Приложение. Положение о порядке возмещения сотрудникам таможенных органов Российской Федерации и членам их семей расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно

Приложение

к приказу ГТК РФ

от 14 июня 2000 г. N 500

Положение
о порядке возмещения сотрудникам таможенных органов Российской Федерации и членам их семей расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно

С изменениями и дополнениями от:

14 июля 2000 г.

Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок и нормы возмещения расходов на проезд сотрудников таможенных органов Российской Федерации (далее - сотрудники) и членов их семей к месту проведения очередного ежегодного и дополнительного отпусков, отпусков по личным обстоятельствам, по болезни, по беременности и родам (далее - отпуска) и обратно в соответствии с Федеральным законом от 21.07.97 N 114-ФЗ "О службе в таможенных органах Российской Федерации" (далее - Федеральный закон).

2. Расходы на проезд сотрудников и членов их семей к месту проведения отпусков и обратно возмещает финансовое подразделение соответствующего таможенного органа в соответствии с порядком, установленным настоящим Положением.

3. Основанием для возмещения расходов на проезд сотрудника и члена его семьи к месту проведения отпуска и обратно является:

- отпускная записка (очередной ежегодный и дополнительные отпуска) либо приказ о предоставлении отпуска (прочие отпуска);

- заявление о возмещении расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно;

- проездные и иные документы, подтверждающие расходы на проезд (т.е. билеты и квитанции, подтверждающие дополнительные расходы, связанные с проездом и приобретением билетов, а также справки о стоимости проезда в пределах норм, установленных настоящим Положением, если представленные проездные документы приобретены с превышением этих норм);

- копии документов или справки кадровой службы, подтверждающие степень родства.

При самостоятельном следовании члена семьи сотрудника к месту проведения отпуска и обратно расходы на его проезд возмещаются сотруднику на тех же основаниях.

4. Расходы на проезд члена семьи сотрудника к месту проведения отпуска и обратно возмещаются только после предоставления сотруднику очередного ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска, предусмотренного пунктом 5 статьи 39 Федерального закона, независимо от места и времени проведения отпуска членом семьи сотрудника, но в том же календарном году либо в году, за который сотруднику был предоставлен указанный очередной отпуск.

5. Применительно к настоящему Положению, к членам семьи сотрудника, имеющим право на проезд за счет средств таможенных органов, относятся, независимо от места проживания:

- супруг (супруга) сотрудника;

- дети сотрудника (в том числе усыновленные) в возрасте до 18 лет (учащиеся дневных отделений учебных заведений - до 23 лет), а также старше 18 лет, если они стали инвалидами до достижения 18 лет;

- родители сотрудника (в том числе усыновители).

6. Сотруднику на основании заявления может выдаваться денежный аванс для приобретения проездных документов на проезд сотрудника и члена его семьи к месту проведения отпуска и обратно в пределах норм, установленных пунктами 8 - 11 настоящего Положения.

Окончательный расчет производится финансовым подразделением таможенного органа после представления сотрудником проездных и иных документов, подтверждающих расходы на проезд.

7. Проездные документы и полученные авансом, но не израсходованные денежные средства подлежат сдаче в соответствующее финансовое подразделение таможенного органа не позднее чем в семидневный срок по возвращении из отпуска сотрудника и (или) члена его семьи.

Нормы возмещения расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно

8. Расходы на проезд сотрудника и члена его семьи от места службы (жительства) до места проведения отпуска и обратно возмещаются в полном объеме при следовании по кратчайшему (или беспересадочному) маршруту в пределах территории Российской Федерации, в том числе и транзитом через другие государства, независимо от остановок в пути.

При выезде в отпуск за пределы Российской Федерации расходы на проезд по территории Российской Федерации возмещаются исходя из кратчайшего расстояния от места убытия до места пересечения с сухопутной границей (при следовании железнодорожным транспортом - до приграничной станции).

При следовании в отпуск за границу Российской Федерации самолетом за кратчайшее расстояние принимается расстояние до ближайшего к линии следования приграничного аэропорта.

9. При отклонении от кратчайшего (или беспересадочного) маршрута следования к месту проведения отпуска или обратно возмещение расходов производится в размере стоимости проезда по кратчайшему (или беспересадочному) маршруту.

