Комментарий к письму Минфина России от 24.08.2007 N 03-04-06-02/162 ("Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 20, октябрь 2007 г.)

Комментарий к письму Минфина России
от 24.08.2007 N 03-04-06-02/162

Принимая на работу студентов дневного отделения, работодателям следует иметь в виду следующее: вполне вероятно, что новоиспеченных сотрудников придется отпустить на военные сборы. Несмотря на то что в большинстве вузов военные кафедры упразднены, проблемы у компаний продолжают возникать. Одна из них касается налогообложения выплат, осуществляемых за период нахождения в военном лагере.

Налогообложение...

Поездка на сборы - обязанность гражданина, реализовать которую работодатель должен в соответствии с Трудовым кодексом, освободив сотрудника от работы на установленный срок. При этом за время, проведенное в лагере, придется начислить зарплату в размере среднего заработка сотрудника. Такие расходы государство компенсирует фирме из средств федерального бюджета, предусмотренных на эти цели Министерству обороны.

Добавим, что аналогичные выплаты обязаны осуществлять поликлиники и больницы, сотрудники которых приезжают на сборы с целью проведения медосмотра.

Все выплаты, предоставляемые работнику в силу трудового договора, облагаются ЕСН и взносами в Пенсионный фонд. Как сообщили финансисты в комментируемом письме, начисление среднего заработка за время, проведенное на сборах, к подобным платежам не относится. Поэтому ни ЕСН, ни взносы с них платить не нужно.

Что касается подоходного налога, то его не начисляют лишь с денежного довольствия и суточных, полученных в связи с прохождением военной службы. Поэтому с суммы среднего заработка за период, проведенный на сборах, пресловутые 13 процентов придется заплатить в обычном порядке. Таково мнение финансистов, высказанное в письме Минфина России от 26.07.2006 N 03-05-01-04/227.

Денежные средства, полученные от военных комиссариатов в качестве компенсации расходов организации, связанных с выплатой работникам, призванным на военные сборы, увеличивают налогооблагаемую прибыль. Суммы, выплаченные указанным сотрудникам, признаются расходами фирмы (письмо Минфина России от 21.02.2005 N 03-05-01-04/42).

...И бухучет "военных" выплат

Бухучет хозяйственных операций, связанных с движением сумм компенсаций, несложен, но для внесения полной ясности рассмотрим их на примере.

Пример

А.И. Иванов, сотрудник ОАО "Марс", будучи студентом 4-го курса вуза, отбыл в июле на военные сборы. Его средний заработок за период, проведенный в лагере, составил 5000 руб. Бухгалтер "Марса" сделает следующие записи:

Дебет 76 Кредит 73 - 5000 руб. - начислена компенсация Иванову;

Дебет 73 Кредит 68 - 650 руб. - удержан НДФЛ с суммы компенсации;

Дебет 73 Кредит 50 - 4350 руб. - выплачены денежные средства Иванову;

Дебет 51 Кредит 76 - 5000 руб. - ОАО "Марс" получил деньги из военкомата.

"Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 20, октябрь 2007 г.