Приложение 3. Оформление реквизитов (выдержка из ГОСТ 6.38-90)

Приложение 3

к пп. 3.1-3.27

Выдержка из ГОСТ 6.38-90

Дата введения 01.01.91

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительную документацию, применяемую при оформлении распорядительной и исполнительной деятельности органов государственной власти и управления, а также подведомственных им предприятий и организаций.

1. Оформление реквизитов

При оформлении организационно-распорядительных документов используется следующий состав реквизитов:

1 - Государственный герб;

2 - эмблема организации;

3 - изображение наград;

4 - код организации по классификатору предприятий и организаций (ОКПО);

5 - код документа по классификатору управленческой документации (ОКУД);

6 - наименование министерства или ведомства;

7 - наименование организации;

8 - наименование структурного подразделения;

9 - индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа (абонентского телеграфа), номер телефона, номер счета в банке;

10 - название вида документа;

11 - дата;

12 - индекс;

13 - ссылка на индекс и дату входящего документа;

14 - место составления или издания;

15 - гриф ограничения доступа к документу;

16 - адресат;

17 - гриф утверждения;

18 - резолюция;

19 - заголовок к тексту;

20 - отметка о контроле;

21 - текст;

22 - отметка о наличии приложения;

23 - подпись;

24 - гриф согласования;

25 - визы;

26 - печать;

27 - отметка о заверении копии;

28 - фамилия исполнителя и номер его телефона;

29 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

30 - отметка о переносе данных на машинный носитель;

31 - отметка о поступлении.