Вопрос: Всегда ли фирма вправе самовольно принять решение об удержании задолженных работником сумм из зарплаты? Например, при невозврате подотчетных сумм или займа, при счетной ошибке бухгалтера, из-за которой были выданы лишние зарплата или отпускные, неудержанный НДФЛ? ("Практическая бухгалтерия", N 1, январь 2008 г.)

Всегда ли фирма вправе самовольно принять решение об удержании задолженных работником сумм из зарплаты? Например, при невозврате подотчетных сумм или займа, при счетной ошибке бухгалтера, из-за которой были выданы лишние зарплата или отпускные, неудержанный НДФЛ?

Если, вернувшись из командировки, сотрудник не представляет авансовый отчет, то изначально выданную ему сумму можно удержать из зарплаты. Условие: приказ о вычете из зарплаты нужно составить не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, и сотрудник должен дать письменное согласие на такое удержание. Такой же порядок действует и в случаях, если работнику были выданы деньги в подотчет на приобретение товарно-материальных ценностей, а он по ним не отчитался. Этот порядок относится и к случаю, когда работнику был выплачен аванс в счет заработной платы, а он его не отработал, например, уволился (ст. 137 ТК РФ).

В случае если работнику выдали больше отпускных по ошибке бухгалтера, то свои потери фирма может компенсировать за счет зарплаты работника только в том случае, если неправильная сумма была выплачена в результате счетной ошибки и есть письменное согласие работника на удержание (ст. 137 ТК РФ).

Подробнее о порядке удержания из заработной платы работника задолженности читайте в статье на стр. 36.

Е. Бодиева,

эксперт "ПБ"

1 января 2008 г.

"Практическая бухгалтерия", N 1, январь 2008 г.