бухучете проводкой: Дебет 20 (23, 26, 44...) Кредит 70.

И.А. Гаврикова,

старший научный редактор журнала "Зарплата"

"Зарплата", N 11, ноябрь 2007 г.