Информация об изменениях:

Приказом ГТК РФ от 14 июля 2000 г. N 600 пункт 10 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

10. Расходы на проезд сотрудника и члена его семьи к месту проведения отпуска и обратно возмещаются при следовании железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным (кроме такси) транспортом.

Сотрудникам, имеющим специальное звание до полковника таможенной службы включительно, и членам их семей расходы на проезд к месту проведения отпуска и обратно воздушным транспортом возмещаются:

- если воздушный транспорт является единственным средством сообщения;

- если расстояние проезда в один конец пути согласно указателям железнодорожных пассажирских сообщений составляет 3000 км и более.

Руководители таможенных органов имеют право возмещать расходы на проезд указанным сотрудникам и членам их семей к месту проведения отпуска и обратно воздушным транспортом на расстояние менее 3000 км при наличии остатков денежных средств по соответствующей статье сметы расходов в последнем месяце квартал. При этом может предоставляться аванс в размере не более стоимости проезда по тарифу железнодорожного транспорта.

При проезде к месту проведения отпуска и обратно несколькими видами транспорта сотруднику возмещается общая сумма расходов на проезд в пределах установленных норм.

11. Расходы на проезд к месту проведения отпуска и обратно возмещаются по следующим нормам:

а) сотрудникам, имеющим специальное звание действительный государственный советник таможенной службы, генерал-полковник таможенной службы, генерал-лейтенант таможенной службы и генерал - майор таможенной службы:

- железнодорожным транспортом - по тарифу проезда в спальных вагонах "СВ" на поездах любой категории (при поездках на поездах, следующих за границу, - в международных вагонах первого класса);

- воздушным транспортом - по тарифу проезда в салонах "бизнес-класса";

- морским транспортом - по тарифу проезда в каютах 1-й категории (группы) на судах транспортных линий;

- речным транспортом - по тарифу проезда в каютах "люкс" на судах транспортных линий;

- автомобильным транспортом - по тарифу проезда на маршрутных такси или автобусах с откидными сиденьями (далее - мягкие автобусы).

б) сотрудникам, имеющим специальные звания полковник таможенной службы, подполковник таможенной службы и майор таможенной службы:

- воздушным транспортом - по тарифу проезда в салонах "эконом-класса";

- железнодорожным транспортом - по тарифу проезда в мягких вагонах четырехместного купе на поездах любой категории (а при поездках за границу - в международных вагонах второго класса);

- морским транспортом - по тарифу проезда в каютах 2-ой категории на судах транспортных линий;

- речным транспортом - по тарифу проезда в каютах 1-ой категории на судах транспортных линий;

- автомобильным транспортом - по тарифу проезда на мягких автобусах.

в) сотрудникам, имеющим специальное звание капитан таможенной службы, старший лейтенант таможенной службы, лейтенант таможенной службы, младший лейтенант таможенной службы, старший прапорщик таможенной службы и прапорщик таможенной службы:

- воздушным транспортом - по тарифу проезда в салонах "эконом-класса";

- железнодорожным транспортом - по тарифу проезда в купейных вагонах на поездах любой категории (а при поездках за границу - в международных вагонах второго класса);

- морским транспортом - по тарифу проезда в каютах 3-ой категории на судах транспортных линий;

- речным транспортом - по тарифу проезда в каютах 2-ой категории на судах транспортных линий;

- автомобильным транспортом - по тарифу проезда на мягких автобусах.

Нормы возмещения расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно для членов семьи сотрудников идентичны нормам, установленным для самих сотрудников.

12. Сотруднику и члену его семьи возмещаются также все дополнительные расходы, связанные с проездом и приобретением билетов (расходы на постельные принадлежности, страховые сборы, услуги по предварительной продаже билетов, заказу и бронированию мест и т.п.).

Не подлежат возмещению расходы на:

- оплату услуг по доставке билетов на дом;

- доставку багажа;

- сбор за сданный билет, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 17 настоящего Положения;

- уплату штрафов.

Порядок возмещения расходов на проезд в отдельных случаях

13. Расходы на проезд сотрудника и члена его семьи к месту проведения отпуска и обратно возмещаются в полном объеме фактически произведенных затрат, но в пределах норм, установленных пунктами 8-12 настоящего Положения.

В случае, если представленные сотрудником проездные документы приобретены с превышением указанных норм, сотрудник обязан предоставить также справки о стоимости проезда по установленным нормам.

