Вопрос: Как правильно рассчитывать отпускные в случаях, если в расчетном периоде изменялся размер оплаты труда, работник болел и т.п.? Просьба привести конкретные примеры с расчетами. ("ЭЖ Вопрос-Ответ", N 12, декабрь 2007 г.)

Как правильно рассчитывать отпускные в случаях, если в расчетном периоде изменялся размер оплаты труда, работник болел и т.п.? Просьба привести конкретные примеры с расчетами.

Для того чтобы начислить работнику отпускные, необходимо воспользоваться нормами ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 (далее - Положение).

В соответствии со ст. 139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Рассмотрим возможные ситуации.

Пример 1.

Отпуск предоставлен с 10 октября 2007 г. продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период с 1 октября 2006 г. по 30 сентября 2007 г. Весь период отработан полностью. С октября 2006 г. по июль 2007 г. ежемесячный заработок был равен 20 000 руб., а с августа 2007 г. всем сотрудникам повысили заработную плату на 25%. Таким образом, зарплата в августе и сентябре стала 25 000 руб.

В соответствии с п. 15 Положения при повышении в организации должностных окладов средний заработок работников повышается на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления должностного оклада, установленного в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на должностные оклады каждого из месяцев расчетного периода.

Среднедневной заработок: (20000 руб. х 10 мес. х 1,25 + 25000 руб. х 2) : 12 мес. : 29,4 дня = 850,34 руб./день.

Отпускные: 850,34 руб. х 28 дней = 23809,52 руб.

Предположим, что повышение окладов произошло 16 октября 2007 г., когда работник был в отпуске. В соответствии с п. 15 Положения, если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, часть среднего заработка повышается с даты повышения должностных окладов до окончания указанного периода. Тогда 6 дней отпуска оплачиваются по старому окладу, а остальные 22 дня - по новому.

Суммарная зарплата за расчетный период: 20000 руб. х 12 мес. = 240000 руб.

Среднедневной заработок: 240 000 руб. : 12 мес. : 29,4 дня = 680,27 руб.

Отпускные за 6 дней: 680,27 руб. х 6 дней = 4081,62 руб.

Отпускные за 22 дня: 680,27 руб. х 22 дня х 1,25 = 18 707,43 руб.

Всего отпускные составят: 4081,62 + 18 707,43 = 22 789,05 руб.

Предположим, что повышение окладов произошло после расчетного периода, но до наступления отпуска (до 1 октября 2007 г.), тогда повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период (п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Средний заработок: (20 000 руб. х 12 мес. х 1,25) : 12 мес. : 29,4 дня = 850,34 руб.

Отпускные: 850,34 руб. х 28 дней = 23809,52 руб.

Обратите внимание! Корректировка среднего заработка с учетом повышения тарифных ставок (должностных окладов) производится, если тарифные ставки (должностные оклады) повышены всем работниками организации (филиала, структурного подразделения).

Если оклад повышен отдельному работнику, то это считается индивидуальным изменением размера заработной платы и п. 15 Положения не применяется.

В отношении правил расчета среднего заработка в случаях понижения должностного оклада в организации, произошедших за расчетный период Положением специальные нормы не установлены.

По нашему мнению, средний заработок необходимо корректировать только в случаях повышения заработной платы. Если же оклады понижены, то расчеты необходимо вести, исходя из фактически начисленных сумм.

Пример 2

Работнику предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с 10 октября 2007 г. продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период с 1 октября 2006 г. по 30 сентября 2007 г. Весь период отработан полностью. Понижение зарплаты произошло с 1 июля 2007 г. с 25 000 руб. до 22 000 руб.

Всего за расчетный период начислено: 25 000 руб. х 9 мес. + 22 000 руб. х 3 мес. = 291 000 руб.

Среднедневной заработок: 291 000 руб. : 12 мес. : 29,4 дня = 824,83 руб.

Отпускные: 824,83 руб. х 28 дней = 23095,24 руб.

Пример 3

Предположим, что сотрудник с 10 по 30 апреля 2007 г. болел. Время болезни согласно Положению необходимо исключить из расчетного периода, а пособие по временной нетрудоспособности в расчете участвовать не будет. Отпуск предоставлен с 10 октября 2007 г. продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период - с 1 октября 2006 г. по 30 сентября 2007 г. Оклад - 25 000 руб.

По календарю 5-дневной рабочей недели в апреле сотрудник отработал 6 дней. За них ему было начислено 7142, 86 руб. (25000 руб. : 21 день х 6 дней).

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4 (п. 9 Положения).

Следовательно, для расчета за апрель принимаем: 6 дней х 1,4 = 8,4 дня.

Суммарное количество дней: 11 мес. х 29,4 дня + 8,4 дня = 331,8 дня.

Всего начислено: 25 000 руб. х 11 мес. + 7142,88 руб. = 282 142,88 руб.

Среднедневной заработок: 282 142,88 руб. : 331,8 дня = 850,34 руб.

Отпускные: 850,34 руб. х 28 дней = 23809,52 руб.

В. Золотаева,

методолог ООО "Гусев и К Аудит"

1 декабря 2007 г.

"ЭЖ Вопрос-Ответ", N 12, декабрь 2007 г.