Приложение 80. Форма карточки архивного фонда

Приложение 80

к пп. 24.6.4, 24.6.10

                       Карточка фонда N __________

_________________________________________________________________________

              (место хранения фонда - наименование таможни)

_________________________________________________________________________

           (дата первого поступления документов фонда в архив)

Крайние даты каждого названия фонда

Название фонда

                                                    Формат А5 (148х210мм)

Форма карточки архивного фонда

(лицевая сторона)

Учет изменений в составе и объеме фонда

/-----------------------------------------------------------------------\

|                                  |   на    |  на    |   на   |    на  |

|                                  | 01.01.  | 01.01. | 01.01. |  01.01.|

|                                  |   г.    |  г.    |   г.   |    г.  |

\----------------------------------+---------+--------+--------+--------|

Всего дел в фонде                  |         |        |        |        |

-----------------------------------+---------+--------+--------+--------|

        |Всего дел                 |         |        |        |        |

Постоян-|--------------------------+---------+--------+--------+--------|

ного    |Крайние даты дел          |         |        |        |        |

хране-  |--------------------------+---------+--------+--------+--------|

ния     |Внесено в описи, утверж-  |         |        |        |        |

        |денные ЭПК                |         |        |        |        |

        |--------------------------+---------+--------+--------+--------|

Из      |Крайние даты дел          |         |        |        |        |

--------+--------------------------+---------+--------+--------+--------|

них     |Всего дел                 |         |        |        |        |

        |--------------------------+---------+--------+--------+--------|

        |Крайние даты дел          |         |        |        |        |

По      |--------------------------+---------+--------+--------+--------|

лично-  |Внесено в описи, согласо- |         |        |        |        |

му со-  |ванные с ЭПК (крайние     |         |        |        |        |

ставу   |даты дел)                 |         |        |        |        |

        |--------------------------+---------+--------+--------+--------|

        |Наличие неописанных       |         |        |        |        |

        |документов (дел, доку-    |         |        |        |        |

        |ментов листов)            |         |        |        |        |

------------------------------------------------------------------------/

Заведующий архивом                    Подпись            Расшифровка

(лицо, ответственное за архив)                           подписи

Дата

Форма карточки архивного фонда

(оборотная сторона)