Приложение 40. Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда

Приложение 40

к п.15.3.23.

Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда

Наименование таможенного органа

Название архива

Акт                                  Утверждаю

______N ______________               Внести изменения в учетные

______________________               документы архива в соответствии

(место составления)                  с актом за исключением пп.2. и 8.6.

проверки и наличия и состояния дел   Наименование должности

                                     руководителя таможенного органа

___________________________________

(постоянного, временного хранения,

по личному составу)                   Подпись                Расшифровка

                                                             подписи

Фонда N __________________

(название фонда)                      Дата

Основание проверки ______________________________________________________

            (плановая, перемещение документов, стихийные бедствия и т.д.)

Составлен комиссией:

Председатель комиссии ___________________________________________________

                        (наименование должности, фамилия, инициалы)

Члены комиссии: _________________________________________________________

                  (наименование должностей, фамилии, инициалы)

Проверка осуществлялась с  _______________ по ___________________________

Проверкой установлено:

1. Всего числится по описям ________________________________________ дел,

                                 (цифрами и прописью)

   в том числе по описям, утвержденным (согласованным)

   ЭПК архивного учреждения

   __________________________________________________________________ дел

                          (цифрами и прописью)

2. Всего не оказалось в наличии

   _________________________________________________________________ дел,

                          (цифрами и прописью)

   в том числе по описям, утвержденным (согласованным)

   ЭПК архивного учреждения

   _________________________________________________________________ дел,

                          (цифрами и прописью)

3. Имеют литерные номера:

   3.1. не учтенные в итоговых записях описей

   _________________________________________________________________ дел,

                          (цифрами и прописью)

   3.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей

   _________________________________________________________________ дел,

                          (цифрами и прописью)

4. Пропущено номеров:

   4.1. не учтенных в итоговых записях описей

   _________________________________________________________________ дел,

                          (цифрами и прописью)

   4.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей

   _________________________________________________________________ дел,

                          (цифрами и прописью)

5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам

   _________________________________________________________________ дел,

                          (цифрами и прописью)

6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи)

   _________________________________________________________________ дел,

                          (цифрами и прописью)

7. Имеется не включенных в описи

   _________________________________________________________________ дел,

                          (цифрами и прописью)

8. Всего по данному фонду (включенных и невключенных в описи)

   имеется в наличии

   _________________________________________________________________ дел,

                          (цифрами и прописью)

   из них:

   8.1. требующих дезинфекции ______________________________________ дел

                                 (цифрами и прописью)

   8.2. требующих дезинсекции ______________________________________ дел

                                  (цифрами и прописью)

   8.3. требующих реставрации ______________________________________ дел

                                  (цифрами и прописью)

   8.4. требующих переплета или подшивки ___________________________ дел

                                           (цифрами и прописью)

   8.5. требующих восстановления затухающих текстов ________________ дел

                                                 (цифрами и прописью)

   8.6. неисправимо поврежденных ___________________________________ дел

                                        (цифрами и прописью)

   8.7. требующих обработки ________________________________________ дел

                                     (цифрами и прописью)

   8.8. выдано во временное пользование ____________________________ дел

                                           (цифрами и прописью)

     9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов.

     Основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения

     Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N...)

     Проверку осуществляли:

Наименование должностей              Подписи                  Расшифровка

                                                              подписей

Дата

Согласовано

Протокол ЭК таможенного органа

от _____________ N _____________

Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда