Приложение 2.2. Примерная должностная инструкция инспектору участка входящей корреспонденции отдела документационного обеспечения и защиты информации таможни

Приложение 2.2

к п.1.11

Примерная должностная инструкция
инспектору участка входящей корреспонденции отдела документационного обеспечения и защиты информации таможни
(утв. приказом ГТК РФ 12 февраля 1996 г. N 78)

2. Основные задачи и обязанности

2.1. Основной задачей инспектора является обеспечение правильного учета, своевременной регистрации (в т.ч. автоматизированной) и передачи документов руководству и исполнителям.

2.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:

- знать требования действующих нормативных и методических документов в области документационного обеспечения управления, делопроизводства и архивного дела. Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможне (на таможенном посту);

- принимать корреспонденцию;

- осуществлять предварительное рассмотрение корреспонденции и ее сортировку на регистрируемую и подлежащую учету;

- регистрировать документы на карточках или в автоматизированной системе, заполнять регистрационные карточки после рассмотрения документов руководством, формировать картотеки входящих документов;

- передавать корреспонденцию, требующую рассмотрения, начальнику отдела документационного обеспечения и защиты информации;

- направлять документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;

- принимать документы, не требующие регистрации, вести их реестровый учет и передавать ответственным за делопроизводство структурных подразделений;

- осуществлять контроль за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в отдел документационного обеспечения и защиты информации, со всеми материалами по их исполнению;

- формировать документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой;

- осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив таможни;

- осуществлять справочную работу по документам;

- принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях таможни;

- выполнять отдельные поручения начальника отдела.

2.3. Инспектор должен знать структуру таможни, владеть оргтехникой и различными средствами делопроизводственных процессов.

2.4. Инспектор должен выполнять правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3. Права и ответственность

3.1. Инспектор имеет право:

- запрашивать от исполнителей информацию о прохождении и окончательном исполнении документов;

- вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.

3.2. Инспектор несет ответственность за:

- состояние учета и регистрации документов;

- формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготовку их к последующему хранению и использованию;

- невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных действующими правовыми актами и должностной инструкцией;

- выполнение указаний и поручений руководства, плана работы.

4. Взаимоотношения по службе

4.1. Инспектор получает корреспонденцию, подлежащую регистрации и учету, от инспектора экспедиции и дежурной службы.

4.2. Инспектор передает контрольные документы инспектору отдела документационного обеспечения и защиты информации, осуществляющему контроль за исполнением документов.

4.3. Инспектор в процессе работы взаимодействует с ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях таможни.

4.4. Инспектор исполняет обязанности... во время его отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и т.п.).