Приложение 20. Регистрационная карточка

Приложение 20

к п.4.3.7

N док-та	Дата док-та		Дата поступл.			Вход. N
Корреспондент				N дела, в которое подшит доку- мент после исполнения (отметка о направлении в дело)
Кому
Наименование вида документа, заголовок или краткое содержание Кол-во листов
Резолюция		Срок исполнения			Расписка и дата
		Исполнитель

Лицевая сторона

Исполнитель	Дата			Исх. N
Кому		N дела, в которое подшит исх. документ (отметка о направлении в дело)
Кем подписан
Наименование вида документа, заголовок, содержание или отметка об исполнении Кол-во листов
Отметки о ходе исполнения			Расписка и дата

Оборотная сторона

Правила
заполнения основных реквизитов регистрационной карточки

Реквизиты

Пояснения по заполнению

Автор (корреспондент) Дата документа N документа Дата поступления Вход. N (номер поступле- ния) Наименование вида докуме- нта, заголовок или крат- кое содержание Резолюция Срок исполнения Отметки о ходе исполнения N дела, в которое подшит документ после исполнения (отметка о направлении в дело) Исх.N (номер отправления) Наименование вида ответ- ного или инициативного документа, заголовок, со- держание или отметка об исполнении N дела, в которое подшит исходящий документ (отме- тка о направлении в дело)

При регистрации поступающего документа запи- сывается наименование организации (лица) - автора документа. При регистрации отправляемых документов записывается наименование таможенного органа (должностного лица) - корреспондента Дата, присвоенная документу организацией - автором: число, месяц, год - тремя парами арабских цифр. Номер, присвоенный документу организацией - автором, переносится с поступившего документа Дата поступления документа в таможенный орган переносится с регистрационного штампа. Номер, присвоенный документу таможенным орга- ном - получателем, переносится из регистраци- онного штампа. Заполняется в соответствии с наименованием вида регистрируемого документа (кроме писем). Переносится заголовок, сформулированный на документе. Переносится с документа основное содержание поручения, автор и дата резолюции, исполнитель. Проставляются число, месяц, год - тремя пара- ми арабских цифр. При регистрации отправляе- мого инициативного документа записывается дата ожидаемого ответа. Фиксируются отметки о контроле за сроками исполнения (даты проверки и причины задержки исполнения документа). Графа может быть использована для отражения движения документа. Номер дела, в которое подшит после исполнения входящий документ в соответствии с номенкла- турой дел ("В дело N ..."). Номер, присвоенный документу таможенным орга- ном - отправителем, переносится с отправляе- мого (ответного) документа. Заполняется в соответствии с наименованием вида регистрируемого документа (кроме писем). Переносится заголовок, сформулированный на документе, или краткая запись решения вопроса по существу. Номер дела, в которое подшит исходящий ответ- ный или инициативный документ в соответствии с номенклатурой дел ("В дело N ...").