Вопрос: При поступлении на работу на наше предприятие сотрудник предъявил трудовую книжку, форма которой утверждена постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 06.09.73 N 656, при этом оформлена она была 5 января 2004 года. Однако постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" утверждена новая форма трудовой книжки. Новые бланки стали применять с 1 января 2004 года. Выходит, что трудовая книжка работника недействительна. Как нам поступить? ("Зарплата", N 1, январь 2008 г.)

При поступлении на работу на наше предприятие сотрудник предъявил трудовую книжку, форма которой утверждена постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 06.09.73 N 656, при этом оформлена она была 5 января 2004 года. Однако постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" утверждена новая форма трудовой книжки. Новые бланки стали применять с 1 января 2004 года. Выходит, что трудовая книжка работника недействительна. Как нам поступить?

Согласно части 1 статьи 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. Ее форму утверждает Правительство Российской Федерации. Поэтому в данной ситуации документ, предъявленный сотрудником при устройстве на работу, можно считать недействительным. Делать записи в такой трудовой книжке нельзя.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению сотрудника (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

На этом основании работнику следует выдать новую трудовую книжку (с указанием даты фактической выдачи). Она не будет считаться дубликатом, поскольку в вашей ситуации трудовая книжка не утрачена, а была недействительна.

Сведения о трудовой деятельности необходимы работодателю при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию"). Согласно части 2 пункта 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91, при отсутствии трудовой книжки в качестве документа, устанавливающего периоды работы, включаемые в страховой стаж, принимаются справки, выдаваемые работодателями. Недействительная трудовая книжка тем не менее может подтвердить стаж наравне с подобными справками.

Специалист отдела кадров вашего предприятия вправе внести в новую трудовую книжку сведения о прежних местах работы сотрудника до его приема на работу, чтобы восстановить непрерывный трудовой стаж. Такая возможность предусмотрена в пункте 23 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. При этом порядок восстановления непрерывного трудового стажа законодательно не урегулирован. Значит, это может сделать в том числе специалист отдела кадров по новому месту работы сотрудника.

Пункт 3.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, разъясняет следующее. При восстановлении непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела "Сведения о работе" вносится запись: непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года. В графе 4 дается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись, с указанием даты его оформления и номера. В данном случае это трудовая книжка старого образца.

Е.Ю. Диркова,

аудитор, генеральный директор ООО "Бизнес-Бухгалтер"

1 января 2008 г.

"Зарплата", N 1, январь 2008 г.