Приложение N 9. Акт проверки библиотечного фонда

Приложение N 9
к ст. 14 Руководства, введенного
в действие приказом Министра
обороны Российской Федерации
1995 года N 300

Акт проверки библиотечного фонда

           "Утверждаю"

__________________________________

__________________________________

(подпись командира воинской части,

        утвердившего акт)

"_____" ________________ 19____ г.

                              Акт N _____

проверки библиотечного фонда библиотеки ________________________________

                                       (наименование военной библиотеки)

    Комиссия в составе: _______________________________________________,

                          (фамилии, имена и отчества составивших акт)

назначенная приказом командира в/ч ________ от "___" __________ 19__ г.,

составила настоящий акт о нижеследующем:

    В период с "_____" по "_____" _____________ 19____ г. была проведена

проверка библиотечного фонда военной библиотеки с  участием  заведующего

военной библиотекой ___________________________________________________.

                                 (фамилия, имя, отчество)

    Проверены следующие документы:

    а) инвентарные книги      __________________________________________

                                        (указать номера книг)

    б) книги суммарного учета __________________________________________

                                        (указать номера книг)

    в) акт предыдущей проверки библиотечного фонда от "__" _____ 19__ г.

    г) акты и списки на документы,  исключенные  из  инвентарного  учета

между настоящей и предыдущей проверками, за N _________________________.

                                            (перечисляются номера актов)

    д) формуляры пользователей и тетради учета  документов,  выданных  в

передвижные библиотеки _________________________________________________

                        (указывается количество проверенных документов)

    В результате проверки документов установлено:

    1. По  всем  инвентарным   книгам   числится   заинвентаризированных

документов _____________________ экз.

    2. Исключено ранее по актам заинвентаризированных документов _______

_______ экз.

    3. Числится на инвентарном учете к моменту проверки документов _____

_______ экз.

    При проверке библиотечного фонда оказалось:

    1. На книжных полках заинвентаризированных документов _________ экз.

    2. Числится   за    пользователями   по   формулярам   пользователей

заинвентаризированных документов ________________ экз.

    3. Состоит  за   передвижными   библиотеками   заинвентаризированных

документов _____________________ экз.

    4. Находится в переплете и ремонте заинвентаризированных  документов

_______ экз.

    Итого     оказалось    в    наличии   и   учтено    по    документам

заинвентаризированных документов ________________ экз.

    При проверке обнаружена  недостача заинвентаризированных  документов

_______ экз. на сумму _________.

    Список недостающих документов прилагается к акту.

    Обнаружено незаинвентаризированных документов _________________ экз.

    При проверке  формуляров  пользователей  выявлена  задолженность  за

пользователями военной библиотеки: из выданных до 19___ г. не возвращено

к моменту проверки ___________ экз. документов.

    Выводы  (о  причинах  недостачи,   общая  оценка   состояния  учета,

размещения и сохранности библиотечного фонда).

    Предложения.

                Подписи (председателя, членов  комиссии,

                        заведующего военной библиотекой)

    "___" _______ 19__ г.