Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Приказ ГТК РФ от 17 января 1995 г. N 28 "О примерной номенклатуре дел таможни"
2. Использовать делопроизводственным службам таможни с учетом специфики работы "Примерную номенклатуру" для разработки конкретной номенклатуры.
3. Центральной экспертной комиссии ГТК России, центральным экспертным комиссиям таможенных управлений, экспертным комиссиям таможен провести проверки по соответствию применения статей "Примерной номенклатуры" для дальнейшей оптимизации состава документов, образующихся в деятельности таможен.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на председателя Центральной экспертной комиссии - заместителя Председателя ГТК России Максимцева В.А.
|
Председатель |
А.С. Круглов |
Примерная номенклатура дел таможни
(утв. приказом ГТК РФ от 17 января 1995 г. N 28)
Методические указания по применению примерной номенклатуры дел таможни
Примерная номенклатура дел является систематизированным списком унифицированных заголовков дел, заводимых в делопроизводстве таможен, и устанавливает примерный состав дел таможен с указанием их индексов, сроков хранения и мест заведения. Она служит также для оперативного поиска документов.
Примерная номенклатура дел является нормативно-методическим пособием и используется при составлении конкретной номенклатуры дел таможни. Данная Примерная номенклатура носит рекомендательный характер.
При разработке конкретной номенклатуры дел на основе Примерной следует учитывать сложившуюся практику ведения делопроизводства в таможне и требования архивных учреждений на местах к номенклатурам дел.
При составлении Примерной номенклатуры дел были использованы перечни: "Перечень документальных материалов, образующихся в деятельности Министерства внешней торговли СССР, внешнеторговых учреждений и организаций в СССР и за границей, с указанием сроков хранения материалов", М., 1977 (сокращенно в номенклатуре - в.п.); "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности Госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения", М., 1989 (сокращенно в номенклатуре - т.п.); совместное письмо ГТК России и Росархива с приложением: "Примерный перечень документов постоянного и долговременного хранения, образующихся в деятельности таможни и подлежащих передаче в состав Архивного фонда России" (01-51/5083 от 10.05.94).
Конкретная номенклатура дел должна отражать все документы, образующиеся в деятельности таможни.
При этом не следует механически переносить в конкретную номенклатуру те дела, которые в отделах таможни не образуются.
В конкретную номенклатуру дел таможни переносятся только те предусмотренные делопроизводством заголовки дел, которые предполагается завести. Заголовок каждого дела из Примерной номенклатуры дел переносится полностью или может конкретизироваться.
При заведении дел в делопроизводстве в конкретной номенклатуре дел может быть заведено несколько дел с разными заголовками, соответствующих одному заголовку (делу) Примерной номенклатуры, и, наоборот, - в одном деле (заголовке) конкретной номенклатуры объединены документы нескольких статей Примерной номенклатуры дел таможни.
Большинство заголовков дел Примерной номенклатуры переносится в конкретную с уточнением, отражающим специфику заводимых дел.
В заголовках дел с термином "документы" в конкретной номенклатуре указываются те виды документов, которые характерны для таможни.
В конкретную номенклатуру дел не включаются дела, предусмотренные Примерной номенклатурой, если в таможне не образуется соответствующей документации.
Сроки хранения дел, предусмотренные Примерной номенклатурой дел, переносятся в конкретную номенклатуру без изменений. В необходимых случаях, по согласованию с архивными учреждениями, сроки хранения отдельных дел могут быть увеличены. Сроки хранения ряда дел определены на основании консультации со специалистами ГТК России без ссылки на перечни.
В графе "Примечание" Примерной номенклатуры дел указываются особенности заведения дел, место хранения подлинника и другие уточнения, касающиеся формирования дела.
Примерная номенклатура дел составлена по структурному принципу. Разделы в Примерной номенклатуре дел систематизированы в соответствии со "Схемой индексации структурных подразделений центрального аппарата", утвержденной Председателем ГТК России 24.01.92.
Примененные в Примерной номенклатуре индексы дел, служб в каждом конкретном случае могут быть изменены, кроме 01. Этот индекс присваивается делопроизводственной службе.
Примерная номенклатура дел составлена по форме, предусмотренной "Основными правилами работы ведомственных архивов", М., 1986: индекс дела, заголовок дела, срок хранения и номер статьи по перечню, примечание.
В конкретной номенклатуре дел данные графы заполняются следующим образом:
в 1-й графе проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс состоит из установленного в таможне цифрового обозначения и порядкового номера дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Группы цифр индекса отделяются одна от другой с помощью тире.
Во 2-й графе пишется полностью с необходимыми уточнениями заголовок дела.
В 3-й графе в конце делопроизводственного года проставляется количество томов, частей указанного дела.
В 4-ю графу переносятся примечания из Примерной номенклатуры дел о порядке отбора на дальнейшее хранение, особенностях заведения дел, отметки о переходящих делах.
Конкретная номенклатура дел согласовывается (1 раз в 5 лет) с госархивом, источником комплектования которого является, и утверждается начальником таможни.
Список сокращенных слов
(манифест) АГТ - (манифест) автомобильного государственного транзита
АРМТИ - автоматизированное рабочее место таможенного инспектора
бухг. - бухгалтерия
в.п. - "Перечень документальных материалов, образующихся в
деятельности Министерства внешней торговли СССР, в
неторговых учреждениях и организациях в СССР и за границей,
с указанием сроков хранения материалов", М., 1977
(манифест) ВТТ - (манифест) внутреннего таможенного транзита
ВЭД - внешнеэкономическая деятельность
ГТД - грузовая таможенная декларация
ДЗН - до замены новыми
ДМН - до минования надобности
МПО - международное почтовое отправление
ОБК - отдел по борьбе с контрабандой
ОК - отдел кадров
ПМЖ - постоянное место жительства
пост. - постоянно
СДП - специальное делопроизводство
ст. - статья
ТТН - товарно-транспортная накладная
ТСК - технические средства контроля
корнеты ТИР - книжка МДП - книжки международных дорожных перевозок
т.п. - "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности
госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений,
организаций, предприятий, с указанием сроков хранения", М.,
1989
ЭК - экспертная комиссия
ЭПК - экспертно-проверочная комиссия
Примерная номенклатура дел таможни
| Индекс дела |
Заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел (томов, дел) |
Срок хранения и N ста- тей по перечню |
Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
01. Вопросы отдела документационного обеспечения и защиты информации
01-01 Приказы, указания, выписки из Пост.
протоколов Коллегии ГТК Рос- ст.19-а т.п.
сии, таможенного управления,
содержащие сведения о дея-
тельности таможни. Копии
01-02 Приказы, указания, выписки из ДМН
протоколов Коллегии ГТК Рос- ст.19-а т.п.
сии, таможенного управления,
не содержащие сведения о дея-
тельности таможен. Копии
01-03 Документы (ориентировки, ин- Пост.
формационные письма и т.п.) ст.19-а т.п.
ГТК России, таможенного уп-
равления, содержащие сведения
о деятельности таможни. Копии
01-04 Документы (ориентировки, ин- ДМН
формационные письма и т.п.) ст.19-а т.п.
ГТК России, таможенного уп-
равления, не содержащие све-
дения о деятельности таможни.
Копии
01-05 Постановления, решения, рас- Пост.
поряжения местных органов ст.5-б т.п.
власти, содержащие сведения о
деятельности таможни
01-06 Постановления, решения, рас- ДМН
поряжения местных органов ст.5-б т.п.
власти, не содержащие сведе-
ний о деятельности таможни
01-07 Приказы руководства таможни Пост.
по основной деятельности ст.19-а т.п.
01-08 Распоряжения руководства та- Пост.
можни по основной деятельнос- ст.19-а т.п.
ти
01-09 Справки, акты, информация ГТК Пост.
России по результатам прове-
рок работы таможни
01-10 Протоколы производственных Пост.
совещаний руководителей тамо- ст.13 т.п.
жни и подразделений
01-11 Аналитические справки, инфор- Пост.
мации, докладные записки по
основным вопросам деятельнос-
ти таможни, направленные в
вышестоящие органы. Копии
01-12 Годовые планы оперативной ра- Пост.
боты таможни, подразделений ст.166-а т.п.
01-13 Переписка с ГТК России, тамо- 5 лет ЭПК
женным управлением по вопро- ст.51 т.п.
сам организации таможенного
контроля
01-14 Переписка с организациями, 5 лет ЭПК
таможнями по вопросам органи- ст.51 т.п.
зации таможенного контроля
01-15 Переписка с местными органами 5 лет
власти по вопросам деятель- ст.28 т.п.
ности таможен
01-16 Предложения, заявления и жа- 5 лет ЭПК В случае не-
лобы граждан, документы по их ст.31-б т.п. однократного
рассмотрению обращения -
5 лет после
последнего
рассмотре-
ния.
Виды и объем
поступающих
на гocхране-
ние докумен-
тов, порядок
их отбора
определяют
ЭК таможни и
ЭПК apхивно-
го органа
01-17 Переписка с ГТК России, орга- 5 лет
низациями по хозяйственным, ст.1047 т.п.,
социально-бытовым вопросам и 1437 т.п.
вопросам строительства
01-18 Статистические сводки по ос- Пост.
новным показателям оператив-
ной работы таможен (отчеты).
Формы 1-тм, 6-тм, 8-тм, 9-тм,
10-тм, 11-тм, 12-тм. Копии
01-19 Докладные записки, справки, 5 лет ЭПК Виды и объем
рапорты, представленные руко- ст.51 т.п. поступающих
водству сотрудниками таможни на госхране-
по основной деятельности ние докумен-
тов, порядок
их отбора
определяют
ЭК таможни и
ТК архивного
органа
01-20 Отчеты о командировках сот- 10 лет ЭПК
рудников таможни: зарубежных, ст.64 т.п.,
по России, СНГ 5 лет
ст.27-б т.п.
01-21 Приемосдаточные акты, состав- ДМН Подлинники в
ленные при смене руководства ст.61 т.п. бухгалтерии
таможни в д.07-19
01-22 Планы и отчеты о работе от- 3 года
дела ст.167 т.п.
01-23 Документы (приказы, акты, сп- 1 год После следу-
равки) о проведении обследо- ст.96 т.п. ющей провер-
вания текущего делопроизвод- ки
ства
01-24 Журнал оттисков печатей, Пост.
штампов, пломбираторов, их ст.1078 т.п.
учета и выдачи
01-25 Сведения об утере личных но- 3 года
мерных печатей, пломбирато- ст.1079 т.п.
ров, штампов, бланков строгой
отчетности
01-26 Журнал регистрации получаемых 3 года В случае
документов ст.106-б т.п. введения
карточной
регистрации -
картотеки
01-27 Журнал регистрации отправляе- 3 года То же
мых документов ст.106-б т.п.
01-28 Журнал регистрации получаемых 3 года - " -
документов "ДСП"*(2) ст.106-б т.п.
01-29 Журнал регистрации отправляе- 3 года - " -
мых документов "ДСП"*(2) ст.106-б т.п.
01-30 Журнал регистрации приказов Пост. Хранится в
руководства таможни ст.106-б т.п. таможне
01-31 Журнал регистрации обращений 5 лет
и заявлений граждан ст.101 т.п.
01-32 Журнал учета командировок 3 года
лиц, прибывших в таможню ст.536 т.п.
01-33 Журнал учета машинописных 3 года В случае ве-
работ ст.110 т.п. дения кар-
точной реги-
страции -
картотеки
01-34 Картотека по контролю за ис- 3 года
полнением документов ст.100 т.п.
01-35 Журнал учета документов, раз- 3 года
множаемых на ксероксе
01-36 Сводная номенклатура дел та- Пост. Не согласо-
можни ст.95 т.п. ванные - ДМН
01-37 Протоколы заседаний ЭК тамож- Пост.
ни ст.118 т.п.
01-38 Описи дел:
а) постоянного хранения, ут- Пост. Не утверж-
вержденные ЭПК госархива ст.117-а т.п. денные - ДМН
б) по личному составу 75 лет
в) временного хранения 3 года После унич-
ст.117-б т.п. тожения дел
01-39 Акты о выделении к уничтоже- Пост. Хранятся в
нию дел, не подлежащих хране- ст.115 т.п. таможне
нию
01-40 Акты приема-передачи дел в Пост. То же
архив таможни, сдаточные опи- ст.115 т.п.
си структурных подразделений
01-41 Книга учета поступления и вы- Пост. - " -
бытия документов из архива ст.125 т.п.
01-42 Книга учета и выдачи дел во 3 года
временное пользование в дру- ст.129 т.п.
гие учреждения
02. Вопросы грузового отдела
02-01 Нормативно-методические доку- 1 год после
менты ГТК России и таможенно- замены но-
го управления. Копии выми
02-02 Приказы и распоряжения по та- ДМН Подлинники,
можне, поручения руководства ст.19-а т.п. д.01-07,
таможни, рапорты, справки по 01-08,
выполнению поручений. Копии 01-19
02-03 Положение об отделе, должнос- 3 года После замены
тные инструкции сотрудников ст.38 т.п. новыми.
отдела. Копии Подлинники в
ОК в
д.14-07*(3)
02-04 Планы и отчеты отдела о рабо- 3 года
те ст.167 т.п.
02-05 Технологическая схема органи- 3 года
зации таможенного контроля ст.353 т.п.
грузов
02-06 Статистическая отчетность по 2 года Подлинники в
оперативной работе отдела. канцелярии
Копии д.01-18
02-07 Переписка с различными орга- 3 года
низациями по вопросам выпуска ст.298
грузов
02-10 Грузовые документы: 5 лет
а) ГТД по экспорту товаров ст.307 в.п. 1-й экз.
б) ГТД по экспорту имущества 1-й экз.
в) ГТД по временному вывозу, 1-й экз.
а также прилагаемые к ним
ТТН, спецификации, инвойсы
и прочие документы
г) ГТД на товары, перемещае- 10 лет 1-й экз.
мые в режиме экспорта
02-11 Грузовые документы:
а) ГТД по импорту товаров 5 лет 1-й экз.
б) ГТД по импорту имущества ст.307 в.п. 1-й экз.
в) ГТД по таможенным режимам, 1-й экз.
временному ввозу, а также
прилагаемые к ним ТТН,
спецификации, инвойсы и
прочие документы
02-12 Манифесты ВТТ, АГТ, корнеты 3 года
ТИР, оформление в отделе: ст.298 в.п.
а) по экспорту подтвержденные
б) по экспорту неподтвержден-
ные
в) по импорту подтвержденные
г) по импорту неподтвержден-
ные
02-13 Манифесты ВТТ, АГТ, корнеты 3 года
ТИР, оформленные в других ор- ст.298 в.п.
ганах:
а) по экспорту подтвержденные
б) по экспорту неподтвержден-
ные
в) по импорту подтвержденные
г) по импорту неподтвержден-
ные
02-14 Лицензии и разрешения 3 года
на вывоз грузов ст.295 в.п.
02-15 Документы (письма-обязатель- 3 года
ства) организаций по грузам, ст.298 в.п.
находящимся на ответственном
хранении
02-16 Документы по приписанным та- 3 года После исте-
моженным складам: договоры, ст.298 в.п. чения срока
технологические схемы действия до-
говора
02-17 Документы на грузы, находящи- 3 года
еся на ответственном хранении ст.298 в.п.
(ТТН, спецификации и прочие
прилагаемые документы)
02-18 Документы на грузы, направ- 3 года
ленные в другие таможни по ст.298 в.п.
процедуре ВТТ (ТТН, специфи-
кации и прочие прилагаемые
документы)
02-19 Документы по выпуску отдельно 5 лет
следующего багажа: ст.307 в.п.
а) по импорту
б) по экспорту
02-20 Документы (указания, письма, Согласно сро-
телексы) ГТК РФ на освобожде- ку действия
ние от оплаты за таможенные
процедуры и пошлины. Копии
02-21 Дела (разрешения, письма, до-
говоры и т.д.) по учету дава-
льческого сырья и компенсаци-
онных товаров:
- бывшие субъекты СССР
- дальнее зарубежье
02-22 Справки и другие информацион- ДМН Подлинники в
ные документы отдела ОБК. Ко- д.01-19
пии
02-23 Журнал учета и выдачи валют- 3 года
ных книжек ст.311 в.п.
02-24 Журнал приема и сдачи де- 1 год
журств по отделу ст.1198 т.п.
02-25 Описи, акты передачи дел в ДМН
архив таможни. Копии ст.115 т.п.
02-26 Номенклатура дел отдела 5 лет
ст.95-б т.п.
03. Вопросы пассажирско-грузового отдела
03-01 Нормативно-методические доку- 1 год после
менты ГТК России, таможенного замены новыми
управления. Копии
03-02 Приказы и распоряжения по та- ДМН Подлинники в
можне, поручения руководства ст.19-а т.п. д.01-05,
таможни и докладные записки 01-06, 01-07
по ним. Копии
03-03 Положение об отделе. Должно- 3 года После замены
стные инструкции сотрудников ст.38 т.п. новыми. Под-
отдела. Копии линники в ОК
д.14-07
03-04 Планы и отчеты о работе отде- 3 года
ла ст.167 т.п.
03-05 Технологические схемы органи- Пост.
