Вопрос: Наша компания при приемке товара от поставщика (иностранная фирма) обнаружила несоответствие по качеству. По договоренности сторон принято решение о снижении стоимости товара. Размер снижения зафиксирован в акте торгово-промышленной палаты. Товар прошел таможенное оформление по первоначальной (высокой) стоимости. Необходимо ли внести изменения цены в первоначальные первичные документы? ("Практическая бухгалтерия", N 12, декабрь 2007 г.)

Наша компания при приемке товара от поставщика (иностранная фирма) обнаружила несоответствие по качеству. По договоренности сторон принято решение о снижении стоимости товара. Размер снижения зафиксирован в акте торгово-промышленной палаты. Товар прошел таможенное оформление по первоначальной (высокой) стоимости. Необходимо ли внести изменения цены в первоначальные первичные документы?

Первоначально выставленные иностранным поставщиком документы в результате снижения стоимости товара, по сути, содержат недостоверные данные, поскольку в них отражена стоимость товаров без учета снижения стоимости. Соответственно, в эти документы необходимо внести соответствующие исправления с указанием даты их внесения. Заметим, что исправления в первичные учетные документы могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы (п. 5 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Кроме того, все хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском (и в налоговом) учете на основании первичных учетных документов. Поэтому их данные переносятся в регистры бухгалтерского учета. Таким образом, в случае указания в "первичке" недостоверных (завышенных) показателей, оснований для отражения в бухгалтерском учете измененных (заниженных) данных не имеется.

Основанием для снижения стоимости, отражаемой в бухгалтерском учете, будет являться любой документ, который подтверждает согласие иностранного поставщика снизить стоимость товара (например, письмо). Однако в этом случае не исключены претензии со стороны налоговых органов. Возможно, они потребуют доказательства невозможности внесения исправлений иностранным поставщиком в первичные документы. В противном случае, первичный документ, не содержащий исправления, налоговые органы могут признать оформленным неверно. В результате, расходы будут признаны неподтвержденными документально, как того требует пункт 1 статьи 252 Налогового кодекса. Поэтому необходимо позаботиться о получении письма-подтверждения от иностранного поставщика.

М. Тарловская,

консультант по налогам ЗАО "BKR-Интерком-Аудит"

1 декабря 2007 г.

"Практическая бухгалтерия", N 12, декабрь 2007 г.