Договор на оказание услуг по поиску, отбору и подбору персонала ("Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 11, ноябрь 2007 г.)

Договор
на оказание услуг по поиску, отбору и подбору персонала
для компании "УМ. КА"
N_____

     г. Москва                                   ________________ 2007 г.

Компания ________________________, далее по тексту - Исполнитель, в лице Генерального директора ________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Закрытое акционерное общество "УМ. КА", далее по тексту Заказчик, в лице Генерального директора Сурикова Александра Николаевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Предметом настоящего Договора является оказание Исполнителем услуг по поиску, отбору и подбору персонала в соответствии с требованиями Заказчика, указанными в Приложении ("Заявка"), являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора.

2. Услуги

В процессе выполнения задания Исполнитель оказывает Заказчику следующие услуги:

2.1. Описание позиции и определение профиля максимально соответствующего кандидата, требования к которому будут детально сформулированы и изложены в письменном виде на основании информации, предоставленной Заказчиком, и подписанные обеими Сторонами.

2.2. Систематический поиск кандидатов осуществляется путем использования Исполнителем соответствующих методов поиска, направленных на выявление потенциальных кандидатов и установление с ними прямого контакта.

2.3. Собеседование консультант Исполнителя осуществляет только с кандидатами, которые отвечают требованиям, изложенным Заказчиком. В ходе интервью консультант Исполнителя выясняет биографические данные и определяет профессиональный уровень кандидатов по критериям, предоставленным Заказчиком.

2.4. Отбор кандидатов

Исполнитель проводит детальный анализ данных кандидатов на основании проведенных собеседований, рекомендаций и иных источников, и представляет Заказчику соискателей-кандидатов, отобранных на вакантную позицию по критериям Заказчика.

2.5. Представление кандидатов Заказчику

Исполнитель предоставляет письменный отчет по каждому из отобранных кандидатов, который будет содержать:

биографические сведения;

информацию об образовании;

информацию об опыте работы;

данные о настоящем и предыдущих местах работы.

Первоначально кандидатуры соискателей представляются Заказчику консультантом Исполнителя - пересылаются на адрес кадровой службы Заказчика.

Заказчик проводит собеседование с отобранными им кандидатами индивидуально.

2.6. Тестирование

По дополнительному запросу Заказчика Исполнитель может провести психологическое тестирование кандидатов (с письменного согласия кандидатов на проведение данной процедуры).

Гонорар Исполнителя за тестирование включен в общую сумму стоимости услуг по договору.

Какое-либо тестирование и/или опрос с использованием полиграфа и подобных приборов/аппаратов возможно исключительно с письменного согласия опрашиваемого, на результаты отчета не влияет, а сам факт отказа пройти подобный опрос не должен служить основанием для не предоставления информации о кандидате исполнителем Заказчику.

В случае необходимости, Заказчик самостоятельно и за свой счет организует проверку - опрос с использованием полиграфа того или иного кандидата, с которым на момент проведения опроса уже должен быть заключен трудовой договор, трудовой договор должен вступить в силу, а кандидат- уже работник - выйти на работу.

В противном случае - при несоблюдении хотя бы одного из вышеперечисленных условий проведение подобного опроса - не законно и нарушает конституционные права граждан России.

2.7. Сбор сведений и проверка рекомендаций

С целью оказания содействия Заказчику в принятии окончательного решения Исполнитель бесплатно осуществляет сбор рекомендаций на одного/двух кандидатов-финалистов в согласованном объеме.

В случае если Заказчик осуществляет сбор рекомендаций самостоятельно, Заказчик уведомляет об этом консультанта Исполнителя заранее в письменном виде.

2.7.1. Консультант Исполнителя не берет рекомендации с текущего места работы кандидата-финалиста без его письменного согласия.

2.7.2. По требованию Заказчика Исполнитель может оказать содействие по проверке биографических данных кандидатов через организации, имеющие лицензии на данный вид деятельности. Стоимость подобной проверки определяется дополнительно.

2.8. Окончательный выбор

Заказчик самостоятельно осуществляет окончательный выбор кандидата и информирует Исполнителя о своем решении.

По просьбе Заказчика консультант исполнителя может оказать экспертное содействие в принятии окончательного решения.

2.9. Сообщение решения кандидатам

Консультант Исполнителя сообщает всем кандидатам об окончательном решении Заказчика, кроме тех случаев, когда Заказчик предпочитает сделать это самостоятельно.

2.10. Дополнительный поиск

В случае если Заказчик не остановил свой выбор ни на одном из представленных кандидатов, но при этом настаивает на продолжении работы, Исполнитель организовывает дополнительный поиск на иных условиях, чем изложенные в настоящем Договоре. По результатам переговоров между Сторонами подписывается соответствующий Договор.

3. Стоимость услуг исполнителя

3.1. Стоимость услуг Исполнителя по подбору ___________________ составляет ______________% от годового дохода кандидата, оформленного и вышедшего на работу (до вычета налогов), но не менее ____________ рублей.

Годовой доход кандидата включает в себя: фиксированную заработную плату, комиссионные, бонусы, премии по итогам работы.

3.2. В случае если Заказчик принимает на работу представленного Исполнителем кандидата на позицию, отличающуюся от указанной в п. 1.1. настоящего Договора, Заказчик обязуется оплатить услуги Исполнителя в соответствии с п. 3.1.

3.3. В случае оформления трудовых отношений с кандидатами на аналогичную позицию свыше одного кандидата из числа представленных Исполнителем в соответствии с п. 2.4. настоящего Договора (без организации дополнительного поиска), стоимость услуг Исполнителя за подбор второго и последующих кандидатов составляет 50% от суммы гонорара за подбор первого кандидата в соответствии с п. 3.1.

3.4. В случае изменения Заказчиком требований к вакантной позиции, отмены вакансии, отсрочки принятия решения по заполнению заявленной вакансии свыше одного календарного месяца после последнего интервью с кандидатом Исполнителя, продвижения своего работника, принятия на работу самостоятельно или через другое агентство работника на позицию, указанную в настоящем Договоре, Заказчик выплачивает Исполнителю 10% от стоимости услуг по подбору на данную позицию, если Заказчик проинтервьюировал не менее трех кандидатов, представленных Исполнителем.

3.5. В случае санкционированного Заказчиком поиска кандидатов за пределами Москвы, Заказчик обязуется оплатить расходы, связанные с командировками консультанта Исполнителя, после получения соответствующих документов.

3.6. Стоимость услуг Исполнителя указана без учета НДС, который начисляется в соответствии с действующим законодательством РФ.

4. Порядок оплаты

4.1. В день выхода кандидата на работу, Исполнитель направляет Заказчику для заполнения специальную форму для подтверждения реально выплачиваемой заработной платы (Подтверждение).

Заказчик обязан в течение трех рабочих дней предоставить исполнителю сведения, необходимые для подготовки и выставления счет за оказанные услуги.

4.2. Все оплаты за услуги Исполнителя должны быть произведены в течение 5 банковских дней с даты выставления счета в рублях.

Датой оплаты счета является дата зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

4.3. В случае просрочки оплаты Заказчик выплачивает пеню в размере 0,2% за каждый календарный день просрочки платежа.

4.4. Все банковские сборы, подлежащие к оплате при переводе платежа на счет Исполнителя, должны быть оплачены Заказчиком.

Вариант

Стоимость услуг и порядок оплаты

3.1. Стоимость работ и услуг определяется по каждой вакансии, исходя из совокупного годового дохода кандидата, и указывается в Заявке.

Под совокупным годовым доходом кандидата понимается:

годовая заработная плата;

планируемые к выплате в течение года премии;

бонусы кандидата. Сумма указывается в рублях.

3.2. Платежи по каждой реализованной (закрытой) вакансии составляют сумму, указанную в Заявке на подбор специалиста на конкретную вакантную должность и НДС не облагается.

3.3. Все платежи перечисляются Заказчиком согласно выставленным Исполнителем счетам на расчетный счет Исполнителя в рублях.

3.4. Заказчик перечисляет денежные средства в размере, определенном в Заявке, в два этапа:

первая часть денежных средств - оплата услуг Исполнителя за первый этап, в размере 30% от суммы за подбор данного специалиста перечисляется на расчетный счет Исполнителя в течение 3 (трех) банковских дней с даты подписания настоящего Договора;

вторая часть денежных средств в размере 70% от суммы за подбор данного специалиста перечисляется на расчетный счет Исполнителя в течение 5 (пяти) банковских дней с даты допуска кандидата-работника на работу.

3.5. В случае одностороннего расторжения настоящего Договора и/или прекращения работы по вакансии(ям), обозначенной(ым) в Заявке, по инициативе Заказчика, оплата услуг Исполнителя, составляющих первый этап, возврату не подлежит.

3.6. Заказчик оплачивает дополнительные услуги Исполнителя, указанные в настоящего Договора, а также прямые расходы Исполнителя в связи с исполнением им своих обязательств по настоящему Договору, в течение 5 (пяти) банковских дней с момента выставления счета. В случае расторжения настоящего Договора и/или прекращения работы по вакансии(ям), обозначенной (ым) в Заявке, оплата дополнительных услуг и прямых расходов возврату не подлежит.

3.7. В случае досрочного расторжения настоящего Договора по соглашению сторон и/или прекращению работ по поиску кандидата(ов) на вакантную(ые) должность(и) Заказчика, все расчеты сторон друг с другом производятся в соответствии с указанным соглашением сторон.

5. График работы

5.1. Датой начала работы по подбору кандидатов считается дата подписания Заказчиком настоящего Договора и Приложения (Заявки на подбор персонала).

5.2. Оказание услуг по подбору в соответствии с п. 1.1 считается выполненным в день выхода кандидата на работу в компанию Заказчика.

5.3. После трудоустройства кандидата, представленного Исполнителем, Заказчик подписывает Акт сдачи-приемки, содержащий следующую информацию:

о принятом на работу кандидате;

всех кандидатах, прошедших интервью у Заказчика при подборе на данную позицию (полученных от Исполнителя).

5.3.1. Заказчик обязан в течение 5 рабочих дней подписать Акт сдачи-приемки оказанных услуг или направить Исполнителю мотивированный отказ от подписания Акта.

5.3.2. В случае неподписания Заказчиком Акта сдачи-приемки оказанных услуг в сроки, указанные в п. 5.3.1. и отсутствия письменного мотивированного отказа, услуги по настоящему Договору считаются принятыми на основании одностороннего Акта-сдачи приемки работ.

5.4. При принятии на работу кандидата, представленного Исполнителем, на позицию, отличающуюся от заявленной в п. 1.1. настоящего Договора, Заказчик подписывает Подтверждение выхода кандидата, содержащее информацию о принятом на работу кандидате, позиции и компенсации, в течение 3 рабочих дней с даты выхода кандидата на работу.

6. Гарантии

6.1. Исполнитель предоставляет 180-дневную гарантию, начиная с даты фактического допуска кандидата на работу в случае расторжения трудового договора в соответствии со статьями Трудового кодекса РФ 77, 81 (пп. 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 13), 84.

В данном случае предоставляется одноразовая замена работника без дополнительной оплаты услуг Исполнителя.

Гарантия не распространяется на форс-мажорные обстоятельства, (которые включают, но не ограничиваются такими катаклизмами как природного, так и техногенного характера, а также военными действиями и террористическими актами и их последствиями, действиями органов государственной власти, которые невозможно было предусмотреть и предупредить разумными мерами; а также обстоятельствами, приведшими к частичной или полной потере трудоспособности кандидата), в случае если они оказали непосредственное влияние на возможность выполнения кандидатом своих функциональных обязанностей.

