Приложение 45.1. Форма регистрационно-контрольной карточки

Приложение 45.1

к пп.9.4.4, 12.1

Правила
заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольной карточки

Реквизиты

Пояснения по заполнению

 Автор (корреспондент)                 При регистрации поступающего до-

                                       кумента   записывается  название

                                       организации (лица) - автора  до-

                                       кумента. При регистрация отправ-

                                       ляемых  документов  записывается

                                       название  таможни  (должностного

                                       лица) - корреспондента

Дата документа                         Дата, присвоенная документу  ор-

                                       ганизацией - автором: число, ме-

                                       сяц, год - тремя парами арабских

                                       цифр

N (индекс) документа                   Индекс, присвоенный    документу

                                       организацией - автором,  перено-

                                       сится с поступившего документа

Дата поступления                       Дата поступления документа в та-

                                       можню  переносится с регистраци-

                                       онного штампа

Вход. N (индекс поступления)           Индекс, присвоенный    документу

                                       таможней - получателем,  перено-

                                       сится из регистрационного штампа

Название вида документа, заголо-       Заполняется в   соответствии   с

вок или краткое содержание             названием  вида  регистрируемого

                                       документа (кроме писем). Перено-

                                       сится заголовок,  сформулирован-

                                       ный на документе

Резолюция                              Переносится с документа основное

                                       содержание  поручения,  автор  и

                                       дата резолюции, исполнитель

Срок исполнения                        Проставляются число,  месяц, год

                                       -  тремя  парами  арабских цифр.

                                       При  регистрации   отправляемого

                                       инициативного  документа записы-

                                       вается дата ожидаемого ответа

Отметки о ходе исполнения              Фиксируются отметки  о  контроле

                                       за сроками исполнения (даты про-

                                       верки и причины задержки  испол-

                                       нения  документа).  Графа  может

                                       быть использована для  отражения

                                       движения документа

N (индекс) дела,  в которое под-       Индекс дела,  в  которое  подшит

шит  документ  после  исполнения       после  исполнения входящий доку-

(отметка о направлении в дело)         мент в соответствии с  номенкла-

                                       турой дел("В дело N....")

Исх. N (индекс отправления)            Индекс, присвоенный    документу

                                       таможней - отправителем, перено-

                                       сится с отправляемого  (ответно-

                                       го) документа

Название вида ответного или ини-       Заполняется в   соответствии   с

циативного документа, заголовок,       названием  вида  регистрируемого

содержание или отметка об испол-       документа (кроме писем). Перено-

нении                                  сится заголовок,  сформулирован-

                                       ный на  документе,  или  краткая

                                       запись  решения  вопроса  по су-

                                       ществу

N (индекс) дела,  в которое под-       Индекс дела,  в  которое  подшит

шит  исходящий документ (отметка       исходящий  ответный  или инициа-

о направлении в дело)                  тивный документ в соответствии с

                                       номенклатурой   дел   ("В   дело

                                       N...")