Приложение 53. Форма итоговой записи к номенклатуре дел структурного подразделения таможни

Приложение 53

к п.16.1.

Форма итоговой записи к номенклатуре дел
структурного подразделения таможни

Наименование таможни                              Утверждаю

                                                  Наименование должности

Номенклатура дел                                  руководителя таможни

___________________                               подпись       инициалы,

(место составления)                                             фамилия

                                                  дата

на ________ год

___________________________

Название раздела

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения (тома, части) и N статей по перечню *)	Примечание
1	2	3	4	5

Начальник отдела                             подпись       инициалы,

документационного обеспечения                              фамилия

в защиты информации

Дата

Виза зав.архивом

Согласовано                     Согласовано

Протокол ЭК таможни             Протокол ЭПК архивного

                                учреждения

от ______ N  ________           от _______ N _______________

Форма номенклатуры дел таможни

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в _______ году в таможне

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4

постоянного

_________________________________________________________________________

временного

(свыше 10 лет)

_________________________________________________________________________

временного

(до 10 лет включительно)

_________________________________________________________________________

Итого:

Начальник отдела

документационного                    подпись      инициалы,

обеспечения и защиты                               фамилия

информации

Дата

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности                            инициалы,

передавшего сведения                 подпись      фамилия

Дата

            Форма итоговой записи к номенклатуре дел таможни

____________________________________

*) Название перечня и его выходные данные