6.2. Условием предоставления вышеуказанной гарантии являются:

6.2.1. Соблюдение Заказчиком обязательств по настоящему Договору, первоначально указанных требований к кандидатам, а также предлагаемых им условий труда, компенсации и должностных обязанностей, отраженных в принятом Заказчиком Предложении или, в случае выхода кандидата на позицию, отличающуюся от заявленной, отраженных в Подтверждении выхода кандидата. Замена производится на туже позицию, на которую был принят на работу кандидат.

6.2.2. Письменное уведомление Заказчиком в течение срока действия гарантии о необходимости предоставления замены.

6.3. Исполнитель обязуется произвести замену кандидата в срок в соответствии с п. 5.2. настоящего Договора. Датой начала поиска по замене является момент получения письменного уведомления от Заказчика о замене. Заказчик имеет право отложить поиск кандидата на замену на срок не более чем 3 месяца после расторжения трудовых отношений с кандидатом, оформленным по рекомендации исполнителя.

По истечении этого срока замена не проводится.

В иных оговоренных случаях замена может быть произведена Исполнителем при получении письменного уведомления Заказчика о планируемом расторжении трудовых отношений с кандидатом, но невозможностью их расторгнуть до заключения нового трудового договора с другим кандидатом по причинам недопустимости остановки деятельности.

6.4. В случае оформления трудовых отношений с человеком, информация о котором была предоставлена Заказчику исполнителем в течение шести месяцев с момента получения его/ее резюме, Заказчик обязуется известить об этом Исполнителя и оплатить услуги в соответствии с п. 3.1. настоящего Договора в течение 5 рабочих дней с момента допуска такого работника на рабочее место.

6.5. Исполнитель обязуется в течение действия гарантийного срока по последнему успешно завершенному подбору сотрудников для работы в организации Заказчика не заниматься целенаправленным поиском среди его работников соискателей на вакантные позиции в других организациях, за исключением работников, самостоятельно проявивших инициативу по поиску нового места работы.

7. Разрешение споров

7.1. В случае возникновения споров между сторонами, связанными с настоящим Договором, Стороны приложат все усилия для их урегулирования путем переговоров.

Если возникший спор не может быть разрешен путем переговоров в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента их начала, то он подлежит рассмотрению в Арбитражном суде Москвы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8. Дополнительные условия

8.1. Вся информация, полученная Сторонами в ходе работы по подбору персонала, считается конфиденциальной и не будет раскрываться без взаимного согласия Сторон.

8.2. Кандидатом Исполнителя считается специалист, контактировавший с представителем Исполнителя по данной позиции, и чье резюме было представлено в компанию Заказчика Исполнителем.

8.3. В случае если Исполнитель предоставил Заказчику резюме кандидата, которое Заказчик уже получил от другого агентства или какими-либо иными способами, Заказчик обязан сообщить об этом консультанту Исполнителя в течение трех рабочих дней. В противном случае, кандидат считается представленным Исполнителем.

8.4. В случае если Заказчик направит кого-либо из кандидатов Исполнителя в другую компанию, и это приведет к оформлению трудовых отношений с кандидатом, Заказчик будет обязан выплатить Исполнителю вознаграждение в соответствии с п. 3.1. настоящего Договора.

8.5. В случае изменения одной из Сторон организационно-правовой формы, названия, реквизитов, данная Сторона должна известить другую о таких изменениях в течение 10 рабочих дней.

8.6. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными лицами обеих Сторон.

9. Реквизиты и подписи сторон

	Исполнитель	Заказчик
Полное или сокращенное наименование фирмы (в соответствии с Учредительными документами)
Юридический адрес (в соответствии с Учреди- тельными документами)
Фактический адрес
Телефон (по фактическому адресу)
ОГРН
ИНН
Код причины постановки на учет (КПП)
Код отрасли по ОГРН
Код отрасли по ОКВЭД
Код организации по ОКПО
ОКОПФ
ОКФС
Полное наименование банка

     От Исполнителя ___________________    От Заказчика _________________

                          м.п.                               м.п.

     Дата ______________________               Дата _____________________

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 11, ноябрь 2007 г.