зации таможенного контроля
отдела
03-06 Статистическая отчетность по 2 года Подлинники в
оперативной работе отдела. канцелярии в
Копии д.01-18
03-07 Переписка с организациями, 5 лет
таможнями по вопросам тамо- ст.308 в.п.
женного контроля пассажиров,
багажа
03-08 Таможенные декларации граждан 2 года
России, убывающих за границу ст.310 в.п.
03-09 Таможенные декларации граждан 2 года Форма Т-6
России, убывающих за границу ст.310 в.п.
на ПМЖ
03-10 Таможенные декларации граждан 2 года То же
России, получающих отдельно ст.310 в.п.
следуемый багаж из-за границы
03-11 Таможенные декларации иност- 2 года Форма Т-6
ранных граждан, убывающих за ст.310 в.п.
границу России
03-12 Таможенные декларации иност- 2 года То же
ранцев, работающих на пред- ст.310 в.п.
приятиях России
03-13 Таможенные декларации иност- 2 года - " -
ранных граждан, получающих ст.310 в.п.
отдельно следуемый багаж
03-14 Таможенные декларации граж- 2 года Форма Т-6
дан, следующих транзитом через ст.310 в.п.
Россию в страны СНГ
03-15 Документы по оформлению лич- 5 лет
ных автомашин (автомобильные ст.307 в.п.
дела)
03-16 Провозные ведомости 1 год
ст.303 в.п.
03-17 Манифесты АГТ на ввозимые и 3 года
вывозимые грузы ст. 298 в.п.
03-18 Грузовые таможенные деклара- 5 лет 1-й экз.
ции ст.307 в.п.
03-19 Лицензии и разрешения на ввоз 3 года
и вывоз грузов ст.295,
206 в.п.
03-20 Журнал учета провозных доку- 3 года
ментов (манифесты АГТ, ВГТ, ст.298 в.п.
корнет ТИР)
03-21 Журнал учета досматриваемого 3 года
отдельно следуемого багажа на ст.311 в.п.
ввоз
03-22 Журнал учета досматриваемого 3 года
отдельно следуемого багажа на ст.311 в.п.
вывоз
03-23 Журнал инструктажа по технике 10 лет
безопасности, пожарной безо- ст.436 т.п.
пасности
03-24 Журнал регистрации личных ав- 3 года
томашин ст.311 в.п.
03-25 Журнал учета ВТТ 3 года
ст.311 в.п.
03-26 Журнал временно ввозимого и 3 года
временно вывозимого имущества ст. 311 в.п.
03-27 Журнал выдачи печатей и штам- 3 года
пов ст.1097 т.п.
03-28 Журнал учета приема и сдачи 1 год
дежурств, учета и использова- ст.1198 т.п.
ния технических средств конт-
роля
03-29 Описи, акты передачи дел в ДМН
архив таможни, акты об унич- ст.115 т.п.
тожении дел. Копии
03-30 Номенклатура дел отдела 5 лет
ст.95-б т.п.
04. Вопросы почтового отдела
04-01 Нормативно-методические доку- 1 год после
менты ГТК России, таможенного замены новыми
управления. Копии
04-02 Приказы и распоряжения по та- ДМН Подлинники в
можне, поручения руководства ст.19-а т.п. д.01-07,
таможни, рапорты, справки по 01-08, 01-19
выполнению поручений. Копии
04-03 Положение об отделе. Должно- 3 года после Подлинниками
стные инструкции сотрудников. замены новыми в ОК в
Копии д.14-17
04-04 Планы и отчеты о работы отде- 3 года
ла ст.167 т.п.
04-05 Технологическая схема тамо- Пост.
женного контроля за МПО
04-06 Аналитические материалы, ста- 2 года Подлинники в
тистические справки, отчеты. д.01-11,
Копии 01-19
04-07 Переписка с организациями и 5 лет
другими таможнями по вопросам ст.308 в.п.
пропуска МПО
04-08 Грузовые таможенные деклара- 5 лет 1-й экз.
ции на экспортные и импортные ст.307 в.п.
(грузы), международные почто-
вые отправления от организа-
ций и в адреса организаций
04-09 Документы (ввозные накладные, 2 года Импорт
перечни, декларации, досмотро- ст.301 в.п.
вые росписи) на ввоз МПО:
1) посылки
2) мелкие пакеты простые
3) мелкие простые литерные
пакеты
4) груз таможенный
5) возврат МПО
6) консульские МПО (вализы)
7) ускоренная почта
8) накладные на мелкие паке-
ты, выпущенные на рентге-
ноаппарате
9) накладные из других тамо-
жен
10) накладные о предъявлении
МПО службам
11) перечни на импортные по-
сылки
04-10 Документы (вывозные наклад- 2 года экспорт
ные, декларации и другие до- ст.301 в.п.
кументы) на вывоз МПО
1) посылки организаций
2) частно-потребительские по-
сылки
3) мелкие пакеты
4) ускоренная почта
5) консульские МПО (вализы)
6) реестры на экспортные бан-
дероли
04-11 Протоколы нарушений правил 10 лет
пересылки МПО ст.312 в.п.
04-12 Журнал учета посылок и мелких 3 года
пакетов (экспорт, импорт) ст.311 в.п.
04-13 Журнал регистрации протоколов 3 года
нарушений МПО ст.311 в.п.
04-14 Журнал регистрации уведомле- 3 года
ний МПО (экспорт, импорт) ст.311 в.п.
04-15 Описи, акты передачи дел в ДМН
архив таможни. Акты об унич- ст.115 т.п.
тожении дел. Копии
04-16 Номенклатура дел отдела 5 лет
ст.95-б т.п.
05. Вопросы выставочного отдела
05-01 Нормативно-методические доку- 1 год после
менты ГТК России, таможенного замены новыми
управления. Копии ст.19-а т.п.
05-02 Приказы и распоряжения по та- ДМН Подлинники в
можне, поручения руководства ст.19-а т.п. д.01-07,
таможни, докладные записки, 01-08, 01-19
рапорты, справки во исполне-
ние поручений руководства та-
можни. Копии
05-03 Положение об отделе. Должно- 3 года После замены
стные инструкции сотрудников ст.38 т.п. новыми. Под-
отдела. Копии линники в ОК
в д.14-07
05-04 Планы и отчеты о работе отде- 3 года
ла ст.167 т.п.
05-05 Технологические схемы органи- Пост.
зации таможенного контроля
отдела
05-06 Статистическая отчетность по 2 года Подлинники в
оперативной работе отдела, канцелярии в
отчеты по вопросам деятель- д.01-18
ности отдела. Копии
05-07 Переписка с организациями и 3 года
таможнями по вопросам органи- ст.298 в.п.
зации таможенного контроля за
грузами выставок
05-08 Грузовые документы на времен- 3 года
но ввозимое и временно выво-
зимое имущество:
а) российских выставок
б) иностранных выставок
в) российских, иностранных
театральных коллективов
05-09 Манифесты ВТТ и корнет ТИР на 3 года
ввозимое имущество ст.298 в.п.
05-10 Манифесты АГТ на вывозимое 3 года
имущество ст.298 в.п.
05-11 ВТТ 3 года
а) на ввозимое имущество ст.298 в.п.
б) на вывозимое имущество
05-12 Грузовые таможенные деклара- 5 лет 1-й экз.
ции: ст.307 в.п. 1-й экз.
а) ввоз (импорт)
б) вывоз (экспорт)
05-13 Журнал выдачи печатей и штам- 3 года
пов ст.1079 т.п.
05-14 Журнал учета и использования 1 год
ТСК ст.543 в.п.
05-15 Журнал учета проведения инст- 1 год
руктажа по технике безопас- ст.492 в.п.
ности и пожаробезопасности
05-16 Описи, акты передачи дел в ДМН
архив таможни, акты об унич- ст.115 т.п.
тожении дел. Копии
05-17 Номенклатура дел отдела 5 лет
ст.95-б т.п.
06. Вопросы отдела нетарифного и экспортного контроля
06-01 Нормативно-методические доку- 1 год после
менты ГТК России, таможенного замены новыми
управления. Копии
06-02 Приказы и распоряжения по та- ДМН Подлинники в
можне, поручения руководства ст.19-а т.п. д.01-07,
таможни. Докладные записки по 01-08, 01-19
выполнению поручений. Копии
06-03 Положения об отделе, должно- 3 года Подлинники в
стные инструкции сотрудников ст.38 т.п. ОК в д.14-07
отдела. Копии
06-04 Переписка по вопросам контро- 5 лет.,
ля за таможенным оформлением ст.302,
товаров, подлежащих лицензи- 308 в.п.
рованию, экспортного контроля
и других нетарифных ограниче-
ний
06-05 Переписка с таможнями по воп- 5 лет,
росам обмена информацией о ст.302,
контроле за перемещением ли- 308 в.п.
цензируемых товаров
06-06 Переписка по вопросам взаимо- 5 лет
действия с уполномоченными ст.302,
МВЭС в целях обеспечения на- 308 в.п.
дежности контроля за ввозом/
вывозом лицензируемых товаров
06-07 Книга регистрации выдачи сер- 3 года
тификатов подтверждения пос- ст.311 в.п.
тавки при осуществлении
экспортного контроля
06-08 Переписка с таможенными бро- 5 лет
керами по вопросам соблюдения ст.302,
порядка оформления товаров, 308 в.п.
подлежащих экспортному конт-
ролю
06-09 Переписка по вопросам контро- 5 лет
ля за соблюдением порядка ст.302,
оформления ввозимых товаров, 308 в.п.
требующих подтверждения их
безопасности
06-10 Наблюдательные дела (копии 3 года После окон-
постановлений, справки, пере- чания их в
писка и т.п.) о нарушении та- делопроизвод-
моженных правил, связанных с стве
несоблюдением мер экономичес-
кой политики и других нета-
рифных ограничений
06-11 Описи, акты передачи в архив ДМН
таможни, акты об уничтожении ст.115 т.п.
дел. Копии
06-12 Номенклатура дел отдела 5 лет
ст.95-б т.п.
07. Вопросы отдела организации борьбы с контрабандой
07-01 Нормативно-методические доку- 1 год после
менты ГТК России, управлений замены новыми
ГТК России. Копии
07-02 Ориентировки ГТК России. Ко- ДМН На госхране-
пии ние пере-
даются доку-
менты 01-03
07-03 Приказы и распоряжения по та- ДМН Подлинники в
можне, поручения руководства ст.19-а т.п. д.01-07,
таможни. Рапорты, справки по 01-08, 01-19
выполнению поручений. Копии
07-04 Положение об отделе, должно- 3 года Подлинники в
стные инструкции сотрудников ст.38 т.п. OK в д.14-07
отдела. Копии
07-05 Планы и отчеты о работе отде- 3 года
ла ст.167 т.п.
07-06 Статистическая отчетность по 2 года Подлинники в
оперативной работе отдела, канцелярии в
аналитические справки. Копии д.01-11,
01-18
07-07 Переписка с организациями и 10 лет
другими таможнями по вопросам ст.313 в.п.
борьбы с контрабандой
07-08 Ориентировки, информация сме- ДМН
жных служб. Копии
07-09 Документы (протоколы, акты, 10 лет ЭПК Виды и объе-
объяснения и т.д.) по делам о ст.312 в.п. мы поступа-
контрабанде ющих на гос-
хранение до-
кументов,
порядок их
отбора опре-
деляет по
вывозу ЗК
таможни и
ЭПК архивно-
го органа
07-10 Документы (акты, протоколы, 10 лет ЭПК См. прим. к
объяснения и т.д.) по ведению ст.312 в.п. 07-09
дела о нарушении таможенных
правил
07-11 Протоколы, рапорты, объясне- 10 лет ЭПК
ния по безрезультатным личным ст.312 в.п.
досмотрам
07-12 Материалы, направляемые в ор- 10 лет ЭПК
ганы предварительного следст- ст.312 в.п.
вия и дознания в соответствии
со ст.109 УПК РСФСР
07-13 Журнал учета материалов, нап- 10 лет ЭПК
равленных в следственные ор- ст.314 в.п.
ганы
07-14 Журнал учета оперативной ра- 10 лет
боты ст.314 в.п.
07-15 Журнал регистрации дел о на- 10 лет
рушении таможенных правил ст.314 в.п.
07-16 Журнал учета дел о контрабан- 10 лет
де ст.314 в.п.
07-17 Журнал учета рабочего време- 1 год
ни, местных командировок ст.542 в.п.
07-18 Журнал учета ориентировок 10 лет
ст.314 в.п.
07-19 Журнал учета отказных мате- 10 лет
риалов по делам о контрабанде ст.314 в.п.
07-20 Журнал выдачи печатей и штам- 3 года
пов ст.1079 т.п.
07-21 Описи, акты передачи дел в ДМН
архив таможни. Акты об унич-
тоженни дел. Копии
07-22 Номенклатура дел отдела 5 лет
ст.95-б т.п.
08. Вопросы отдела дознания
08-01 Нормативно-методические доку- 1 год после
менты ГТК России и таможенно- замены новыми
го управления. Копии
08-02 Приказы и распоряжения по та- ДМН Подлинники в
можне, поручения руководства ст.19 т.п. д.01-07,
таможни. Докладные записки по 01-08, 01-19
выполнению поручений. Копии
08-03 Положение об отделе, должно- 3 года Подлинники в
стные инструкции сотрудников ст.38 т.п. ОК 14-07
отдела. Копии
08-04 Планы и отчеты о работе отде- 3 года
ла ст.167 т.п.
08-05 Документы (постановление, 5 лет
протокол, заявление) учета
задержанных и арестованных
лиц за совершение контрабанды
08-06 Книга регистрации документов 3 года После их за-
и уголовных дел о контрабанде полнения;
письмо от
23.11.92
N 01-13/7418
08-07 Наблюдательное производство 3 года После приня-
(копии сопроводительных пи- тия решения;
сем, копии постановлений о 5 лет - по
возбуждении или отказе в воз- делам, нап-
буждении уголовных дел и равленным в
т.д.) суд; письмо
от 23.11.92
N 01-13/7418
08-08 Книга учета наблюдательных 5 лет После их за-
производств полнения;
письмо от
23.11.92
N 01-13/7418
08-09 Переписка по вопросам органи- 5 лет Письмо от
зации дознания по делам о 23.11.92
контрабанде наркотиков N 01-13/7418
08-10 Переписка по вопросам органи- 5 лет Письмо от
зации дознания по делам о 23.11.92
контрабанде и заведении уго- N 01-13/7418
ловных дел
08-11 Переписка по делам, по кото- 5 лет Письмо от
рым вынесены постановления об 23.11.92
отказе в возбуждении уголов- N 01-13/7418
ного дела
08-12 Переписка по вопросам обеспе- 5 лет Письмо от
чения и обучения пользованием 23.11.92
криминалистической техникой N 01-13/7418
08-13 Описи, акты передачи в архив ДМН
таможни, акты об уничтожении ст.115 т.п.
дел. Копии
08-14 Номенклатура дел отдела 5 лет
ст.95-б т.п.
09. Вопросы отдела бухгалтерского учета и контроля
09-01 Нормативно-методические доку- 1 год после
менты по бухгалтерскому учету замены новыми
и разъяснения к ним. Копии
09-02 Приказы и распоряжения по та- ДМН Подлинники в
можне, поручения руководства ст.19-а т.п. д.01-07,
таможни по вопросам деятель- 01-08, 01-19
ности отдела. Копии
09-03 Положение об отделе. Должно- 3 года После замены
стные инструкции сотрудников ст.38 т.п. новыми.
отдела. Копии Подлинник в
ОК д.14-07
09-04 Планы и отчеты о работе отде- 3 года
ла ст.167 т.п.
09-05 Переписка с ГТК России, уп- 3 года
равлением ГТК России по фи- ст.335 т.п.
нансовым вопросам
09-06 Утвержденные руководством ГТК
России и зарегистрированные в
финансовых органах:
а) штатные расписания Пост.
ст.52 т.п.
б) сметы административно-хо- 5 лет
зяйственных расходов ст.229 т.п.
в) сметы по бюджету Пост.
ст.228 т.п.
09-07 Кассовые документы (кассовые, 3 года При условии
банковские документы, извеще- ст.310 т.п. завершения
ния банков, переводные требо- ревизии
вания)
09-08 Годовой бухгалтерский отчет, Пост.
баланс и заключение по ним ст.303-а т.п.
09-09 Квартальные бухгалтерские от- 3 года
четы ст.303-в т.п.
09-10 Инвентарные описи, протоколы 3 года При условии
и другие материалы об инвен- ст.323 т.п. завершения
таризации имущества и мате- ревизии
риалов
09-11 Лицевые счета работников та- 75л-"В" ЭПК
можни ст.311-а т.п.
09-12 Ведомости на выдачу заработ- 3 года При отсутст-
ной платы, доверенности на ст.314 т.п. вии лицевых
получение денежных сумм 312 т.п. счетов - 75
лет
09-13 Ведомости по счетам 1 год
ст.289 т.п.
09-14 Больничные листы и протоколы 3 года
группы социальной защиты на ст.697 т.п.
выплату пособий по больничным
листам
09-15 Справки о сумме заработной 3 года
платы. Копии ст.748 т.п.
