Приложение 58. Форма акта приема-передачи при смене заведующего архивом

Приложение 58

к п.15.11.2.

Форма акта приема-передачи при смене заведующего архивом

Наименование таможенного органа

                                            Утверждаю

Акт                                         Начальник таможенного органа

______________ N ______________

_______________________________

(место составления)                         Подпись      Расшифровка

                                                         подписи

                                            Дата

приема-передачи при смене

заведующего архивом

(лица, ответственного за архив)

Дата

     В соответствии с приказом от ______________ N ______________________

____________________________ передал, а _________________________________

(Ф.и.о. передающего)                        (Ф.и.о. принимающего)

принял в присутствии комиссии (третьего лица),  образованной на основании

данного приказа, в составе председателя_______________________ и членов

                                           (Ф.и.о.)

___________________________________________ документы архива

               (Ф.и.о.)

за _____________________ годы и учетно-справочный аппарат к ним:

N п/п	Название и номер описи	Количество экземпляров описи	Количество принятых дел	Примечание
1	2	3	4	5

Итого принято ____________________________________________________  дел

                          (цифрами и прописью)

в том числе ______________________ описей в _____________________________

             (цифрами и прописью)                (цифрами и прописью)

экземплярах.

Состояние документов и описей:

_________________________________________________________________________

                    (общая характеристика состояния)

Одновременно передаются _________________________________________________

                             (виды НСА и их объемы, состояние)

Состояние помещения архива:

_________________________________________________________________________

                    (общая характеристика состояния)

Наличие и состояние оборудования и инвентаря:

_________________________________________________________________________

                    (общая характеристика состояния)

Передал:                             Подпись                 Расшифровка

                                                             подписи

Принял:                              Подпись                 Расшифровка

                                                             подписи

Председатель комиссии                Подпись                 Расшифровка

(Третье лицо)                                                подписи

Члены комиссии:                      Подписи                 Расшифровка

                                                             подписей

Форма акта приема-передачи при смене заведующего архивом (лица, ответственного за архив)