Глава 5. Порядок открытия и ведения администраторами Карточек учета пошлины

Глава 5. Порядок открытия и ведения администраторами Карточек учета пошлины

5.1. Карточки учета пошлины предназначены для учета сведений о поступлении в бюджет (возврате из бюджета), зачете государственных пошлин, администрируемых Центральным банком Российской Федерации.

5.2. Администраторы не позднее пяти рабочих дней со дня получения Выписки, подтверждающей зачисление в бюджетную систему Российской Федерации государственных пошлин, администрируемых Центральным банком Российской Федерации, или Ведомости учета внебанковских операций, представленных УФК в соответствии с Соглашением, но не позднее даты составления отчетности (в случае включения в документы УФК сумм уплаченной государственной пошлины в последние рабочие дни месяца), открывают Карточки учета пошлины. Территориальные учреждения Центрального банка Российской Федерации открывают Карточки учета пошлины отдельно по каждой уплаченной плательщиками государственной пошлине. Структурное подразделение центрального аппарата Центрального банка Российской Федерации открывает Карточки учета пошлины отдельно по каждому КБК.

5.3. Карточки учета пошлины ведутся на бумажных носителях (отдельных листах) либо в виде электронных баз данных (файлов, каталогов), сформированных с использованием средств вычислительной техники, с распечатыванием бумажных копий Карточек учета пошлины по итогам года либо по мере необходимости в подтверждение процесса администрирования.

В Карточках учета пошлины отображается дата записи каждой проведенной операции по учету государственных пошлин в календарной последовательности. Каждая запись должна отражаться отдельной строкой в Карточках учета пошлины с заполнением граф, характеризующих платеж.

5.4. Уплаченная (излишне уплаченная) плательщиком государственная пошлина, а также зачет государственной пошлины в рамках одного КБК и возврат государственной пошлины на основании Сообщения отражаются администраторами в Карточках учета пошлины на основании следующих документов:

документов УФК, представляемых в соответствии с Соглашением;

заявлений плательщиков о возврате (зачете) сумм государственной пошлины;

Решений о зачете (об отказе в зачете) по форме приложения 9 к настоящему Положению;

Сообщений.

В Карточках учета пошлины отражаются данные из Выписки и приложенной к ней информации из расчетных документов и Ведомости учета внебанковских операций с кодом главного администратора доходов "999".

5.5. Карточка учета пошлины заполняется с учетом следующего.

В графе 1 проставляется дата внесения записи в Карточку учета пошлины.

В графе 2 проставляется вид документа УФК:

"1" - в случае, когда основанием для внесения записи в Карточку учета пошлины является Выписка и приложенная к ней информация из расчетных документов;

"2" - в случае, когда основанием для внесения записи в Карточку учета пошлины является Ведомость учета внебанковских операций.

В графе 3 проставляется номер Выписки или Ведомости учета внебанковских операций при его наличии.

В графе 4 проставляется дата зачисления платежа на счет УФК по Выписке или дата осуществления операций по уточнению платежа по Ведомости учета внебанковских операций.

В графе 5 проставляется сумма платежа соответственно из Выписки или Ведомости учета внебанковских операций.

В графах 6-8 проставляется:

информация из расчетных документов, приложенных к Выписке, (в случае их отсутствия - из Выписки) - соответственно номер, дата расчетного документа, на основании которого на счет УФК зачислена государственная пошлина, уплаченная плательщиком, и сумма уплаченной государственной пошлины, указанная в расчетном документе - в случае внесения записи на основании Выписки;

соответственно номер, дата Уведомления администратора и сумма уплаченной государственной пошлины, учтенная по коду главного администратора доходов "999", указанные в Ведомости учета внебанковских операций, - в случае внесения записи на основании Ведомости учета внебанковских операций.

В графе 9 проставляется вид документа плательщика:

"1" - в случае, когда основанием для внесения записи в Карточку учета пошлины является заявление плательщика о возврате;

"2" - в случае, когда основанием для внесения записи в Карточку учета пошлины является заявление плательщика о зачете.

