Приложение 21. Форма примерной сводки о документообороте таможенного органа

Приложение 21

к п.4.5.3.

Сведения

о документообороте ____________________________________________________

                   (наименование управления, таможни, таможенного поста

_____________________________________ за          квартал 199____г.

со статусом юридического лица)

Вид документа	Квартал предыдущего года	Квартал текущего года	%%
1	2	3	4
1. Входящие документы 1.1. Законы, решения, постановления, распоряжения и иные нормативные правовые акты субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления 1.2. Документы вышестоящих таможенных органов: - приказы ГТК России - распоряжения ГТК России - письма, телеграммы, телетайпограммы, факсограммы ГТК России - приказы РТУ - распоряжения РТУ - письма, телеграммы, талетайпограммы, факсограммы РТУ 1.3. Другие документы: - письма, телеграммы, факсограммы организаций, учреждений, государ- ственных и иных предприятий, бан- ков, др. структур - письма, телеграммы, телетайпограм- мы, факсограммы организаций та- моженной системы - обращения граждан (письма, заявле- ния, жалобы) и депутатов 1.4. Документы с грифом "Для служеб- ного пользования" Итого 2. Исходящие документы 2.1. Письма в органы местного самоуп- равления 2.2. Документы в вышестоящие тамо- женные органы: - письма, телеграммы, телетайпограм- мы, факсограммы в ГТК России - письма, телеграммы, телетайпограм- мы, факсограммы в РТУ 2.3. Другие документы: - письма, телеграммы, факсограммы, направленные организациям, учреж- дениям, государственным и иным предприятиям, банкам, др.структу- рам - письма, телеграммы, телетайпограм- мы, факсограммы, направленные организациям таможенной системы - письма гражданам и депутатам 2.4. Документы с грифом "Для служеб- ного пользования" Итого 3. Внутренние документы: - приказы по основной деятельности - приказы по личному составу - распоряжения - протоколы заседаний коллегии - протоколы совещаний, заседаний - докладные записки - грузовые таможенные декларации - декларации таможенной стоимости - лицензии - постановления по делам о НТП - справки, заключения, отчеты, свод- ки - документы с грифом "Для служебно- го пользования" - и др. Итого Всего* 4. Количество документов и листов (через дробь), отпечатанных в машбюро 5. Количество документов и листов (через дробь), размноженных на ксероксе

Начальник отдела (отделения)                                  расшифровка

документационного обеспечения         подпись                 подписи

Форма примерной сводки о документообороте таможенного органа

-------------------

* По каждой группе документов целесообразно учитывать и их тираж, цифры проставляются через косую черту или в отдельных графах.