Приложение. Инструкция о порядке заполнения таможенного приходного ордера и уплаты платежей с его применением

Приложение

к приказу ГТК РФ

от 14 мая 1997 г. N 265

Инструкция
о порядке заполнения таможенного приходного ордера и уплаты платежей с его применением

С изменениями и дополнениями от:

30 октября 2001 г., 20 мая 2002 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения таможенного приходного ордера (ТПО), и добавочных листов к таможенному приходному ордеру (ДТПО), а также порядок уплаты платежей с применением ТПО и ДТПО.

1.2. Бланк ТПО состоит из трех сброшюрованных листов (экземпляров) самокопирующейся бумаги с типографским порядковым номером (далее - типографский номер), является бланком строгой отчетности и заполняется должностным листом таможенного органа в трех экземплярах.

Бланк ДТПО состоит из двух сброшюрованных листов (экземпляров) самокопирующейся бумаги, заполняется должностным лицом таможенного органа в двух экземплярах и является неотъемлемой частью ТПО.

1.3. ТПО служит для начисления и (или) уплаты, а также для автоматизации учета:

- таможенных сборов за таможенное оформление;

- таможенных пошлин;

- акцизов;

- налога на добавленную стоимость;

- таможенных платежей по единой ставке;

- совокупного таможенного платежа;

- таможенных сборов за хранение товаров;

- таможенных сборов за таможенное сопровождение товаров;

- сборов за выдачу лицензий и квалификационного аттестата специалиста по таможенному оформлению;

- сборов за возобновление действия лицензий и квалификационного аттестата специалиста по таможенному оформлению;

- сборов за включение банка или иного кредитного учреждения в реестр банков;

- платы за принятие предварительного решения;

- платы за участие в таможенных аукционах;

- платы за информирование и консультирование;

- средств от реализации конфискатов;

- средств от реализации залога;

- штрафов и взыскания стоимости товаров;

- процентов за предоставление отсрочки либо рассрочки таможенного платежа;

- пени;

- сумм обеспечения уплаты таможенных платежей;

- иных таможенных платежей, взимание которых возложено на таможенные органы;

- иных платежей, определяемых ГТК России.

В случае уплаты платежей по грузовой, временной неполной, периодической таможенной декларации ТПО не заполняют.

1.4. Непосредственно на бланке ТПО возможно начисление четырех платежей, не связанных с перемещением товаров, или начисление платежей по товару одного наименования, перемещаемому через таможенную границу Российской Федерации.

1.5. При необходимости начисления более четырех платежей либо (и) при начислении платежей по товарам нескольких наименований, перемещаемым через таможенную границу Российской Федерации, сведения о таких платежах либо товарах вписывают в ДТПО.

К ТПО может прилагаться до пяти ДТПО, в каждом из которых может быть указано до 10 взимаемых платежей либо наименований товаров. При этом общее число взимаемых по ТПО, в том числе по ДТПО, платежей, не связанных с перемещением товаров, должно быть согласно Классификатору таможенных платежей не более четырех различных видов (кодов). Внутри каждого вида (кода) платежей количество уплачиваемых платежей ограничивается количеством ДТПО.

1.6. Учет оформленных бланков ТПО по типографским номерам ведется по годам отделами бухгалтерского учета и контроля таможенных органов в специальных журналах. Журналы должны быть предварительно пронумерованы, прошиты, заверены печатью и подписью начальника таможенного органа (лица, его замещающего) и подписью главного бухгалтера таможенного органа. Заполнение и хранение журнала и выдачи бланков ТПО осуществляются в соответствии с действующими правилами работы с документами строгой отчетности.

Уполномоченным должностным лицам таможенного органа (далее - инспектор-исполнитель) выдаются бланки ТПО с печатью таможенного органа на третьем экземпляре.

1.7. Первые экземпляры ТПО и ДТПО хранятся вместе с другими документами по таможенному оформлению, получению лицензии, консультации, предварительного решения, наложению взыскания за нарушение таможенных правил и т.п. в делах подразделения таможенного органа, принявшего решение о взимании платежей (ОТОиТК, юридический отдел, и др.), либо подразделения, контролирующего поступление платежей на счет таможенного органа (отдел по работе с конфискатами и взиманием штрафов). Вторые экземпляры ТПО и ДТПО хранятся в бухгалтерии (кассе) таможенного органа в соответствии с правилами работы с документами строгой отчетности, третий экземпляр ТПО, заверенный печатью таможенного органа, выдается на руки плательщику.