В графах 10-12 проставляются:

в случае обращения плательщика о возврате государственной пошлины - номер и дата заявления плательщика о возврате излишне уплаченной государственной пошлины и сумма подлежащей возврату излишне уплаченной государственной пошлины, указанная в заявлении;

в случае обращения плательщика о зачете государственной пошлины - номер и дата заявления плательщика о зачете государственной пошлины и сумма подлежащей зачету государственной пошлины, указанная в заявлении.

В графе 13 проставляется вид документа администратора:

"1" - в случае, когда основанием для внесения записи в Карточку учета пошлины является Сообщение;

"2" - в случае, когда основанием для внесения записи в Карточку учета пошлины является Решение о зачете (об отказе в зачете).

В графах 14-16 проставляются:

в случае возврата государственной пошлины - номер и дата Сообщения, направленного администратором в УФК, и сумма возврата излишне уплаченной государственной пошлины, указанная в Сообщении;

в случае зачета (отказа в зачете) государственной пошлины - номер и дата Решения о зачете (об отказе в зачете) и сумма государственной пошлины, указанная в Решении о зачете (об отказе в зачете).

В графе 17 проставляется:

наименование вида государственной пошлины, в счет которой произведен зачет, - в случае принятия решения о зачете;

обоснование отказа в зачете - в случае принятия решения об отказе в зачете.

В графах 18 и 19 проставляются соответственно номер Выписки (при его наличии) и дата операционного дня, информация за который указана в Выписке.

В графе 20 проставляется номер расчетного документа УФК, указанный в Выписке.

В графе 21 проставляется сумма возврата плательщику излишне уплаченной государственной пошлины, указанная в Выписке по графе "дебет".

В графе 22 проставляется значение разницы графы 5 и графы 21.

При этом, записи в графе 22 производятся по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным, нарастающим итогом с начала года.

В графе 23 проставляется информация о причинах отказа в возврате, зачете, в исполнении УФК Сообщений, Уведомлений администратора.

В графе 24 проставляется фамилия и инициалы ответственного исполнителя, осуществляющего внесение записи в Карточку учета пошлины.

В графе 25 проставляется подпись ответственного исполнителя, осуществляющего внесение записи в Карточку учета пошлины в случае ведения Карточки на бумажном носителе.

По состоянию на отчетную дату (по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным, и нарастающим итогом с начала года) производятся записи в графах 5, 8, 12, 16, 21, 22, 23, 24, 25.

5.6. В Карточках учета пошлины подведение итогов расчетов с бюджетом осуществляется на 1 число месяца, следующего за отчетным, нарастающим итогом с начала года, учитывая произведенные УФК в отчетном периоде возвраты из бюджета.

После подведения итога по отчетному году в Карточках учета пошлины продолжается ведение учета государственных пошлин в текущем году (следующем за отчетным годом) в случае, если в текущем году осуществляется возврат (зачет) государственных пошлин, учтенных в указанных Карточках учета пошлины.

5.7. В случае изменения места нахождения кредитной организации ведение Карточек учета пошлины продолжает выполнять администратор платежа по предыдущему ее месту нахождению#, до окончательного завершения расчетов с плательщиками по уплаченным государственным пошлинам.

5.8. Карточки учета пошлины и документы (копии документов), указанные в пункте 5.4 настоящего Положения, хранятся в делах администраторов и уничтожаются по истечении пяти лет с даты окончания отчетного года, в котором была осуществлена последняя операция по администрируемому платежу, в порядке, предусмотренном соответствующими нормативными актами Центрального банка Российской Федерации, определяющими вопросы делопроизводства в Центральном банке Российской Федерации.

Уничтожение Карточек учета пошлины, ведущихся в виде электронных баз данных (файлов, каталогов), сформированных с использованием средств вычислительной техники, производится одновременно с уничтожением копий этих документов на бумажных носителях.