Учет страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (И. Талалаева, "Малая бухгалтерия", N 1, январь-февраль 2008 г.)

Учет страховых взносов на обязательное пенсионное страхование

Налогоплательщики, применяющие УСН (как организации, так и индивидуальные предприниматели), производят уплату страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Объектом обложения страховыми взносами и базой для начисления страховых взносов являются объект налогообложения и налоговая база по ЕСН (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", далее - Закон N 167-ФЗ).

Объектом обложения ЕСН (соответственно и взносами на обязательно пенсионное страхование) для лиц, производящих выплаты в пользу физических лиц, признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые налогоплательщиками в пользу физических лиц (п. 1 ст. 236 НК РФ).

Независимо от того, является ли в данном случае налогоплательщик плательщиком ЕСН, согласно пунктам 2, 3 ст. 346.11 НК РФ плательщики единого налога производят уплату страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в соответствии с законодательством РФ.

Данные взносы исчисляются и уплачиваются с выплат и вознаграждений работникам, которые образуют налоговую базу по ЕСН (ст. 237 НК РФ).

Учитываются суммы начисленных (уплаченных) страховых взносов в зависимости от выбранного объекта налогообложения, а также от категорий лиц, производящих выплаты.

Учет у организации

Если организация выбирает в качестве объекта налогообложения "доходы", то сумма налога (авансовых платежей по налогу), исчисленная за налоговый (отчетный) период, уменьшается ею на сумму страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, уплаченных (в пределах исчисленных сумм) за этот же период времени в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также на сумму выплаченных работникам пособий по временной нетрудоспособности.

При этом сумма налога (авансовых платежей по налогу) не может быть уменьшена более чем на 50% (абз. 2 п. 3 ст. 346.21 НК РФ).

Исходя из изложенного сумма исчисленного за отчетный (налоговый) период единого налога подлежит уменьшению налогоплательщиками только на сумму фактически уплаченных ими (в пределах суммы начисленных за отчетный период) на дату представления налоговой декларации по единому налогу страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Налогоплательщики, уплатившие после представления налоговой декларации сумму страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за последний месяц истекшего (расчетного периода) по страховым взносам, вправе уточнить свои налоговые обязательства по единому налогу за истекший отчетный (налоговый) период, представив в установленном порядке в налоговые органы уточненные налоговые декларации. (см. письма УФНС России по г. Москве от 16.03.2007 N 18-11/3/023458@, МНС России от 02.02.2004 N 22-2-14/160@).

Взносы должны быть в пределах начисленных и уплачиваться в том периоде, за который перечисляется единый налог. Они должны быть за тот же период, что и подача декларации, т.е. они уплачиваются до подачи декларации. Если взносы за последний месяц отчетного периода перечислять после подачи декларации, но в срок уплаты страховых взносов, можно подать уточняющую декларацию и уменьшить на них налог. Этой точки зрения придерживаются налоговые органы. И если организация не хочет споров с ними, то так и стоит поступать.

Вместе с тем необходимо отметить, что Минфин России не возражает, если взносы будут учитываться в том периоде, когда они были перечислены (см. письмо от 15.01.2007 N 03-11-04/2/6).

Что касается организаций, применяющих объект налогообложения "доходы, минус расходы", то в соответствии с подп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ организация может уменьшить полученные доходы на расходы на обязательное страхование работников и имущества, включая страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

Расходами налогоплательщика признаются затраты после их фактической оплаты. Они и учитываются в момент погашения задолженности путем списания денежных средств с расчетного счета налогоплательщика, выплаты из кассы, а при ином способе погашения задолженности - в момент такого погашения (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

То есть расходы в данном случае признаются после того, как взносы были уплачены в бюджет.

Учет у индивидуальных предпринимателей

Если речь идет об уплате взносов индивидуальными предпринимателями (далее - ИП), то в части, касающейся уплаты взносов за наемных работников, учет у ИП аналогичен учету в организации.

Если речь идет об уплате взносов ИП за себя, то ситуация выглядит следующим образом. Сам по себе порядок учета аналогичен описанному выше учету организации, но...

ИП в соответствии с п. 3 ст. 28 Закона N 167-ФЗ перечисляет на себя фиксированные суммы платежа - 150 руб. в месяц. Из них 100 руб. направляется на страховую часть трудовой пенсии, 50 руб. - на накопительную. Предприниматели 1966 г. рождения и старше перечисляют только 100 руб. на страховую часть.