Допускается передача второго экземпляра ДТПО на руки плательщику, при этом в бухгалтерии таможенного органа хранится копия второго экземпляра ДТПО, заверенная инспектором-исполнителем.

1.8. Заполненные бланки ТПО и ДТПО хранятся не менее трех лет в соответствии с установленным порядком.

2. Общие принципы заполнения ТПО и ДТПО

Информация об изменениях:

Приказом ГТК РФ от 20 мая 2002 г. N 485 в пункт 2.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. ТПО и ДТПО заполняются на русском языке на печатающем устройстве компьютера инспектором-исполнителем с помощью АРМа ТПО. При этом обеспечивается автоматическое формирование электронных копий ТПО ДТПО в базе данных ТПО (далее - БД ТПО). Для написания наименований отдельных категорий товаров (модели и модификации транспортных средств), иностранных фирм-производителей различных видов машин, приборов и иного оборудования используются буквы латинского алфавита.

В неприспособленных помещениях допускается рукописное заполнение ТПО и ДТПО с обязательным последующим созданием электронных копий ТПО и ДТПО в БД ТПО.

2.2. Каждый экземпляр ТПО и ДТПО заверяется личной номерной печатью и подписью инспектора-исполнителя, заполнившего данный документ.

2.3. В ТПО и ДТПО не должно быть подчисток и помарок. Ошибочные сведения зачеркивают, вписывают правильные сведения, одновременно внося соответствующие исправления в электронные копии ТПО и ДТПО в БД ТПО. Каждое такое исправление на бланках ТПО и ДТПО инспектор-исполнитель заверяет личной номерной печатью и своей подписью.

2.4. Для упрощения процедуры таможенного оформления с разрешения таможенного органа допускается предварительное заполнение электронных копий ТПО и ДТПО декларантом. Инспектор-исполнитель в данном случае проверяет необходимые документы, правильность заполнения граф ТПО и ДТПО декларантом и достоверность сведений в них, вносит номера ТПО и ДТПО, а также другую недостающую информацию в электронные копии ТПО и ДТПО, распечатывает бланки ТПО и ДТПО, заверяет их личной номерной печатью и подписью, а также загружает их электронные копии в БД ТПО.

2.5. Ответственность за достоверность заполнения ТПО и ДТПО несет инспектор-исполнитель.

2.6. Если какая-либо графа ТПО или ДТПО не заполняется, то в ней ставится прочерк.

Информация об изменениях:

Приказом ГТК РФ от 20 мая 2002 г. N 485 в раздел 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Правила заполнения граф ТПО

Графа 1 "Тип ордера".

Указывают тип ордера ТПО, сформированный по следующей схеме:

О/ОО/ОО 1 2 3

Под "1" понимается:

"Ф" - плательщиком является физическое лицо (в том числе физические лица, зарегистрированные в соответствии с установленным порядком без образования юридического лица);

"Ю" - плательщиком является предприятие, учреждение и организация;

- под "2" понимается:

"ИМ" - ТПО заполняется относительно товаров, ввозимых на таможенную территорию Российской Федерации;

"ЭК" - ТПО заполняется относительно товаров, вывозимых с таможенной территории Российской Федерации;

"ВВ" - ТПО заполняется относительно товаров, временно ввозимых на таможенную территорию Российской Федерации;

"ПЛ" - ТПО заполняется для платежей, не связанных с перемещением товаров (таможенные сборы за хранение товаров, сборы за выдачу лицензий, штрафы, суммы обеспечения уплаты платежей, плата за информирование и консультирование и т.п.);

- под "3" понимается:

"СБ" - ТПО заполняется относительно товаров, перемещаемых в сопровождаемом багаже;

"НБ" - ТПО заполняется относительно товаров, перемещаемых в несопровождаемом багаже;

"МП" - ТПО заполняется относительно товаров, перемещаемых в международных почтовых отправлениях (далее - МПО);

"ТР" - ТПО заполняется относительно транспортных средств, перемещаемых через таможенную границу Российской Федерации.

Если ТПО используется для платежей, не связанных с перемещением товаров, то последнюю часть (3) не заполняют.