09-16 Исполнительные листы и их ДМН Не менее 3
учет ст.547 т.п. лет
09-17 Документы ревизий (акты, 5 лет При условии
справки, докладные записки) ст.334 т.п. завершения
финансово-хозяйственной дея- ревизии
тельности таможни
09-18 Расчетные ведомости 3 года
ст.312 т.п.
377 т.п.
09-19 Приемо-сдаточные акты, сос- Пост.
тавленные при смене руковод- ст. 61 т.п.
ства таможни
09-20 Книга по оперативному учету 3 года
бланков строгой отчетности
09-21 Журнал - Главная книга 3 года При условии
ст. 316 т.п. завершения
ревизии
09-22 Книга учета депонентов по де- 3 года
позитным суммам и картотека ст.318 т.п.
по счету
09-23 Кассовая книга 3 года
ст.319 т.п.
09-24 Книги и картотеки по учету 3 года После завер-
хозяйственного имущества и ст.317 т.п. шения реви-
материала зии
09-25 Инвентарные книги и картотеки 3 года После ликви-
основных средств ст.313 т.п. дации учета
основных
средств
09-26 Книги учета депонированной 3 года
заработной платы ст. 318 т.п.
09-27 Описи, акты передачи дел в ДМН
архив таможни, акты об унич- ст.115 т.п.
тожении дел. Копии
09-28 Номенклатура дел отдела 5 лет
ст.95-б т.п.
10. Вопросы отдела таможенных платежей
10-01 Нормативно-методические доку- 1 год
менты ГТК России, таможенного после замены
управления. Копии новыми
10-02 Нормативно-методические доку- 1 год
менты по экспортно-импортным после замены
таможенным тарифам. Копии новыми
10-03 Указания ГТК России по уста- 1 год
новлению льгот по таможенным после замены
платежам. Копии новыми
10-04 Приказы и распоряжения по та- ДМН - Подлинники в
можне, поручения руководства ст.19-а т.п. д.01-04,
таможни по вопросам деятель- 01-08, 01-19
ности отдела. Копии
10-05 Положение об отделе. Должно- 3 года Подлинники в
стные инструкции сотрудников ст.38 т.п. в д.14-07
отдела. Копии
10-06 Планы и отчеты о работе отде- 3 года
ла ст.167 т.п.
10-07 Переписка с организациями, 3 года
таможнями по вопросам тамо- ст.298,
женных платежей 247 т.п.,
300 т.п.
10-08 Статистическая отчетность по 2 года Подлинники в
основной деятельности отдела. канцелярии в
Копии д.01-18
10-09 Счета на оплату таможенных 3 года
платежей, выставленные участ- ст.298 в.п.
никами ВЭД
10-10 Оплаченные счета, поступившие 3 года
из других таможен. Копии ст.298 в.п.
10-11 Платежные документы, подтвер- 3 года
ждающие оплату таможенных ст.298 в.п.
процедур в рублях
10-12 Платежные документы, подтвер- 3 года
ждающие оплату таможенной ст.298 в.п.
пошлины (импортной, экспорт-
ной) в рублях
10-13 Платежные документы, подтвер- 3 года
ждающие оплату НДС и акциза ст.298 в.п.
10-14 Платежные документы, подтвер- 5 лет
ждающие оплату таможенных ст.232 т.п.
процедур или таможенной пош-
лины в СКВ
10-15 Документация по возврату та- 5 лет
моженных платежей (ГТД, осво-
бождение от таможенных плате-
жей, заявления участников
ВЭД)
10-16 Документы участников ВЭД, 3 года После после-
осуществляющих расчеты в та- ст.295, дней регист-
можне (контракты, освобожде- 198 в.п. рации в та-
ния от экспортных пошлин, ко- можне
пии платежных поручений по х) Могут
авансам, разрешения по проце- формировать-
дурам временного ввоза на пе- ся как само-
реработку, копии учредитель- стоятельное
ных документов для уставного дело на каж-
фонда предприятия, подтверж- дого участ-
дающих ввоз сырья и т.д. ника и хра-
ниться в
справочно-
информацион-
ной службе
10-17 Журнал учета инкассовых рас- 3 года
поряжений по таможенным пла- ст.319 т.п.
тежам
10-18 Журнал регистрации ГТД по на- 5 лет
численным таможенным платежам
10-19 Журналы учета авансовых пла- 3 года
тежей участников ВЭД ст.319 т.п.
10-20 Журнал учета поступлений та- 3 года
моженных платежей на депозит- ст.319 т.п.
ный счет таможни
10-21 Описи, акты передачи дел в ДМН
архив таможни, акты об унич- ст.115 т.п.
тожении дел. Копии
10-22 Номенклатура дел отдела 5 лет
ст.95-б т.п.
11. Вопросы юридического отдела
11-01 Нормативно-методические доку- 1 год
менты ГТК России, таможенного после замены
управления. Копии новыми
11-02 Приказы и распоряжения по та- ДМН Подлинники в
можне, поручения руководства ст.19-а т.п. д.01-07,
таможни. Докладные записки по 01-08, 01-19
выполнению поручений. Копии
11-03 Положение об отделе. Должнос- 3 года Подлинники в
тные инструкции сотрудников ст.38 т.п. ОК 14-07
отдела. Копии
11-04 Планы и отчеты по работе от- 3 года
дела ст.167 т.п.
11-05 Докладные записки, справки, 3 года
обобщения, заключения по воп-
росам применения таможенного
законодательства, заключения
на документы, подготовленные
сотрудниками таможни. Копии
11-06 Технологические схемы органи- ДМН Подлинники в
зации работы оперативных от- д.02-05,
делов таможни. Копии 03-05, 04-05,
05-05
11-07 Аналитические справки, запис- 2 года Подлинники в
ки, отчеты. Копии д.01-11
11-08 Переписка по вопросам разъяс- 5 лет
нения таможенного законодате- ст.76 т.п.
льства
11-09 Контрольные экземпляры норма- ДМН
тивных актов ГТК России. Ко- ст.19 т.п.
пии:
а) действующие
б) отмененные
11-10 Контрольные экземпляры норма- ДМН
тивных актов таможенного уп- ст.19 т.п.
равления. Копии:
а) действующие
б) отмененные
11-11 Таможенный вестник ДМН
ДСП
11-12 Бюллетень таможенной информа- ДМН
ции
11-13 Документы (таможенные прави- ДЗН
ла, инструкции и т.д.) по та-
моженному законодательству
зарубежных стран
11-14 Документы (правила, инструк- ДЗН
ции и т.д.) по таможенному
законодательству стран СНГ
11-15 Переписка по вопросам обеспе- 3 года
чения нормативными актами та- ст.817 т.п.
можни, юридической литерату-
рой, пособиями
11-16 Журнал учета консультаций по- 1 год
сетителей ст.617 т.п.
11-17 Описи, акты передачи в архив ДМН
таможни, акты об уничтожении ст.115 т.п.
дел. Копии
12. Вопросы технического отдела
12-01 Нормативно-методические доку- 1 год после
менты ГТК России и таможенно- замены новыми
го управления. Копии ст.19-а т.п.
12-02 Приказы и распоряжения по та- ДМН Подлинники в
можне, поручения руководства ст.19-а т.п. д.01-07,
таможни, рапорты, справки по 01-08, 01-09
выполнению поручений. Копии
12-03 Нормативная документация на ДЗН
технические средства контроля
и связи. Копии
12-04 Положение об отделе, должнос- 3 года После замены
тные инструкции сотрудников ст.38 т.п. новыми.
отдела. Копии Подлинники в
ОК в д.14-07
12-05 Планы работы технического от- 3 года
дела, отчеты о работе. Копии ст.167 т.п.
12-06 Переписка с организациями и 5 лет
другими таможнями по вопросам ст.2146 т.п.
внедрения ТСК - использования
информационной технологии
12-07 Программы по обучению пользо- 3 года
ванием ТСК ст.551 т.п.
