Петербургский институт ядерной физики ведет учет с помощью "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений" ("Бюджетный учет", N 12, декабрь 2007 г.)

Петербургский институт ядерной физики ведет учет с помощью
"1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений"

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

Компания "Альфа ПРОФ" успешно завершила автоматизацию бухгалтерского учета в одном из крупнейших институтов Российской академии наук - Петербургском институте ядерной физики имени Б.П. Константинова. Автоматизировано 23 рабочих места.

Петербургский институт ядерной физики (ПИЯФ) расположен в пригороде Санкт-Петербурга - городе Гатчине. Основными направлениями научной деятельности ПИЯФ являются фундаментальные исследования в области нейтронной, ядерной, теоретической физики, физики и техники ядерных реакторов, молекулярной и радиационной биофизики, а также научно-прикладные разработки в области нанотехнологий. Интеллектуальный потенциал института - свыше 600 научных сотрудников и около 1000 инженерно-технических работников, из них 62 доктора наук и 275 кандидатов.

В аппарате бухгалтерии ПИЯФ 4 отдела, где работают 23 специалиста. Бухгалтерский учет осуществляется раздельно по трем обособленным и более чем тридцати структурным подразделениям института. В их число входят:

отдел капитального строительства (ОКС);

отдел молекулярной и радиационной биологии (ОМРБ);

отдел нейтронных исследований (ОНИ);

отдел физики высоких энергий (ОФВЭ);

инженерно-технические службы (ИТС);

социальные подразделения, такие как базы отдыха, поликлиника, Дом физкультуры, столовая, бассейн и т.д.

До проекта внедрения "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений" учет института был автоматизирован с помощью двух разных программных продуктов. Со временем стала очевидной необходимость обновления бухгалтерской системы и перехода на единую платформу.

Таким образом, руководством ПИЯФ было принято решение о формировании единой информационной системы бухгалтерского учета на базе "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений" и начато полное ведение учета в "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений. Ред. 5".

С помощью сотрудников "Альфа ПРОФ" был успешно осуществлен перенос данных в систему "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений. Ред. 6". Бухгалтеры получили квалифицированные консультации по ведению бухгалтерского учета с помощью программного продукта. Специалисты "Альфа ПРОФ" помогли разработать единую для всех структурных подразделений схему ведения бюджетного учета. Принимая во внимание специфику научного учреждения, была проведена переоценка НФА, обработано и переоценено более 35 000 объектов основных средств и 390 единиц оборудования.

Использование программного продукта "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" позволило эффективно осуществлять учет по сметам доходов и расходов по различным видам деятельности. Была реализована возможность получения подробной информации о фактических и кассовых доходах и расходах по каждой научной теме или договору.

Благодаря квалифицированному сопровождению со стороны "Альфа ПРОФ" бухгалтеры ПИЯФ научились самостоятельно формировать широкий спектр отчетов, а также, используя возможности "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений", получать любую интересующую их информацию о состоянии взаиморасчетов по контрагентам (по кодам бюджетной классификации, по договорам), собирать задолженность по различным счетам учета и автоматически формировать затраты по каждой научной теме, что раньше приходилось делать вручную с большими трудозатратами.

Н.А. Толмачева,

главный бухгалтер ПИЯФ:

"Мы очень довольны результатами полной автоматизации бухгалтерского учета. И отчетность за 2006 год, и отчетность за истекший период 2007 года была сдана нами без замечаний. Вся информация для отчетов в Российскую академию наук была получена с помощью "1С: Бухгалтерии для бюджетных учреждений. Ред. 6" путем автоматического формирования карточек аналитического учета и регламентированных форм отчетности".

Учетная система, внедренная специалистами компании "Альфа ПРОФ", учитывает все специфические задачи финансовых служб института. В частности, она позволяет вести раздельный учет по нескольким балансодержателям, что дает возможность осуществлять бухгалтерский учет и формировать отдельные балансы по трем обособленным подразделениям: Центру ПИЯФ, гостинице и бассейну. В программном решении учтена и необходимость использования нетиповых хозяйственных операций для внутренних расчетов между подразделениями.

Благодаря профессионализму сотрудников аппарата бухгалтерии ПИЯФ и тесному сотрудничеству со специалистами "Альфа ПРОФ" - консультантами и разработчиками автоматизация бухгалтерского учета с помощью программного продукта "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений. Ред. 6" в Петербургском институте ядерной физики имени Б.П. Константинова прошла успешно.

"Бюджетный учет", N 12, декабрь 2007 г.