Приложение 58. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения таможня

Приложение 58

к пп.20.1, 22.2, 24.6.3

                         (наименование таможни)

_________________________________________________________________________

            (наименование структурного подразделения таможни)

                                    Утверждаю

                                    Наименование должности

                                    руководителя структурного

                                    подразделения

                                    Подпись               Расшифровка

                                    подписи

                                    Дата

                                 Опись N

           ___________________________________________________

                            Название раздела

N пп	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Кол-во листов в деле (томе, части)	Срок хране- ния дела (тома, части)	Приме- чание
1	2	3	4	5	6 **	7

В данную опись внесено _____________________________ дел с N ____________

                           (цифрами и прописью)

по N _________________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи               Подпись           Расшифровка

                                                  подписи

Дата

Согласовано

Начальник отдела документационного

обеспечения и защиты информации

Подпись           Расшифровка подписи

Дата

Передал ___________________________________ дел

              (цифрами и прописью)

и ___________________ регистрационно-контрольных картотек к документам *

  (цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника,

ответственного за делопроизводство

в структурном подразделении               Подпись          Расшифровка

                                                           подписи

Дата

Принял ____________________ дел и _________________________

       (цифрами и прописью)         (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам

Заведующий архивом                       Подпись         Расшифровка

                                                         подписи

Дата

     Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения

         и по личному составу структурного подразделения таможня

________________________________

*  Передаются вместе с делами отдела документационного обеспечения и

   защиты информации

 ** Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения