Вопрос: Наша фирма собирается выполнять для бюджетной организации работы, требующие больших затрат времени. Эта организация заключит с нами договор только при поступлении финансирования, но за эти деньги нам предстоит отчитаться в короткий срок. Поэтому мы начали работы заблаговременно, до заключения договора. Как отражать расходы в этой ситуации? ("Практическая бухгалтерия", N 2, февраль 2008 г.)

Наша фирма собирается выполнять для бюджетной организации работы, требующие больших затрат времени. Эта организация заключит с нами договор только при поступлении финансирования, но за эти деньги нам предстоит отчитаться в короткий срок. Поэтому мы начали работы заблаговременно, до заключения договора. Как отражать расходы в этой ситуации?

Проблема сводится к тому, как сделать "предварительные" расходы экономически оправданными. Для этого стоит заключить с потенциальным заказчиком предварительный договор (ст. 429 ГК РФ). Иногда его именуют протоколом о намерениях. По предварительному договору стороны обязуются заключить в будущем договор о передаче имущества, выполнении работ или оказании услуг (основной договор) на условиях, предусмотренных предварительным договором. Если впоследствии одна из сторон будет уклоняться от заключения основного договора, другая сторона вправе обратиться в суд с требованием о понуждении заключить договор. Стороне, необоснованно уклоняющейся от заключения договора, придется возместить другой стороне причиненные этим убытки (п. 4 ст. 445 ГК РФ).

Далее, в основном договоре стороны вправе указать, что его условия применяются к отношениям, возникшим до заключения договора (п. 2 ст. 425 ГК РФ).

Такое оформление отношений позволяет доказать, что все расходы производились фирмой для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ). Ведь законодательство не разъясняет, что понимать под "направленностью" такой деятельности. Кроме того, предпринимательская деятельность по своей природе является рискованным занятием (ст. 2 ГК РФ). Значит, в целях налогообложения фирма может признавать косвенные расходы текущего периода, относящиеся к будущему заказу.

В бухгалтерском учете "предварительные" расходы отражают на счете 97 "Расходы будущих периодов". После заключения основного договора их нужно списать на счет 20 "Основное производство" (например, равномерно на протяжении периода действия договора).

Е. Диркова,

генеральный директор

ООО "Бизнес-бухгалтер"

1 октября 2008 г.

"Практическая бухгалтерия", N 2, февраль 2008 г.