12-08 Акты технической эксплуатации 5 лет
ТСК, данные дозиметрического
контроля (журнал)
12-09 Журнал регистрации данных, 3 года
отправленных в электронном
виде
12-10 Журнал наличия, движения, 1 год* *После спи-
учета технических средств та- ст.2210 т.п. сания обору-
моженного контроля дования с
баланса
12-11 Журнал проверки знаний по 1 год
технике безопасности и радиа- ст.493
ционной безопасности техниче-
ского отдела
12-12 Журнал учета материальных 5 лет* *После спи-
ценностей сания
12-13 Журнал дежурного по техничес- 1 год
кому отделу ст.543
12-14 Описи, акты передачи дел в ДМН
архив таможни, акты об унич- ст.635-а
тожении дел. Копии
12-15 Номенклатура дел отдела 5 лет
ст.95-б
13. Вопросы отдела капитального строительства
13-01 Нормативно-методические доку- 1 год после
менты ГТК России, таможенного замены новыми
управления. Копии
13-02 Приказы и распоряжения по та- ДМН Подлинники в
можне, поручения руководства ст.19-а т.п. п.01-07,
таможни. Копии 01-09
13-03 Докладные записки, рапорты, 5 лет Подлинники в
справки, заявки, отчеты во ст.51 т.п. п.01-19
исполнение поручений ГТК РФ,
управления, руководства та-
можни. Копии
13-04 Положение об отделе. Должнос- ДМН Подлинники в
тные инструкции работников ст.38 т.п. ОК д.11-07
отдела. Копии
13-05 Планы работы отдела 3 года
ст.167 т.п.
13-06 Технические условия по строи-
тельству:
а) составленные в таможне Пост. На госхране-
ст.1590 т.п. ние не пере-
б) присланные для сведения и До замены но- даются
руководства выми
13-07 Переписка с организациями и 5 лет
другими таможнями по вопросам ст.1437 т.п.
капитального строительства
13-08 Документы (акты, докладные
записки, сводки)
а) о ходе строительства 5 лет
ст.1601-б т.п.
б) о приеме в эксплуатацию 5 лет
законченных объектов ст.1602-б т.п.
строительства
в) о строительстве по льгот- 1 год* *После ввода
ному финансированию ст.1458 т.п. объекта в
эксплуатацию
13-09 Документы (справки, ведомос- 5 лет ЭПК
ти, сведения, переписка) об ст.1459 т.п.
индивидуальном и жилищно-ко-
оперативном строительстве для
сотрудников таможни
13-10 Документы (протоколы, акты, 5 лет
справки) о согласовании с ст.1593 т.п.
другими ведомствами вопросов
строительства служебно-произ-
водственного здания таможни
13-11 Докладные записки и переписка 5 лет
о техническом надзоре и конт- ст.1594 т.п.
роле за строительными работа-
ми
13-12 Документы приема-передачи
проектно-сметной документации
на строящиеся объекты:
а) акты 10 лет* *После ввода
ст.1466 т.п. объекта в
эксплуатацию
б) накладные 3 года
ст.1469 т.п.
13-13 Документация (акты, договоры, 5 лет
протоколы согласований, гра- ст.1593 т.п.
фики производства работ по
пунктам автомобильного про-
пуска)
13-14 Документация (акты, договоры, 5 лет
протоколы согласований, гра- ст.1593 т.п.
фики производства работ) по
пунктам упрощенного пропуска
13-15 Оценочные акты стоимости объ- 5 лет ЭПК
ектов, законченных строитель- ст.1615 т.п.
ством
13-14 Графики производства строите- 1 год* *После за-
льно-монтажных работ ст.1627 т.п. вершения ра-
бот
13-15 Протоколы согласования и раз- 5 лет* *После окон-
ногласий между заказчиками и ст. 1609 т.п. чания работ,
подрядчиками по строительству строительст-
ва
13-16 Документы (акты, переписка) 3 года
по отводу земельных участков ст.1489 т.п.
для обработки поступающих
грузов
13-17 Статистические отчеты по 5 лет
строительству ст.1630 т.п.,
1608 т.п.
13-18 Заявки на финансирование 1 год
ст.280 т.п.
13-19 Описи, акты передачи дел в ДМН
архив таможни. Акты об унич- ст.115 т.п.
тожении дел. Копии
13-20 Номенклатура дел отдела 5 лет
ст.95-б т.п.
14. Вопросы отдела кадров
14-01 Приказы ГТК России, таможен- 1 год после
ного управления, инструкции замены новыми
ГТК России, распоряжения по
работе с кадрами. Копии
14-02 Приказы начальника таможни по ДМН Подлинники в
основной деятельности. Копии ст.19-а т.п. д.01-05
14-03 Приказы начальника таможни по *Дело может
личному составу*: формировать-
а) о приеме, переводе, пере- 75 лет ся в канце-
мещении, увольнении, поощ- ст.19-б т.п. лярии
рении
б) о командировании, наложе- 3 года
нии взысканий, отпусках, ст.19-в т.п.
временных замещениях
14-04 Переписка с ГТК России по во- 5 лет ЭПК
просам аттестации (справки- ст.486,
объективки) 487 т.п.
14-05 Переписка с управлением ГТК 5 лет ЭПК
России по кадровым вопросам ст.486,
487. т.п.
14-06 Типовое положение о таможне, 3 года* **После за-
отделах тaмoжни** ст.36-б мены новыми
14-07а Положение о таможне, отде- Пост. ***Дела мо-
лах.*** ст.37,38 т.п. гут формиро-
ваться в
канцелярии
14-07б Должностные инструкции работ- 3 года - " -
ников таможни *** ст.56 т.п.
после замены
новыми
14-08 Планы и отчеты о работе отде- 3 года.
ла ст.167 т.п.
14-09 Протоколы заседаний, постано- 15 лет ЭПК
вления аттестационных комис- ст.634 т.п.
сий, характеристики, акты на
аттестацию
14-10 Документы (письма, запросы) 3 года
по вопросу изучения иностран- ст.549-б т.п.
ных языков
14-11 Документы (копии приказов, 3 года
инструкции, письма, списки ст.523 т.п.
резерва) по работе с резервом
кадров на выдвижение
14-12 Личные дела сотрудников тамо- 75 лет -"в"
жни ЭПК
ст.498 т.п.
14-13 Трудовые книжки сотрудников До востребо- Невостребо-
таможни вания ванные не
ст.524 менее 50 лет
14-14 Отчетные сведения и переписка 3 года
по учету прихода и расхода ст.529 т.п.
трудовых книжек
14-15 Алфавитные карточки персо- 75 лет "в"
нального учета кадров (Т-2) ЭПК
ст.504 т.п.
14-16 Список личного состава тамож- 75 лет
ни ст.511 т.п.
14-17 Штатное расписание таможни. ДМН Подлинники в
Копия бухгалтерии
в д.09-06
14-18 Годовой отчет таможни о рабо- Пост.
те с кадрами
14-19 График отпусков работников 1 год
таможни ст. 545 т.п.
14-20 Рапорты сотрудников на предо- 3 года
ставление учебного отпуска ст.54-б т.п.
без сохранения денежного со-
держания
14-21 Документы (акты, объяснитель- 3 года
ные записки) служебных рас- ст.380 т.п.
следований по фактам допущен-
ных нарушений
14-22 Переписка с гражданами по 3 года
кадровым вопросам ст.496 т.п.
14-23 Переписка по воспитательной 3 года
работе среди сотрудников та- ст.349 т.п.
можни
14-24 Переписка с предприятиями и 3 года
другими таможнями по кадровым ст.349 т.п.
вопросам 495 т.п.
14-25 Анкеты и заявления лиц, не 1 год
принятых на работу ст.506 т.п.
14-26 Заявления, ставки, характери- 5 лет
стики, заключения врачей и ст.667 т.п.
переписка о назначении пенсий
по нетрудоспособности и по
возрасту
14-27 Планы и программы подготовки 3 года
и переподготовки кадров ст. 568 т.п.
14-28 Переписка с ГТК России и Та- 2 года
моженной Академией по вопро- ст.451 т.п.
сам изучения иностранных язы-
ков
14-29 Журнал регистрации приказов 75 лет Хранится в
начальника таможни по кадро- таможне,
вым вопросам ст.16-а т.п. может вестись
в канцелярии
14-30 Протоколы, комиссии по рас- 45 лет ЭПК
следованию несчастных случаев ст.441 т.п.
и документы к ним
14-31 Журнал учета движения трудо- 50 лет
вых книжек ст.526 т.п.
14-32 Журнал учета личных дел 75 лет
ст.508 т.п.
14-33 Журнал учета больничных лис- 3 года
тов ст.699 т.п.
14-34 Журнал учета присвоения пер- 15 лет
сональных званий
14-35 Журнал учета личных штампов Пост. Хранится в
сотрудников ст.1078 т.п. таможне
14-36 Журнал учета выдачи удостове- 3 года
рений ст.1083 т.п.
14-37 Журнал регистрации протоколов 15 лет
заседаний аттестационной ко- ст.634 т.п.
миссии
14-38 Журнал учета заявлений сот- 3 года
рудников на предоставление ст.544 т.п.
очередного отпуска
14-39 Журнал учета обращений граж- 3 года
дан по вопросам трудоустрой-
ства
14-40 Журнал учета лиц, выезжающих 5 лет
за границу (турпоездки, ко- ст.536-б т.п.
мандировки)
14-41 Журнал учета междугородных 6 мес. Может форми-
переговоров ст.1186 т.п. роваться в
каждом отде-
ле
14-42 Журнал учета командировочных 3 года
удостоверений ст.536-а т.п.
14-43 Акты приема-передачи, состав- ДМН Подлинники в
ленные при смене руководителя ст.61 т.п. бухгалтерии
организации структурного в д.09-19
подразделения, начальника
отдела. Копии
14-44 Протоколы заседаний комиссии 5 лет
по установлению стажа непре- ст.412 т.п.
рывной работы
14-45 Журнал учета выдачи справок 3 года
сотрудникам таможни ст.547 т.п.
14-46 Акты на уничтожение бланков 1 год
удостоверений, временных про- ст.1084 т.п.
пусков и служебных удостове-
рений
Военно-учетный стол
14-47 Руководящие документы по ВУС. До замены но-
Копии выми
14-48 Годовые планы и отчеты о ра- 3 года
боте отдела ст.167 т.п.
14-49 Переписка по ведению учета 1 год
военнообязанных и призывни- ст.533 т.п.
ков, бронированию
14-50 Отчеты о бронировании военно- 5 лет
обязанных ст.530 т.п.
14-51 Список военнообязанных 1 год
ст.531 т.п.
14-52 Журнал учета военнослужащих и 3 года После уволь-
призывников, заявивших об из- ст.532 нения
менении здоровья
14-53 Журнал учета бланков специа- 3 года
льного учета ст.534 т.п.
14-54 Журналы проверок состояния 3 года
учета и бронирования военно- ст.354 т.п.
служащих и призывников
14-55 Журнал регистрации извещений 3 года
на вновь принятых сотрудников
14-56 Журнал учета повесток 3 года
ст.534 т.п.
14-57 Описи, акты, передачи дел в ДМН
архив таможни, акты об унич- ст.155 т.п.
тожении дел. Копии
14-58 Номенклатура дел отдела 5 лет
ст.95-б т.п.
15. Вопросы материально-технического отдела
15-01 Нормативно-методические доку- 1 год после
менты ГТК России, таможенного замены новыми
управления. Копии
15-02 Приказы и распоряжения по та- ДМН Подлинники в
можне, поручения руководства ст.19-а т.п. д.01-07,
таможни и докладные записки 01-08, 01-19
по ним. Копии
15-03 Докладные записки, рапорты, 5 лет
справки, отчеты во исполнение ст.51 т.п.
поручений ГТК России, тамо-
женного управления, руковод-
ства таможни
15-04 Положение о службе материаль- 3 года Подлинники в
но-технического снабжения. ст.38 т.п. ОК в д.14-07
Должностные инструкции сот-
рудников службы. Копии
15-05 План работы отдела 3 года
ст.167 т.п.
15-06 Переписка с организациями и 5 лет
другими таможнями по вопросам ст.1047 т.п.
материально-технического сна-
бжения
15-07 Переписка и документы (акты, 3 года
спецификации) по вопросам эк- ст.1100,
сплуатации здания таможни 1107, 1109,
1190, 1196,
1208 т.п.
15-08 Переписка по вопросам текуще- 5 лет
го ремонта помещений таможни ст.1652,
1653, 1659,
1660 т.п.
15-09 Переписка и документы (заяв- 3 года
ки, проспекты) по вопросам ст.1018 т.п.,
приобретения оборудования, ст.1091 т.п.
мебели, оргтехники, инвентаря
15-10 Акты инвентаризации имущества 3 года
и материальных ценностей ст.1060 т.п.
15-11 Заявки в ГТК России, таможен- 3 года
ное управление по всем видам ст.988,
снабжения 1019 т.п.
15-12 Переписка по вопросам приоб- 1 год
ретения авиа- и ж.-д. биле- ст.1091,
тов, бронирования мест в гос- 1095 т.п.
тиницах
15-13 Переписка и документация 5 лет
(списки, заявления) по вопро- ст.686 т.п.
сам медицинского обслуживания
сотрудников таможни
15-14 Копии расходных накладных 3 года При условии
ст.1057 т.п. завершения
ревизии
15-15 Переписка с ГТК России, уп- 3 года
равлениями по вопросам обес- ст.1017 т.п.
печения форменной одеждой
15-16 Переписка с ГТК России, уп- 3 года
равлениями по вопросам обес- ст.1090 т.п.
печения автотранспортом
15-17 Заявки на материально-техни- 1 год
ческое обеспечение структур- ст.988 т.п.
ных подразделений
15-18 Журнал заявок отделов и служб 1 год
таможни на выполнение различ- ст.988-б т.п.
ных работ
15-19 Заявки на централизованную 3 года
поставку материальных ценнос- ст.1007 т.п.
тей
15-20 Отчеты о реализации фондовых 1 год
заявок ст.1004 т.п.
15-21 Акты инвентаризации складско- 3 года* *При условии
го имущества ст.1060 т.п. завершения
ревизий
15-22 Акты приема поступивших на 3 года
склад товаров и материалов ст.1036 т.п.
15-23 Акты на списание малоценных 3 года* *При условии
материалов, акты, ведомости ст.310 т.п. завершения
инвентаризации имущества, 1080 т.п. ревизий
личных печатей, штампов и
пломбираторов
15-24 Карточки складского учета ма- 3 года* *При условии
териалов, приходные и расход- ст.1057 т.п. завершения
ные ревизий
15-25 Книга учета наличия и движе- 3 года* *При условии
ния материальных средств ст.1037 т.п. завершения
ревизий
15-26 Журнал учета-выдачи личных 3 года
печатей и штампов ст.1079 т.п.
15-27 Журнал учета-выдачи пломбира- 3 года
торов и плашек ст.1079 т.п.
15-28 Описи, акты передачи дел в ДМН
архив, акты об уничтожении ст.115 т.п.
дел. Копии
15-29 Номенклатура дел отдела 5 лет
ст.95-б т.п.
16. Вопросы отдела таможенной статистики
16-01 Нормативно-методические доку- 1 год после
менты ГТК России, таможенного замены новым
управления. Копии
16-02 Приказы и распоряжения по та- ДМН Подлинники в
можне, поручения руководства ст.19-а т.п. д.01-07,
таможни и докладные записки 01-08, 01-09
по ним. Копии
16-03 Положение об отделе. Должно- 3 года Подлинники в
стные инструкции сотрудников ст.38 т.п. ОК 14-07
отдела. Копии
16-04 Планы и отчеты о работе отде- 3 года
ла ст.167 т.п.
16-05 Переписка с организациями и 3 года
другими таможнями по вопросам ст.301 т.п.
таможенной статистики
16-06 Свидетельства о регистрации ДМН
предприятий в Государственном
реестре участников ВЭД. Копии
16-07 Статистическая оперативная 3 года
отчетность:
а) первичная статотчетность,
поступающая из структур-
ных подразделений
б) сводки: информации о пере-
даче в органы Госстатисти-
ки. Копии
в) сводки о передаче информа-
ции в управления ГТК Рос-
сии. Копии
г) еженедельные сводки о вво-
де ГТД в АРМ ТИ
16-08 Статистические сводки по ос- 2 года Подлинники в
новным показателям оператив- канцелярии в
ной работы таможни (годовые, д.01-18
квартальные). Копии
16-09 Информация о ГТД, передавае- 5 лет
мая по модему (в электронном
виде)
16-10 Сопроводительные реестры на 5 лет
грузовые таможенные деклара- ст.294 в.п.
ции, отправляемые в управле-
ние, ГТК России
16-11 Сопроводительные документы об 5 лет
отправке грузовых таможенных ст.294 в.п.
деклараций в органы Госстати-
стики
16-12 Журнал учета передаваемых в 3 года
ГТК России статистических ст.106-б т.п.
данных
16-13 Журнал учета лицензий ДМН не
менее 3 лет
16-14 Журнал регистрации участников ДМН не
ВЭД (нормативно-справочная менее 5 лет
база по участникам ВЭД)
16-15 Журнал учета ГТД, получаемых 5 лет
из грузового отдела на бумаж-
ных носителях
16-16 Описи, акты передачи дел в ДМН
архив таможни. Акты об унич- ст.115 т.п.
тожении дел. Копии
16-17 Номенклатура дел отдела 5 лет
ст.95-б т.п.
17. Вопросы отдела валютного контроля
17-01 Нормативно-методические доку- 1 год после
менты ГТК России, таможенного замены новыми
управления. Копии
17-02 Приказы и распоряжения по та- ДМН Подлинники в
можне, поручения руководства ст.19-а т.п. д.01-07,
таможни, рапорты, справки по 01-08, 01-19
выполнению поручений. Копии
17-03 Положение об отделе. Должнос- 3 года Подлинники в
тные инструкции сотрудников ст.38 т.п. OK в д.14-0
группы. Копии
17-04 Планы и отчеты о работе отде- 3 года
ла ст.167 т.п.