14. При приобретении путевок на речные туристические теплоходы, расходы на проезд возмещаются по тарифам проезда по аналогичным маршрутам на пассажирских теплоходах по нормам, установленным пунктом 11 настоящего Положения.

15. При наличии документов, подтверждающих пребывание сотрудника и члена его семьи в месте проведения отпуска, и при отсутствии (утере) проездных документов расходы на проезд возмещаются по кратчайшему маршруту следования к месту проведения отпуска и обратно:

а) по тарифу проезда в плацкартном вагоне скорого поезда;

б) при наличии только воздушного сообщения - по тарифу проезда в салонах "эконом-класса";

в) при наличии только морского сообщения - по тарифу проезда в каютах 4-ой категории на судах транспортных линий;

г) при наличии только речного сообщения - по тарифу проезда в каютах 3-ей категории на судах транспортных линий;

д) при наличии только автомобильного сообщения - по тарифу проезда автобусом общего типа.

Документами, подтверждающими в данном случае пребывание в месте проведения отпуска, являются:

- отпускное удостоверение с отметками о пребывании в месте проведения отпуска, произведенными в таможенных органах, органах внутренних дел, военкоматах, местных органах власти;

- документы, подтверждающие пребывание в санатории, оздоровительном учреждении, лечебном учреждении, копии путевок и т.п.

В таком же порядке и по тем же нормам возмещаются расходы при следовании сотрудника к месту проведения отпуска и обратно на личном транспорте.

16. При отсутствии проездных документов и документов, подтверждающих пребывание в месте использования отпуска, расходы на проезд не возмещаются.

17. При отзыве сотрудника из отпуска по служебной необходимости, расходы на проезд к месту проведения оставшейся части отпуска и обратно (но не далее пункта, из которого он был отозван) возмещаются по распоряжению должностного лица, отозвавшего сотрудника, если продолжительность оставшейся части отпуска не менее 10 суток без учета времени следования к месту проведения отпуска и обратно.

В этом случае сотруднику возмещаются также расходы, связанные с вынужденным отказом от поездки (полета), переоформлением билетов и выдачей необходимых справок.

18. Для сотрудников, проходящих службу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, сохраняются порядок и условия компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно, предусмотренные статьей 33 Закона Российской Федерации от 19.02.93 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях".

19. Сотрудникам, которым в соответствии с действующим законодательством разрешается соединение очередных ежегодных отпусков за два года (пункт 3 статьи 39 Федерального закона), при переводе по службе в другую местность, неиспользованный соединенный отпуск по новому месту службы может быть предоставлен в два срока с возмещением каждый раз расходов на проезд к месту проведения очередного отпуска и обратно.

20. При предоставлении сотруднику в течение календарного года в разное время двух очередных ежегодных отпусков (за прошедший и текущий годы) расходы на проезд к месту проведения отпуска и обратно возмещаются по количеству отпусков.

21. Расходы на проезд сотрудника и члена его семьи к месту проведения очередного ежегодного отпуска и обратно (в том числе и при разделении его на две части) возмещаются только один раз в календарном году, кроме случаев, указанных в пунктах 17 - 20 настоящего Положения, при условии продолжительности отпуска (или его части) не менее 10 календарных дне без учета времени, предоставленного на проезд.

Если сотрудник не использовал права на оплату проезда в очередном ежегодном отпуске, то ему предоставляется это право при использовании дополнительного отпуска в том же календарном году (при условии, что продолжительность предоставленного дополнительного отпуска составляет 10 и более календарных дней).

22. При предоставлении сотруднику в течение календарного года помимо очередного ежегодного также и отпусков по личным обстоятельствам, по болезни, по беременности и родам, дополнительного отпуска, предусмотренного пунктом 5 статьи 39 Федерального закона, ему оплачивается стоимость проезда к месту проведения отпуска и обратно по количеству предоставленных отпусков.

23. Сотруднику, получившему при увольнении компенсацию за неиспользованные очередные ежегодные и дополнительные отпуска, расходы на проезд сотрудника и члена его семьи к месту проведения отпуска и обратно не возмещаются.

24. Расходы на проезд сотрудников и членов их семей к месту проведения отпуска и обратно учитываются в предметной статье "Оплата транспортных услуг при проезде в отпуск (по личным целям)" кода показателя 110500 сметы расходов на содержание таможенных органов.