Приложение 51. Форма книги учета поступления и выбытия документов

Приложение 51

к пп.15.6.3. и 15.6.5.

Форма книги учета поступления и выбытия документов

_________________________________________________________________________

                    (наименование таможенного органа)

_________________________________________________________________________

                            (название архива)

                                  Книга

                 учета поступления и выбытия документов

Том N __________________

Начат __________________

Окончен ________________

                                                   Формат A3 (297х420 мм)

Форма титульного листа к книге учета поступления и выбытия документов

Продолжение приложения 51

NN п/ п	Да- та по- ст- уп- ле- ния или вы- бы- тия	Наи- ме- но- ва- ние ор- га- ни- за- ции (ст- рук- тур- ного под- раз- де- ле- ния, ли- ца, ар- хи- ва), от ко- то- рой пос- ту- пили (или вы- бы- ли) до- ку- мен- ты	На- зва- ние, но- мер и дата до- ку- мен- та, под- тве- рж- даю- щего по- сту- пле- ние или вы- бы- тие до- ку- мен- тов	Наи- ме- но- ва- ние и но- мер фон- да, опи- си и по- сту- пи- вших или вы- бы- вших до- ку- мен- тов	Кра- йние даты по- сту- пив- ших или вы- быв- ших до- ку- мен- тов, вк- лю- чен- ных в оп- ись	Поступление описанных документов			Выбытие опи- санных документов			Неописанных дел, доку- ментов, ли- стов		Приме- чание
						количество дел			количество дел
						по- ст- оя- нн- ого хр- ан- ен- ия	вр- ем- ен- но- го хр- ан- ен- ия	по ли- чн- ому со- ст- аву	по- ст- оя- нн- ого хр- ан- ен- ия	вр- ем- ен- но- го хр- ан- ен- ия	по ли- чн- ому со- ст- аву	посту- пило	выбы- ло
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

Итого в ____________ году  поступило  _____________  дел  (+  документов,

                                  (цифрами и прописью)

листов), в том числе:

показываются раздельно итоговые данные по графам 7-9, 13 книги:

выбыло _______________________ дел (+ документов, листов), в том числе:

       (цифрами и прописью)

показываются раздельно итоговые данные по графам 10-12, 14.

Заведующий архивом                               Подпись    Расшифровка

                                                            подписи

Дата                                               Формат A3 (297х420 мм)

Форма книги учета поступления и выбытия документов