Приложение 24. Форма регистрационно-контрольной карточки

Приложение 24

к п.7.7.2.

Форма регистрационно-контрольной карточки
(указания по заполнению прилагаются)

Образец регистрационно-контрольной карточки

N док-та	Дата док-та		Дата поступл.			Вход. N
Корреспондент				N дела, в которое подшит доку- мент после исполнения (отметка о направлении в дело)
Кому
Наименование вида документа и краткое содержание Кол-во листов
Резолюция		Срок исполнения			Расписка и дата
		Исполнитель

Лицевая сторона

Исполнитель	Дата			Исх. N
Кому		N дела, в которое подшит ответ на жалобу (отметка о направлении в дело)
Кем подписан
Краткое содержание или отметка об исполнении Кол-во листов
Отметки о ходе исполнения			Расписка и дата

                            Оборотная сторона

Указания
по заполнению регистрационно-контрольной карточки (РКК)*

Лицевая сторона регистрационно-контрольной карточки

Корреспондент            - фамилия,   имя, отчество, место жительства или

                         работы, телефон  заявителя  или заявителей;  для

                         писем  без  подписи  делается  запись   -   "без

                         подписи", для коллективных - "Гр".

N документа              - номер    и     дата  сопроводительного  письма

Дата документа           организации, переславшей обращение.

Дата поступления         - дата    поступления     обращения   и      его

Вход. N                  регистрационный номер.

Наименование вида доку-  - предложение,   заявление   или   жалоба  (если

мента и краткое содер-   прислано   с     сопроводительным письмом,    то

жание                    указывается      наименование       организации,

                         переславшей обращение) и их краткое содержание.

Резолюция                - переносится  с документа. Здесь же указывается

                         автор резолюции - должность,  фамилия и инициалы

                         руководителя, дата.

Срок исполнения          - указывается   в  соответствии с резолюцией или

                         сроками исполнения,             устанавливаемыми

                         законодательством.

Исполнитель              - наименование таможни,   таможенного поста  или

                         отдела, отвечающих за разрешение обращения.

Оборотная сторона регистрационно-контрольной карточки

Исполнитель              - фамилия,  инициалы и телефон непосредственного

                         исполнителя.

Дата                     - дата    и   регистрационный   номер документа,

Исх. N                   содержащего окончательное решение.

Кому (адресат)           - указываются   все   адресаты, которым   послан

                         документ с окончательным решением.

Краткое содержание или   - заголовок   ответного   документа  с указанием

отметка об исполнении    принятого   решения   (удовлетворено,  отказано,

                         разъяснено).

N дела, в которое        - должность, фамилия  и  инициалы  руководителя,

подшит ответ на об-      принявшего   решение  о    направлении    в дело

ращение (отметка о       обращения;    номер    дела   по    номенклатуре

направлении в дело)      (проставление   после  завершения  разрешения  и

                         подшивки в дело).

-------------------

* При необходимости отражения в карточке сведений о предыдущих (повторных) обращениях, ходе исполнения, отметок о промежуточном ответе или дополнительном запросе, контрольных отметок (о напоминаниях, состоянии исполнения и т.п.) заводится продолжение регистрационно-контрольной карточки (заполняется еще один экз. РКК).