Графа 2 "Добавочных листов".

Указывают количество ДТПО к данному ТПО. Если ДТПО не заполняют, в графе ставят прочерк.

Графа 3 "Справочный номер".

Указывают справочный номер ТПО, сформированный по следующей схеме:

     99999999/999999/АА-9999999,

         1       2        3

где:

1 - восьмизначный цифровой код таможенного органа структурного подразделения), оформившего ТПО;

2 - число, месяц, две последние цифры года оформления ТПО;

3 - типографский номер ТПО.

Например: 10124120/050207/ББ-3021957.

Графа 4 "Плательщик".

Указывают сведения о лице, ответственном за уплату платежей.

Если плательщиком является физическое лицо, то в графе указывают его фамилию, имя, отчество, адрес проживания, сведения о документе, удостоверяющем личность.

Если физическое лицо является субъектом предпринимательства без образования юридического лица, то под заголовком "Код ОКПО" указывают его идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Если плательщиком является юридическое лицо, то в графе указывают наименование и юридический адрес лица с указанием под заголовком "Код ОКПО" идентификационного номера налогоплательщика (ИНН). Если платеж за указанное лицо осуществляет физическое лицо, в графе указывают также фамилию, инициалы, должность этого физического лица.

В случае если фактически платежи уплачивает другое лицо в графе также дополнительно указывают сведения об этом лице.

Графа 5 "Валюта платежа".

В соответствующих подграфах графы указывают сведения об иностранной валюте, в которой фактически уплачиваются по ТПО платежи или часть платежа.

В подграфе 5.1 "Наименование" указывают наименование валюты платежа.

В подграфе 5.2 "Код" указывают цифровой и буквенный код валюты платежа в соответствии с Классификатором валют.

В подграфе 5.3 "Курс к доллару США" указывают курсовое соотношение (кросс - курс) между валютой платежа и долларом США, рассчитанное на базе их курсов к рублю, установленных Центральным банком Российской Федерации на дату заполнения ТПО, по схеме:

К(1)/К(2),

где К(1) - курс валюты платежа к рублю; К(2) - курс доллара США к рублю.

Например: 3550/5380 (3550 - курс немецкой марки к рублю, 5380 - курс доллара США к рублю).

Если валютой платежа является доллар США, то указывают курс доллара США к рублю, установленный Центральным банком Российской Федерации на дату заполнения ТПО.

Например: 5380.

Если платежи по ТПО уплачивают только в рублях, то подграфы 5.1 и 5.2 не заполняют, а в подграфе 5.3 указывают величину, обратную курсу доллара США к рублю, установленному Центральным банком Российской Федерации на дату заполнения ТПО.

Например: 1/5380.

Графа 6 "Дополнительная информация/представляемые документы"

Указывают информацию о товаре (наименование и др.), представляемых документах, справочную информацию, необходимую для расчета платежей, номера сертификатов, страну происхождения, паспорта сделки, курс ЕВРО (в случае расчета платежей по ставкам, установленным в ЕВРО), для МПО - номер почтового отправления, присвоенный предприятием связи, назначение товаров (для личного потребления или коммерческое), общий вес и общую стоимость товаров в долларах США, включающие вес и стоимость товаров, ввозимых с полным освобождением от уплаты таможенных пошлин и налогов, информацию, связанную с консультацией или со взиманием платежей, и другую дополнительную информацию.

При начислении таможенных платежей за таможенное оформление транспортных средств указывают следующие сведения о транспортном средстве: модель (модификация), дата выпуска, объем двигателя, мощность двигателя, идентификационный номер (VIN). При написании идентификационного номера, имеющего буквенно-цифровую структуру, разрешается использовать только арабские цифры и латинские буквы.

В случае наличия в идентификационном номере транспортного средства латинских букв O и I не допускается замена данных букв арабскими цифрами 0 и 1. В случае невозможности определения идентификационного номера транспортного средства указывается номер его кузова.

При таможенном оформлении товаров и транспортных средств с предоставлением льгот по уплате таможенных пошлин и налогов указывают предоставляемую льготу, наименование, номер и дату документа, в соответствии с которым физическому лицу предоставляется данная льгота.