Страховые взносы в виде фиксированного платежа ИП может уплатить единовременно за текущий календарный год (до 31 декабря) в размере, равном годовому размеру платежа, или частями в течение года в размерах не менее месячного размера платежа.

Порядок уплаты установлен постановлением Правительства РФ от 26.09.2005 N 582 "Об утверждении Правил уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в виде фиксированного платежа в минимальном размере".

Что касается учета уплаченных взносов, то исходя из положений п. 3 ст. 346.21 НК РФ сумму единого налога или авансовых платежей следует уменьшать на сумму фактически уплаченных страховых взносов в размерах, относящихся к соответствующему отчетному (налоговому) периоду.

Так, если ИП единовременно (в размере годового платежа) заплатил страховые взносы в I квартале, то уменьшить сумму налога только по налоговой декларации за I квартал он может лишь на сумму страховых взносов за три месяца (см. письмо Минфина России от 06.10.2006 N 03-11-05/226).

ИП вправе добровольно осуществлять уплату страховых взносов по обязательному пенсионному страхованию в бюджет ПФР сверх суммы страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии, предусмотренной законодательством (п. 3 ст. 29 Закона N 167-ФЗ).

Осуществляемые ИП фиксированные платежи в ПФР в превышающей установленной законодательством части уплачиваются на добровольной основе, и сумму единого налога (авансовых платежей) они уменьшать не должны (см. письмо Минфина России от 22.05.2006 N 03-11-05/132). Некоторые суды поддерживают в этом вопросе органы власти (см. Постановление ФАС Северо-Западного округа от 30.03.2005 N А05-14835/04-10). Этой позиции придерживаются контролирующие органы. Но есть и иное мнение. Из содержания п. 3 ст. 29 Закона N 167-ФЗ можно сделать вывод, что, уплатив добровольно страховые взносы в размере, превышающем обязательный платеж, физическое лицо добровольно вступает в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию.

Таким образом, ИП может уменьшить единый налог на сумму уплаченных в ПФР взносов, превышающую 150 руб. в месяц, так как прямого запрета на это в законодательстве не установлено. Но при этом споры с налоговыми органами, скорее всего, возникнут.

Единственное условие: для ИП, выбравшего объектом налогообложения "доходы", общая сумма уплаченных пенсионных взносов не превышает 50% налога при УСН. Аналогичную позицию достаточно часто подтверждает и арбитражная практика (см. постановления ФАС Уральского округа от 28.09.2006 N Ф09-8579/06-С1, Московского округа от 31.01.2006 N КА-А40/14087-05). Но при этом налогоплательщик должен быть готов к спору с налоговыми органами.

Взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев
на производстве и профессиональных заболеваний

Правовой основой для осуществления страхования от несчастных случаев на производстве является Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (далее - Закон N 125-ФЗ).

Страхователем является юридическое лицо любой организационно-правовой формы либо физическое лицо, нанимающее лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ст. 3 Закона N 125-ФЗ). То есть в первую очередь речь идет о страховании лиц, работающих по трудовому договору (ст. 5 Закона N 125-ФЗ).

Страхователем является лицо независимо от системы налогообложения, которую оно применяет в своей финансово-хозяйственной деятельности.

В Налоговом кодексе РФ не установлен порядок уменьшения налоговой базы на сумму указанных взносов для налогоплательщиков, выбравших в качестве объекта налогообложения доходы.

Налогоплательщики, выбравшие объектом доходы уменьшенные на величину расходов, в соответствии с подп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ вправе уменьшить доходы на расходы на обязательное страхование работников и имущества, взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, производимые в соответствии с законодательством РФ.

В данном случае указанные расходы принимаются при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ, и применительно к порядку, предусмотренному для исчисления налога на прибыль организаций ст. 263 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Расходы по обязательным видам страхования (установленные законодательством РФ) включаются в состав прочих расходов в пределах страховых тарифов, утвержденных в соответствии с законодательством РФ и требованиями международных конвенций. В случае если данные тарифы не утверждены, расходы по обязательному страхованию включаются в состав прочих расходов в размере фактических затрат (п. 2 ст. 263 НК РФ).

И. Талалаева,

член Палаты налоговых консультантов

"Малая бухгалтерия", N 1, январь-февраль 2008 г.