Полнотекстовый поиск в "1С:Предприятии 8.1" (В.В. Рыбалка, "БУХ.1С", N 1, январь 2008 г.)

Полнотекстовый поиск в "1С:Предприятии 8.1"

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

До сих пор немногие знают, что, начиная с версии 8.1, у платформы "1С:Предприятие" появился замечательный и очень полезный механизм - полнотекстовый поиск. Что это такое? Чем он может оказаться полезен именно вам? На эти вопросы в статье отвечает В.В. Рыбалка, фирма "1С".

Для начала несколько слов о том, что же это за механизм. Полнотекстовый поиск, говоря простым языком, позволит найти текстовую информацию, размещенную практически в любом месте используемой конфигурации. При этом искать нужные данные можно либо по всей конфигурации в целом, либо сузив область поиска до нескольких объектов (например, определенных видов документов или справочников). Сами критерии поиска могут варьироваться в довольно широком диапазоне. То есть найти нужные данные можно, даже не помня точно, где они хранятся в конфигурации и как именно записаны.

Полнотекстовый поиск предоставляет следующие возможности:

1. Есть поддержка транслитерации (написание русских слов символами латиницы в соответствии с ГОСТ 7.79-2000). Пример: "русская фраза" = "russkaya fraza".

2. Есть поддержка замещения (написание части символов в русских словах одноклавишными латинскими символами). Пример: "руссrfz фраpf" (окончания каждого слова набраны латиницей, допустим, в результате ошибки оператора).

3. Есть возможность нечеткого поиска (буквы в найденных словах могут отличаться) с указанием порога нечеткости. Пример: указав в строке поиска слово "привет" и нечеткость 17%, найдем все аналогичные слова с ошибками и без: "привет", "превет", "привед".

4. Есть возможность указать область выполнения поиска по выбранным объектам метаданных.

5. Полнотекстовое индексирование названий стандартных полей ("Код", "Наименование" и т.д.) производится на всех языках конфигурации.

6. Поиск выполняется с учетом синонимов русского, английского и украинского языков.

7. Морфологический словарь русского языка содержит ряд специфических слов, относящихся к областям деятельности, автоматизируемым с помощью системы программ "1С:Предприятие".

8. Стандартно в состав поставляемых словарей включены словарные базы и словари тезауруса и синонимов русского, украинского и английского языков, которые предоставлены компанией "Информатик".

9. Поиск можно осуществлять с использованием подстановочных символов ("*"), а также с указанием поисковых операторов ("И", "Или", "Не", "Рядом") и спецсимволов.

Полнотекстовый поиск можно осуществлять в любой конфигурации на платформе "1С:Предприятие 8.1".

Это касается и конфигураций, которые были сконвертированы из версии 8.0. Для включения возможностей использования полнотекстового поиска, достаточно зайти в меню "Операции" вашей конфигурации и выбрать пункт "Управление полнотекстовым поиском", после чего включить эту возможность (см. рис. 1).

Рис. 1 "Управление полнотекстовым поиском"

Если вы используете типовые конфигурации на платформе 8.1, то, скорее всего, в них уже встроена обработка "Поиск данных" (меню "Сервис"/"Поиск данных"). Если же такая обработка отсутствует в используемой конфигурации, не беда.

Ее всегда можно найти на диске ИТС. В этой статье мы будем использовать для демонстрации возможностей полнотекстового поиска примеры работы именно этой обработки в демонстрационной конфигурации "Бухгалтерия предприятия" (ред. 1.6).

Как уже было сказано, поиск может осуществляться по нескольким словам, с использованием поисковых операторов и по точной фразе. Кроме того, место поиска можно ограничивать конкретными объектами конфигурации (например, документы "Акт об оказании производственных услуг") или списком/набором объектов конфигурации.

При поиске данных допускается использование поисковых операторов в строке поиска (все операторы необходимо указывать только заглавными буквами и без кавычек), указанных в таблице.

"Таблица"

Имейте ввиду: если не указаны никакие операторы (слова набраны через пробел), программа осуществляет поиск всех слов из запроса с использованием оператора "И".

Рис. 2 демонстрирует пример простого поиска по части слова. Набрав "надеж*", мы получили в результате ссылку на физическое лицо, а также на документы, в комментариях которых встречается фраза "Надежный клиент".

"Рис. 2"

Рис. 3 демонстрирует пример более сложного поиска с использованием конструкции "ИЛИ" в строке поиска и ограничения области поиска по справочнику "Номенклатура" и документам "Поступление товаров и услуг", "Реализация товаров и услуг". Наглядно видно, что поиск отразил всю номенклатуру, в названиях которой присутствует либо слово "чайник", либо слово "BINATONE", а также все документы указанных видов, содержащие всю подходящую номенклатуру.

"Рис. 3"

В заключение заметим, что нужно следить за актуальностью индекса полнотекстового поиска. Если используется обработка "Поиск данных", статус актуальности индекса отражается в ее нижней части. В случае сообщения "Индекс не актуален" достаточно нажать кнопку "Обновить индекс". В других случаях разработчики конфигураций имеют возможность на программном уровне управлять обновлением индекса либо предоставлять дополнительный сервис пользователям. Более подробно о возможностях полнотекстового поиска с программной точки зрения можно узнать из документации или по адресу: http://v8.1c.ru/overview/fulltext.htm.

В.В. Рыбалка,

фирма "1С"

"БУХ.1С", N 1, январь 2008 г.