Комментарий к Указанию Банка России от 20.06.07 N 1843-У "О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя" ("Официальные материалы для бухгалтера. Комментарии и консультации", N 16, август 2007 г.)

Комментарий к Указанию Банка России от 20.06.07 N 1843-У
"О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании
наличных денег, поступивших в кассу юридического лица
или кассу индивидуального предпринимателя"

С 22 июля 2007 г. на территории Российской Федерации действует новый предельный размер расчетов наличными деньгами, который установлен Банком России в размере 100 000 руб. (Указание Банка России от 20.06.07 N 1843-У).

Напомним, что впервые предельный размер расчетов наличными деньгами был ограничен в октябре 1998 г. (Указание Банка России от 07.10.98 N 375-У). С 14 ноября 2001 г. расчеты наличными деньгами должны были осуществляться в пределах 60 000 руб. по одной сделке (Указание Банка России от 14.11.01 N 1050-У). И вот спустя почти шесть лет предельный размер расчетов наличными деньгами увеличился на 67%.

Помимо нового лимита расчетов наличными Указанием Банка России N 1843-У установлен ограниченный перечень расходов, которые индивидуальные предприниматели и юридические лица могут осуществлять с использованием наличных денежных средств.

Напомним, что порядок расходования наличных денежных средств установлен п. 2.7 Положения Банка России от 05.01.98 N 14-П "О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации" (с изм. и доп. от 31.10.02). В названном пункте указано, что расходовать денежную выручку, поступающую в кассу, организация может на цели, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации, и принятыми в их исполнение нормативными актами Российской Федерации, но только по согласованию с банком, который обслуживает организацию.

На основании письменного заявления организации и расчета, представленного организацией по форме N 0408020, банк принимает решение о расходовании организацией наличной выручки из кассы.

Хранить наличные денежные средства в кассе организации можно только в пределах лимита, установленного обслуживающим банком, а вся сумма наличных денег, которая превышает установленный лимит, должна быть внесена на расчетный счет.

В Положении Банка России N 14-П не представлены те цели, на которые можно расходовать наличные деньги в кассе, и до вступления в силу Указания Банка России N 1843-У не существовало никаких нормативных документов, которые прямо запрещали бы организациям расходовать наличные деньги, например на приобретение товаров, оплату выполненных работ или оказанных услуг. С 22 июля 2007 г., т.е. через 10 дней после официального опубликования Указания Банка России N 1843-У в журнале "Вестник Банка России", наличные деньги из кассы можно тратить:

на заработную плату, иные выплаты работникам (в том числе социального характера), стипендии;

на командировочные расходы,

на оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг, выплату за оплаченные ранее за наличный расчет и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги,

на выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физических лиц.

Прочие расходы, связанные с предпринимательской деятельностью, следует оплачивать в безналичном порядке.

За несоблюдение означенных требований организацию можно привлечь к административной ответственности на основании ст. 15.1 КоАП РФ за нарушение порядка работы с денежной наличностью. При этом организация будет оштрафована на сумму от 40 000 до 50 000 руб.

До 22 июля 2007 г. индивидуальные предприниматели могли рассчитываться со своими контрагентами наличными деньгами без каких-либо ограничений, поскольку Указание Банка России от 14.11.01 N 1050-У распространялось только на организации.

Указание N 1843-У предусматривает ограничение расчетов наличными не только для юридических лиц, но и для индивидуальных предпринимателей, на которых теперь распространяется перечень расходов, ограничивающий возможности использования наличных денежных средств из кассы.

"Официальные материалы для бухгалтера. Комментарии и консультации", N 16, август 2007 г.