В случае освобождения физического лица от уплаты таможенных пошлин и налогов либо снижения ставок пошлин и налогов по решению судебных органов в данной графе обязательно указывают наименование органа, вынесшего решение, а также номер и дату данного судебного решения. Если ТПО использовался для внесения на депозит таможенного органа сумм обеспечения уплаты таможенных платежей в отношении транспортного средства, то производится запись "Внесено в качестве суммы обеспечения уплаты таможенных платежей в отношении транспортного средства". Далее указываются адрес места доставки и восьмизначный цифровой код таможенного органа (структурного подразделения, производящего таможенное оформление транспортных средств).

Графа 7 "Наименование взимаемых таможенных платежей".

Указывают наименования всех видов платежей (согласно Классификатору таможенных платежей), начисляемых по данному ТПО, в том числе по платежам, начисляемым по ДТПО.

В подграфе 7.1 "Стоимость товаров" указывают общую таможенную стоимость товаров (в том числе приведенных в ДТПО), в отношении которых взимаются платежи, причем под заголовком "в валюте платежа" - только в рублях. Под заголовком "в долларах США" стоимость указывают в долларах США.

Если ТПО заполняется для платежей, не связанных с перемещением товаров, то данную подграфу не заполняют.

Графа 8 "Исчисление таможенных платежей".

Указывают информацию о начислении платежей по ТПО (код платежа, основа начисления, ставка, сумма платежа), а также информацию о фактически уплаченных денежных средствах - в какой валюте, каким способом, по каким платежным документам.

Заполнение графы производится в два этапа:

I этап. Непосредственно рассчитывают подлежащие уплате платежи в рублях, построчно и последовательно заполняют следующие колонки: "Код платежа", "Основа начисления", "Ставка" и "Сумма платежа".

В колонке "Код платежа" указывают 4-значный код платежа, в котором первые два знака определяют вид платежа в соответствии с Классификатором таможенных платежей, а вторые два знака определяют подвид платежа в соответствии с расширенным классификатором платежей АРМа ТПО.

В колонке "Основа начисления" указывают таможенную стоимость (в рублях) товара, являющегося объектом налогообложения; сумму платежей и таможенной стоимости товара, являющиеся основой для начисления других платежей; весовые либо количественные показатели товара, объем двигателя транспортные средства, количество листов (при информировании и консультировании), срок хранения товаров и другую информацию, используемую в качестве основы для начисления.

В колонке "Ставка" проставляют установленный размер ставки платежа с указанием единицы ее измерения.

В колонке "Сумма платежа" указывают подлежащую уплате сумму платежа в рублях. Если при расчете платежа используется ставка в ЕВРО или в долларах США, то сумму платежа указывают соответственно в ЕВРО или в долларах США и через косую линию (/) - в рублях.

При расчете нескольких платежей в конце колонки проставляют слово "Итого" и соответственно итоговую сумму платежей в рублях.

При начислении платежей с использованием бланка ДТПО колонки "Код платежа", "Основа начисления", "Ставка" и "Сумма платежа" заполняют следующим образом.

В колонке "Код платежа" указывают 2-значный код вида платежа в соответствии с Классификатором таможенных платежей.

В колонках "Основа начисления" и "Ставка":

- при заполнении строки для расчета таможенных сборов за таможенное оформление записывают соответственно величину, являющуюся основой начисления, то есть суммарную стоимость товаров, перечисленных в ДТПО, и ставку;

- в остальных случаях ставят прочерк.

В колонке "Сумма платежа" указывают в рублях подлежащую уплате итоговую сумму платежей данного вида, рассчитанных в ДТПО. При расчете нескольких видов платежей в конце колонки проставляют слово "Итого" и соответственно итоговую сумму платежей в рублях.

II этап. После непосредственного расчета подлежащих уплате платежей указывают информацию о фактически уплачиваемых суммах: в какой валюте, каким способом и по каким платежным документам. При этом построчно заполняют по каждой сумме колонки "ВП", "СП" и "Подробности подсчета", а также подграфу 8.1 "Всего подлежит оплате".

В колонке "ВП" указывают проставленный в подграфе 5.2 буквенный код валюты, в которой будут фактически уплачиваться суммы.

В колонке "СП" указывают способ уплаты сумм в соответствии с Классификатором способов уплаты таможенных платежей.

В колонке "Подробности подсчета" указывают реально уплаченные суммы и сведения о платежных документах, по которым производилась (будет производиться) уплата.