17-05 Аналитические материалы, ста- 2 года Подлинники в
тистические справки, отчеты. канцелярии в
Копии д.01-11
17-06 Реестры грузовых таможенных 5 лет
деклараций (экспорт)
17-07 Переписка по вопросам валют- 5 лет
ного контроля ст.194 в.п.
17-08 Справки об открытии валютного 3 года
счета ст.262 т.п.
17-09 Декларации таможенной стои- 5 лет
мости ст.194 в.п.
17-10 Курсы валют ДЗН
17-11 Журнал регистрации грузовых 5 лет
таможенных деклараций
17-12 Описи, акты передачи дел в ДМН
архив таможни, акты об унич- ст.115 т.п.
тожении дел. Копии
17-13 Номенклатура дел отдела 5 лет
ст.95-б т.п.
18. Вопросы отдела таможенной охраны
18-01 Нормативно-методические доку- 1 год после
менты ГТК России, таможенного замены новыми
управления. Копии
18-02 Приказы и распоряжения по та- ДМН Подлинники в
можне, поручения руководства ст.19-а т.п. д.01-07,
таможни. Докладные записки по 01-08, 01-19
выполнению поручений. Копии
18-03 Положение об отделе, должнос- 3 года Подлинники в
тные инструкции сотрудников ст.38 т.п. ОК в д.14-07
отдела. Копии
18-04 Планы и отчеты о работе отде- 3 года
ла ст.167 т.п.
18-05 Документы (справки, обзоры, 5 лет
рекомендации) по оперативно-
служебной деятельности отдела
18-06 Отчеты работников отдела о ДМН Подлинники в
командировках. Копии д.01-19
18-07 Переписка по вопросам органи- 3 года
зации обучения и боевой под-
готовки
18-08 Сводки по оперативной обста- 1 год Подлинники в
новке, происшествиям с личным д.20-09
составом. Копии
18-09 Переписка с ГТК России, тамо- 1 год
женным управлением по вопро- ст.1205 т.п.
сам организации и обеспечения
таможни вооружением, техникой
и специальным имуществом
18-10 Переписка с ГТК России, тамо- 3 года
женным управлением по вопро- ст. 1019 т.п.
сам организации и обеспечения
таможни оперативно-техничес-
кими средствами охраны, сиг-
нализации и связи
18-11 Переписка с ГТК России, тамо- 3 года
женным управлением по вопро-
сам таможенной охраны границы
18-12 Журнал приема-сдачи дежурств 1 год
ст.1218 т.п.
18-13 Журнал инструктажа по технике 1 год
безопасности, пожарной безо- ст.492 в.п.
пасности
18-14 Журнал приема-выдачи техни- 1 год
ческих средств таможенного ст.2210 т.п.
контроля
18-15 Журнал регистрации огне- 3 года
стрельного оружия и боепри- ст.1201 т.п.
пасов
18-16 Журнал учета выдачи оружия и 5 лет
боеприпасов ст.1202 т.п.
18-17 Описи, акты передачи дел в ДМН
архив таможни, акты об унич- ст.115 т.п.
тожении дел. Копии
18-18 Номенклатура дел отдела 5 лет
от 95-б т.п.
19. Вопросы отдела собственной безопасности
19-01 Нормативно-методические доку- 1 год после
менты ГТК России, таможенного замены новыми
управления. Копии
19-02 Приказы и распоряжения по та- ДМН Подлинники в
можне, поручения руководства ст.19-а т.п. д.01-07,
таможни. Докладные записки по 01-08, 01-19
выполнению поручений. Копии
19-03 Положение об отделе, должнос- 3 года СДМ
тные инструкции сотрудников ст.38 т.п.
отдела. Копии
19-04 Планы и отчеты о работе отде- 3 года СДМ
ла ст.167 т.п.
19-05 Документы (акты, справки и 5 лет ЭПК Дело может
т.д.) о проведении служебных быть заведе-
расследований по фактам прес- но в 1 отде-
туплений и проступков, допу- ле
щенных должностными лицами
таможенных органов
19-06 Документы (справки, акты) о 45 лет ЭПК
чрезвычайных происшествиях и ст.441 т.п.
несчастных случаях при испол-
нении служебных обязанностей
19-07 Переписка по вопросам служеб- 3 года
ных расследований, борьбе с ст.380 т.п.
коррупцией и иными должност-
ными преступлениями
19-09 Переписка по проверке жалоб, 5 лет ЭПК
писем и заявлений сотрудников ст.34 т.п.
таможни, граждан
19-10 Описи, акты передачи дел в ДМН
архив таможни, акты об унич- ст.115 т.п.
тожении дел. Копии
19-11 Номенклатура дел отдела 5 лет
ст.95-б т.п.
20. Вопросы дежурной службы
20-01 Нормативно-методические доку- 1 год до
менты ГТК России, таможенного замены новыми
управления. Копии
20-02 Приказы и распоряжения по та- ДМН Подлинники в
можне, поручения руководства ст.19-а т.п. д.01-07,
таможни и докладные записки 01-08, 01-09
по ним. Копии
20-03 Положение о службе. Должност- 3 года Подлинники в
ные инструкции сотрудников ст.38 т.п. ОК в д.14-07
службы. Копии
20-04 План работы службы 3 года
ст.167 т.п.
20-05 Переписка с организациями по 3 года
вопросам деятельности службы ст.1193 т.п.
20-06 Журнал приема-сдачи дежурств 1 год
ст.1218 т.п.
20-07 Журнал учета телефонограмм 1 год
ст.109-а т.п.
20-08 Журнал регистрации входящих 1 год
телетайпограмм ст.109-а т.п.
20-09 Сводки по оперативной обста- 1 год
новке
20-10 Журнал регистрации исходящих 1 год
телетайпограмм ст.109-а т.п.
20-11 Журнал заявок на автотранс- 1 год
порт ст.1156 т.п.
20-12 Журнал учета оттисков, печа- 3 года Подлинники
тей, штампов ст.1079 т.п. в д.01-24
20-13 Описи, акты передачи дел в ДМН
архив таможни, акты об унич- ст.115 т.п.
тожении дел. Копии
20-14 Номенклатура дел службы 5 лет
ст.95-б т.п.
21. Вопросы транспортной службы
21-01 Нормативно-методические доку- 1 год до
менты ГТК России, таможенного замены новыми
управления. Копии
21-02 Приказы и распоряжения по та- ДМН Подлинники в
можне, поручения руководства ст.19-а т.п. д.01-07,
таможни по вопросам деятель- 01-08, 01-19
ности службы. Копии
21-03 Положение о службе, должност- 3 года Подлинники в
ные инструкции сотрудников ст.38 т.п. ОК в д.14-07
службы. Копии
21-04 План работы службы 3 года
ст.167 т.п.
21-05 Документы (чеки, наряды) по 3 года
техническому обслуживанию ав- ст.1132 т.п.,
тотранспорта ст.1145 т.п.
21-06 Документы (сведения, акты, 3 года
переписка) по техническому ст.1132 т.п.
осмотру машин
21-07 Документация (акты закрепле- До списания
ния автомобилей за водителем, транспортных
технические паспорта машин, средств
копии регистрационных доку- ст.1133 т.п.
ментов) по имеющимся машинам
21-08 Переписка с организациями по 3 года
вопросам деятельности службы ст.1111 т.п.
21-09 Журнал учета выдачи запасных 1 год
частей ст.1149 т.п.
21-10 Журнал инструктажа по технике 1 год
безопасности при обслуживании ст.492 в.п.
автотранспорта, пожарной бе-
зопасности
21-11 Журнал учета выдачи путевых 3 года* *После за-
листов ст.1143 т.п. вершения ре-
визий
21-12 Журнал заявок выделения авто- 1 год
транспорта ст.1156 т.п.
21-13 Акты на списание технического 5 лет
имущества ст.388 в.п.
21-14 Описи, акты передачи дел в ДМН
архив таможни, акты об унич- ст.115 т.п.
тожении дел. Копии
21-15 Номенклатура дел службы 5 лет
ст.95-б т.п.
Согласовано:
Протокол ЦЭК ГТК РФ
от 15 октября 1993 г. N 4 п.6
Протокол ЦЭПК Росархива
от 23 ноября 1994 г. N 3
|
Заместитель Руководителя |
В.А. Еремченко |
23 ноября 1994 г.
------------------------------
*(1) В дальнейшем "Примерная номенклатура"
*(2) Допускается совместная регистрация с документами при условии их небольшого количества
*(3) Дело может формироваться в отделе кадров или канцелярии
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.