Примечание. Строки, заполненные на II этапе (последние три колонки графы 8), не являются продолжением строк, заполненных на I этапе (первые четыре колонки графы 8).

В подграфе 8.1 "Всего подлежит оплате" указывают в соответствующих строках цифрами и прописью суммы, фактически уплачиваемые по данному ТПО, соответственно в подграфе "А" - в рублях, а в подграфе "В" - в иностранной валюте платежа (с указанием ее наименования).

При этом сумма, указанная в данной подграфе в рублях и в иностранной валюте, будучи переведенной в рубли по курсу, указанному в подграфе 5.3 ТПО, должна быть равна итоговой сумме в рублях, проставленной в колонке "Сумма платежа".

Примечание. Указанные в данной подграфе суммы должны также соответствовать общей сумме денежных средств, проставленных в платежных документах, перечисленных в колонке "Подробности подсчета" графы 8 ТПО.

Графа 9 "Подпись должностного лица таможенного органа".

Инспектор-исполнитель, оформивший данный ТПО, ставит подпись и заверяет ее личной номерной печатью.

Графа 10 "Подпись лица, принявшего платеж".

При уплате наличными инспектору-исполнителю или в кассу таможенного органа ставит подпись соответственно инспектор-исполнитель или кассир, принявший денежные средства.

В остальных случаях графу не заполняют.

Графа 11 "Подпись плательщика".

Ставит подпись лицо, указанное в графе 4 ТПО, или лицо, являющееся его представителем, либо иное лицо, которое фактически осуществляет платежи с использованием ТПО.

Если заполненный ТПО не передается на руки плательщику (при заполнении ТПО на средства от реализации конфискатов, штрафы и др.), данную графу можно не заполнять.

Информация об изменениях:

Приказом ГТК РФ от 20 мая 2002 г. N 485 в раздел 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

4. Правила заполнения граф ДТПО

Графа 1 "Способ перемещения".

Записывают сведения о способе перемещения товаров из третьей части графы 1 ТПО.

Графа 2 "Добавочный лист N".

Указывают порядковый номер данного ДТПО.

Графа 3 "Справочный номер".

Проставляют справочный номер ТПО, указанный в графе 3 ТПО.

Графа 4 "Наименование товаров/взимаемых таможенных платежей".

Указывают построчно сведения о товарах и взимаемых по ним таможенным платежам, либо о взимаемых платежах, не связанных с перемещением товаров.

А. Если ДТПО заполняют относительно перемещаемых через таможенную границу Российской Федерации товаров, то графу заполняют следующим образом.

В первой (слева направо) колонке в верхних полях (ячейках без наименования) указывают наименование товара, ниже под заголовком "Код товара" - 10-значный код товара по ТН ВЭД России для расчета таможенных платежей. При расчете платежей, для которых не требуется подробная классификация товара (например, единых ставок таможенных платежей), допускается указывать код товара с точностью товарной группы (четыре знака ТН ВЭД России). Под заголовком "Количество/вес" указывают для расчета таможенных платежей количество товаров с единицами измерения и их общий вес, включающий вес товаров, ввозимых с полным освобождением от уплаты таможенных пошлин и налогов.

Во второй колонке под заголовком "Стоимость" указывают общую стоимость перемещаемых товаров в долларах США, включающую стоимость товаров, ввозимых с полным освобождением от уплаты таможенных пошлин и налогов.

В третьей колонке справа от заголовка "Пошлина" указывают ставку таможенной пошлины на данный товар, а ниже - сумму таможенной пошлины в рублях.

В четвертой колонке справа от заголовка "Акциз" указывают ставку акциза на данный товар, а ниже - сумму акциза в рублях.

В пятой колонке справа от заголовка "НДС" указывают ставку налога на добавленную стоимость на данный товар, а ниже - сумму НДС в рублях.

В шестой колонке справа от заголовка "Др. налоги" указывают ставку других взимаемых платежей, предусмотренных таможенным законодательством (например, единую ставку таможенных платежей) на данный товар, а ниже - сумму платежа в рублях.

В последней подграфе "Итого" даются суммарные данные по ДТПО в целом по соответствующим колонкам (стоимости, пошлине, акцизу, НДС, другим налогам) графы.

Если данный товар не облагается каким-либо видом платежа из имеющихся в графе, то в соответствующей колонке в правой и в н